CHARITY JOBS IN AFRICA

Organization: Bioforce Institute
Country: Burkina Faso
Closing date: 17 Sep 2014

Crée en 1983, l’Institut Bioforce est une association qui accompagne les acteurs engagés auprès des populations moins favorisées pour faire émerger un monde plus solidaire où l’homme sera en capacité d’agir.

L’Institut joue un rôle structurant par ses formations et ses certifications, pour l’amélioration de la performance logistique des systèmes, le soutien aux acteurs nationaux de la réponse aux crises, et l’appui à des initiatives locales de développement.

Bioforce développe également des programmes d’information et d’orientation des personnes ou des organisations qui s’engagent dans l’aide au développement ou la réponse aux urgences.www.institutbioforce.fr

Missionné par le siège de l’Institut Bioforce pour une durée minimale de 6 mois à Bobo Dioulasso au sein de notre centre d’expertise crée e, 2007 (dans la 2^ème ville du Burkina Faso), vous interviendrez dans le cadre d’une réorganisation en remplacement du Chef de mission sur les aspects financiers, administratifs et management du centre.

Sous la supervision de la responsable du département Opérations, vous aurez en charge les activités suivantes :

• Management Administratif, Financier et Ressources Humaines :

Superviser la gestion, administrative, budgétaire, comptable et RH de la mission (réalisation d’un audit, mise en place de process, réorganiser le centre,..)

Faire respecter les règles et processus (paiement, achats, règlement intérieur, descriptifs d’emploi, …)

Superviser les processus de signature et de suivi des conventions / contrats avec les partenaires (rédaction, élaboration de rapports..)

Contribuer à la préparation et à la réalisation du budget annuel

Être une force de proposition et soutenir la direction dans la négociation des subventions

Superviser l’établissement des tableaux de bord du contrôle de gestion et la planification financière (plan de trésorerie…)

Veiller au bon fonctionnement administratif et financier des projets du centre, avec l’appui du siège

• Management du centre et des équipes :

Proposer au siège les processus de fonctionnement interne, mettre en place et contrôler leur application

Organiser et animer le système de coordination sur la mission (réunions d’équipe, rapports,..)

Animer et encadrer l’équipe du centre en assurant la dynamique de communication, le suivi, l’évaluation et le développement personnel (participer aux recrutements si besoin identifié)

Être force de proposition pour l’organisation de l’équipe locale: évaluation des besoins RH, répartition des responsabilités et des tâches

Etre l’interface privilégiée entre les différents départements du siège et le terrain

Représenter l’Institut Bioforce sur les aspects administratifs auprès des autorités gouvernementales, des partenaires éventuels et auprès de toute administration publique ou privée

Animer les processus de communication interne et assurer une transmission fluide et régulière de l’information entre la mission et le siège

Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements (véhicules, télécom,…)

• Management de la sécurité :

Encadrer et assurer la sécurité et la sûreté des équipes locales et d'expatriés

Analyser sur le terrain la situation sur les plans humanitaire, sécuritaire, politique, et social : identifier les risques et valider les règles de sécurité en lien avec le siège et jouer un rôle proactif sur son actualisation, effectuer une veille permanente sur le contexte sécuritaire

Transmettre les règles de sécurité aux équipes, veiller à leur application et effectuer des contrôles

Rédiger des rapports de situation et rapports d’incidents dans le respect des délais établis avec le siège

Expériences/ Compétences: Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de coordinateur administratif et financier au sein d’ONG à l’international. Une expérience de chef de mission est un plus.

Compétences en comptabilité, contrôle de gestion et reporting bailleurs.

Adaptabilité, flexibilité et sens de l’organisation.

Autonomie, bon relationnel et qualité de management.

Formation: De formation en gestion / Master humanitaire ou formation Administrateur Bioforce

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.)

Contrat: CDD de 6 mois minimum à partir de septembre ou octobre 2014

Salaire : 2 200€ bruts mensuel, per diem mensuel:300 €, prise en charge du logement et du transport international et local

Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite selon situation personnelle

How to apply:

CV et LM à envoyer par mail à rh@institutbioforce.fr ou à l’adresse suivante :

Institut Bioforce - 41, avenue du 8 mai 1945 - 69694 Vénissieux cedex