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Central African Republic: Field Ops Manager

Organization: Chinko Project
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Mar 2015

About us

The Chinko Project sustainably manages a nature reserve in the heart of Africa – one of the last pristine mosaics of wooden savannah and lowland tropical rainforest deep within the Central African Republic. This project goes beyond conservation, it aims to create stability and governance in one of the poorest regions on earth, with an endless history of corruption, depletion of natural resources and military conflicts.

We are passionate about Africa – both its people and its nature and we believe there is a way for both to coexist. The Chinko Project, as a governance body, supports local communities, protects the ecosystem, and maintains economic value through tourism – providing the key for a sustainable future for this thriving ecosystem.

www.chinkoproject.com

About the job

Responsibility for management of all program logistics; develop/implement the country logistics policies and procedures for the management of the supply chain, including procurement in CAR and abroad, transport (international and national) and distribution, warehousing and stock management, and for the management of vehicle fleets and communication systems.

The Logistic Manager will be asked to manage and support logistics staff including recruitment, ensuring appropriate team structures, clear division of responsibilities, clear objectives, and management of performance.

Provide advice and support to other Chinko Project managers on logistics issues, and collaborate with staff on budgets, technical aspects of the program, and implementation mechanisms as required.

Valued qualifications include:

  • Prior experience in logistics management, within a complex/large scale programme.
  • Experience in all technical areas of logistics operations including procurement, transport/distribution, warehousing and stock management, fleet management, asset management, communications, and security.
  • Ability to develop/implement a complex international supply chain to support different types of programs, and coordinating resources to meet the program objectives.
  • Experience with working in remote field bases with limited infrastructure.
  • Experience of advising and supporting others at all levels with logistics aspects of a program, including strategic thinking and planning
  • Excellent planning, management and coordination skills, with the ability to organize a substantial workload comprised of complex, diverse tasks and responsibilities.
  • Professional level of oral and written English and French.
  • All necessary computer, software, interpersonal, and analytical skills to ensure logistical requirements for a large scale project.

About you

You have demonstrated experiences and capabilities in management, leadership, communication, coordination and in working with a multicultural staff. You are able to motivate and guide staff working in a complex conflict environment, you are comfortable working independently and in challenging security situation. You preferably have extensive experience from an African context. You are fluent in French and English. We would like to see that you are interested in a longer term posting.

We offer

Chinko Project will offer the successful applicant a 1 year contract, renewable dependent on performance. You must be available to start work from 15st November 2014 and be willing and able to work in Bangui, with frequent field visits and travel nationally/internationally for work.


How to apply:

Apply by sending an email to jobs@chinkoproject.com



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Central African Republic: Health and Nutrition Corrdinator

Organization: International Rescue Committee
Country: Central African Republic
Closing date: 03 Apr 2015

BACKGROUND:

Founded in 1933, the International Rescue Committee is a prominent international organization working in relief, rehabilitation, protection, post-conflict development, resettlement services and advocacy for those uprooted or affected by violent conflict and oppression.

Present in the CAR since 2006 the IRC is currently expanding its Country Program (CP) to respond to the ongoing emergency response and develop programs for the early recovery stage in country. The CP is active in 3 locations across the country (Bangui, Bocarganga and Kaga Bandoro) and four sectors (Health, Water and Sanitation, Food Security/Livelyhoods, and Protection). The team includes 15 international staff and around 150 national staff.

SCOPE OF WORK:

The Health & Nutrition Coordinator is the focal point for (emergency) health programs in country and will ensure the implementation of a quality primary health care programming in communities in the prefectures where IRC is present. The Health & Nutrition Coordinator will be responsible for maintaining regular contact with all partners, including the Ministry of Health, UN agencies and other NGOs, and will also be responsible for fulfilling IRC strategic objectives for the health sector. The Health & Nutrition Coordinator supervises all Health staff in Bocaranga, provides technical assistance to the Health Manager based in Kaga Bandoro, and reports to the Area Programme Coordinator (APC) in Bocaranga. For technical expertise the coordinator will liaise closely with the technical unit based in NYC. The position is based in Bocaranga with regular trips to Bangui and Kaga Bandoro.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • In collaboration with the Health and Nutrition Technical Unit in New York and the APCs/Senior Programme Coordinator (SPC), oversee the implementation of health and nutrition projects implemented by IRC in country.
  • Provide technical supervision and guidance of all IRC health projects. Extend technical support and supervision to the IRC's implementing partners.
  • Ensure that health programs utilize standardized protocols, policies and guidelines, as outlined by the Ministry of Health and WHO. Ensure that all health activities are consistent with established best practices.
  • Promote the quality of the IRC's health programs by setting up quality assurance mechanisms and checks in collaboration with other staff.
  • Ensure sound data collection and information management systems are in place for ongoing performance analysis and programmatic action based on data and identified needs.
  • Ensure that the stated goals and objectives of all health projects are met with strong monitoring and evaluation (M&E) follow up, including any required operational research, with technical support from the Health Information Management team in New York as needed.
  • Participate in the design of robust M&E plans and design/adapt health information systems including surveillance systems for the IRC health programs.
  • Provide technical support to the health program for program design, proposal development and reporting, ensuring that IRC programs are of high quality and that programs are driven by data and learning, in collaboration with the SPC, grants and monitoring & evaluation staff.

Technical Monitoring and Program Quality

  • Provide technical supervision of, and technical support to all IRC Health & Nutrition programming activities;
  • Ensure that health & nutrition programs utilize standardized protocols, policies and guidelines, as prescribed by the Ministry of Health and WHO/UNICEF;
  • Ensure that all health & nutrition activities are consistent with established best practices;
  • Oversee the collection and timely reporting of data and statistics for all nutrition programs in line with IRC's REL (Research, Evaluation & Learning) guidelines and according to internal and donor requirements;
  • Ensure appropriate follow-up and decision-making on data relevant to programs;

Staff development

  • Ensure the ongoing capacity building of international and national staff.
  • Ensure respect for IRC HR policies during the recruitment process.
  • Provide timely and quality performance evaluations.
  • Promote the IRC Way with all supervisees

MANAGEMENT

  • Provide supportive supervision to Health Managers and other program staff to develop work plans to guide implementation of approved grants. Support the Field teams in the implementation and monitoring of the work plans ensuring that activities reflect the commitments IRC made to the donor and community.
  • In collaboration with program managers, review Budget vs. Actual expenditure for health programs on a monthly basis with staff.
  • Participate in the development of staff development plans for project staff based on performance reviews in collaboration with the human resources department and contribute to the training of health staffs (mentoring, on-the-job sessions as well as formal trainings). Review performance evaluation of health staff in the field.
  • Develop/organize training opportunities to build the capacity of the senior national health staff and local partners in order to transfer skills. This includes staff training in program management areas such as reporting, budgeting, monitoring, evaluation, and supervision.

PROGRAM DEVELOPMENT & REPORTS

  • Identify opportunities for program development; Draft concept papers, proposals and budgets for future health programs in IRC Ethiopia programs.
  • Lead technical assessments as a basis for nutrition program development;
  • Coordinate and initiate project proposals and develop program proposals (development of logical frameworks and appropriate, realistic and measurable indicators) in close cooperation with the APC and SPC.
  • Assist the APC and other program unit staffs in drafting all donor reports.
  • Review all reports prepared by the field staff and provide appropriate feedback to the concerned staff, and ensure that reports are written and submitted to concerned bodies in a timely manner.

REPRESENTATION AND ADVOCACY

  • In coordination with the Country Director, actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders in the CAR including donors, government actors, UN agencies, international and local NGOs, and other relevant actors.
  • Develop strategic partnerships with local organizations, wherever possible.
  • Represent IRC to local communities, government departments, international agencies, local partners and donors as required.
  • Upon request by the Senior Management Team, assist in organizing donor site visits by supporting field staff in the smooth design and implementation of agendas and visit activities.

REQUIREMENTS

  • Health professional (MD or RN) with an MPH.
  • Five years experience in coordinating, implementing and managing health programs in developing countries.
  • Experience with situation analysis and health assessments.
  • Previous experience supervising and managing a multi-disciplinary team in a remote setting.
  • Experience implementing health programming in refugee settings as well as community based service delivery experience.
  • Demostrated skills in project design/proposal development and grant management.
  • Experience in capacity building and mentoring of national and international staff, even if based in other locations.
  • Knowledge, skills and experience in participatory methods, community development and partnership.
  • Demonstrated leadership, communication, and facilitation skills.
  • Excellent interpersonal and problem-solving skills.
  • Excellent coordination and networking skills.
  • Excellent written and oral French skills and functional English
  • Excellent computer skills in programs such as: MS Word, Excel, Powerpoint.
  • Additional qualities: ability to multitask, ability to handle pressure well, ability to improvise, be flexible , and adaptability to transitions

How to apply:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=YW5nZWxhdi4yODEyOS4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20



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Central African Republic: RCA - Responsable Programme Eau Hygiène et Assainissement/Abris (H/F) - Kabo

Organization: Solidarités International
Country: Central African Republic
Closing date: 28 Feb 2015

Date de rédaction : 02/02/2015
Date de prise de fonction souhaitée : 01/03/2015
Durée de la mission : 6 mois avec possibilité de prolongation suivant l’évolution du contexte et les besoins de la mission
Localisation : Basé à Kabo

MISSION

Pour en savoir plus sur la mission de Solidarités International (SI) en RCA : http://www.solidarites.org/fr/nos-missions/rep-centreafricaine

RESPONSABILITES

Le/la responsable programme Eau Hygiène et Assainissement et Abri est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) de Eau Hygiène et Assainissement et Abri mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

Il/elle est en charge de la mise en œuvre et du suivi des activités définies dans les propositions d’opération.

Il/elle est en charge du suivi des indicateurs et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations.

Il/elle est chargé(e) de la supervision directe des équipes opérationnelles affectées à son programme.

Il/elle est responsable de la coordination avec les équipes logistiques, administratives et RH en ce qui concerne le programme dont il/elle a la charge.

Spécificités du poste

– Projet s’intégrant dans une approche appui au retour comprenant d’autres volets portants sur d’autres thématiques. Une bonne coordination avec ces derniers sera nécessaire.
– Projet dupliquant en partie un projet précédent implémenté dans la région de Boali. Tenir absolument compte des leçons apprises.
– Projet également susceptible de tenir lieu de pilote dans la région concernée. Capitalisation importante à prévoir.

Priorités pour les 3-4 premiers mois

– Lancement et recrutements du staff programme, planification opérationnelle et logistique, et premières activités.
– Planification des activités de construction de briques en CFW et de l’approvisionnement logistique en matériel, en tenant compte des contraintes de disponibilité liées au calendrier et à la saison agricole.
– Etablissement de bonnes relations de travail avec la nouvelle coordination EHA et Abri et l’ensemble des départements support de la base opérationnelle.

PROFIL

Formation :

– Gestion de projet avec profil technique en EHA ou Abris
– Formation génie civil ou équivalent

Expériences professionnelles :

– Expérience dans la mise en place de projet EHA ou de construction dans les pays en voie de développement, notamment en milieu rural
– Expérience d’au moins 2 ans en ONG sur des fonctions d’encadrement des équipes
– Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques :

– Excellente maitrise du cycle de gestion de projet, de la conception au suivi
– Bonnes capacités rédactionnelles (français indispensable)
– Excellentes capacités de planification
– Expérience en travail au sein d’une hiérarchie
– Capacités démontrées à travailler en synergie avec des départements support (logistique,etc.)
– Connaissance du contexte centrafricain apprécié

Langues :

– Français requis.
– Le Sango est la langue locale. Sa connaissance est un plus mais pas nécessaire.

Autres :

– Bureautique/Informatique : pack office

CONDITIONS :

Poste salarié : à partir de 1600 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versée mensuellement et un Per Diem mensuel de 320 000 CFA.
Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
– Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
– Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

CONTACT : Corinne LORIN, Chargée de Recrutement et Suivi

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension


How to apply:

Cv et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=15972



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Central African Republic: Monitoring & Evaluation Expert, Central African Republic / Expert en Suivi et Evaluation, République Centrafricaine

Organization: American Bar Association
Country: Central African Republic
Closing date: 04 Mar 2015

ABA ROLI is a non-profit pro­gram that implements legal reform programs in over 60 countries around the world. ABA ROLI has nearly 700 professional staff work­ing abroad and in its Washington, D.C. office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice and a wide array of civil society organi­zations, including human rights groups.

JOB SUMMARY

The ABA Rule of Law Initiative seeks an M&E expert to assist with program design, the development of monitoring and evaluation plans and tools, data management and analysis, and program reporting in our new program in the Central African Republic.

RESPONSIBILITIES

  • Establish strong Monitoring and Evaluation procedures for new country office in CAR, including:
  • Developing qualitative and quantitative data collection and analysis methodologies for program-wide M&E;
  • Developing project-specific plan and tools for M&E;
  • Leading data collection and analysis activities and providing feedback to other staff engaged in data collection
  • Train and advise staff in the use and implementation of M&E tools and processes, including indicators, data collection techniques and methodologies, measurement tools and analysis, and reporting protocols.
  • Ensure adherence to USAID and ROLI’s M&E requirements and protocols, including:
  • Contributing to regular data reporting as part of monthly and quarterly report preparation;
  • Collaborating with the CAR and DC-based staff to as needed to refine progress reporting;
  • Identify “success stories” for use in ABA ROLI publications and reports
  • Maintain up-to-date statistical information on ABA ROLI programming
  • Help promote a “culture of effectiveness” at ABA ROLI that further elevates the institutional value place on measurable impact.
  • Other related duties as assigned.

QUALIFICATIONS

  • Previous work measuring program success in the region required.
  • Bachelor’s degree required; certificate in related field (monitoring and evaluation, development management, econometrics) a plus; Master’s degree preferred.
  • Minimum 5 years of experience.
  • Excellent written and verbal communication skills in French; written and spoken English preferred.

Expert en Suivi et Evaluation

L’Initiative sur l’Etat de Droit de l’Association du Barreau Américain (ABA ROLI, en cigle) est un programme à but non-lucratif qui met en œuvre des projets de réforme juridique dans environ 60 pays à travers le monde. ABA ROLI a presque 700 professionnels travaillant à l’étranger et à son bureau de Washington, D.C. Les partenaires de ABA ROLI dans les pays hôtes incluent des juges, des avocats, des associations de barreau, des écoles de droit, des administrateurs des tribunaux, des législateurs, des ministères de la justice, et des organisations de la société civile, y compris des groupes de défense des droits de la personne.

RÉSUMÉ DU POSTE

ABA ROLI cherche un Expert en Suivi et Evaluation pour aider dans la conception du programme, le développement des plans et outils de suivi et évaluation, gestion et analyse des données, et la production de rapports des activités de son nouveau programme en République Centrafricaine.

RESPONSABILITÉS

  • Etablir une solide procédure de suivi et évaluation pour le nouveau bureau en RCA, y compris :
  • Développer des méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives, et des méthodologies de suivi et évaluation;
  • Développer un plan de travail et des outils spécifiques du projet ;
  • Diriger les activités de collecte et analyse de données ; et formuler des commentaires aux autres staffs engagés dans la collecte de données;
  • Former et conseiller le personnel dans l’usage et l’implémentation des outils et procédures de suivi et évaluation, y compris les indicateurs, des techniques et méthodologies de collecte de données, les outils de mesure et analyse, et des protocoles de rapport;
  • Assurer la conformité aux exigences et règlements de USAID et ABA ROLI, développer les programmes et outils spécifiques au projet pour le suivi et évaluation, y compris :
  • Contribuer au rapportage réguliers des données sur base mensuelle et trimestrielle;
  • Communiquer régulièrement avec le personnel en RCA et à Washington, D.C. pour affiner le rapportage de l’évolution du projet;
  • Identifier des « histoires de succès » du programme en RCA, pour les raconter dans nos rapports et autres publications ;
  • Maintenir les données à jour sur les programmes d’ABA ROLI en RCA ;
  • Aider à promouvoir une culture d’efficacité à ABA ROLI qui vas élever la valeur institutionnelle placée sur l’impact mesurable;
  • D’autres tâches relatives au Monitoring et Evaluation qui seront attribuées.

COMPETENCES

  • Expérience dans le suivi et l’évaluation dans la région et d’expertises techniques pertinentes ;
  • Diplôme de niveau Baccalauréat nécessaire; certificat dans un domaine connexe (de suivi et d'évaluation, la gestion du développement, économétrie) un atout; Diplôme de Maîtrise préféré.
  • Minimum de 5 ans d’expérience ;
  • Français parlé et écrit obligatoire; anglais écrit et parlé préféré.

How to apply:

Due to the high volume of applications received, we are only able to follow up with candidates who are selected for interviews. Applications are reviewed on a rolling basis and this position may be filled prior to the close date.

To apply, click here: https://abanet.devhire.devex.com/jobs/330746



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Central African Republic: Field Administration and Finance Manager, Central African Republic (Consultant)

Organization: American Bar Association
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015

ABA ROLI is a non-profit pro­gram that implements legal reform programs in over 60 countries around the world. ABA ROLI has nearly 700 professional staff work­ing abroad and in its Washington, D.C. office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice and a wide array of civil society organi­zations, including human rights groups.

JOB SUMMARY

The Africa Division of the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI), wishes to recruit a Field Administration and Finance Manager in its office in Bangui. He / She will be responsible for managing the human resources, office administration, and financial management and reporting of a justice sector strengthening program, and any future programs managed out of the Bangui office.

RESPONSIBILITIES

  • Handle all tasks related to office administration.
  • Assist the Program Director, Program Coordinator, and Monitoring and Evaluation expert with the evaluation of financial needs for their respective tasks;
  • Manage petty cash fund;
  • Manage cash flow;
  • Check the validity and authenticity of the supporting documents of the expenses incurred;
  • Ensure that the accounting records and various financial reports are submitted according to established deadlines;
  • Ensure proper classification of accounting documents;
  • Maintain inventory of office equipment and furniture purchased / leased by the organization;
  • Ensure proper implementation of the servicing and maintenance of the premises and office equipment;
  • Track use of office utilities (water, electricity, internet);
  • Perform any other duties as required in accordance with the general mandate.

QUALIFICATIONS

  • Degree in accounting, management & administration, commerce or finance;
  • At least three years of experience in office administration, accounting and logistics management within an organization, preferably with an NGO that works with international donors;
  • Mastery of Excel, Word and the Internet; knowledge of accounting software (Quickbooks) is an asset;
  • Good organizational skills and ability to pay attention to detail;
  • Ability to work within a multidisciplinary team in a difficult environment;
  • Excellent communication skills, both internally (colleagues) and external (authorities, media, partners);
  • Ability to communicate effectively in written French; basic knowledge of English an asset;
  • Ability to manage a budget and monitor expenditures independently and transparently by strictly following policies and procedures;
  • Must be able to work in a complex environment while paying attention to priority tasks.

TERMES DE REFERENCE

  • S’occuper de toute tâche liée à l’administration du bureau.
  • Assister le Directeur de Projet et la Chargée de Projet et le Chargé de Suivi et Evaluation pour l'évaluation financière des besoins liés à leurs activités respectives;
  • Gérer les fonds de la petite caisse;
  • Exécution des dépenses ordonnées par les chargés de projet;
  • Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives des dépenses faites;
  • S’assurer que les pièces comptables et les différents rapports financiers ont été expédiés à qui de droit, ou téléchargés aux échéances déterminées;
  • Assurer un classement adéquat des pièces comptables;
  • Rendre compte de manière strictement transparente des activités menées;
  • Tenir l’inventaire des équipements et mobiliers de bureau achetés/loués par l’organisation;
  • Veiller à la bonne exécution de l’entretien et maintenance du local et des équipements de bureau;
  • Tenir la fiche de suivi des consommations du bureau (eau, électricité, internet);
  • Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée conformément à son mandat général.

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES

  • Être diplômé en comptabilité, en gestion & administration, commerce ou finances;
  • Avoir au moins trois ans d’expérience de l’administration d’un bureau, de gestion comptable et logistique au sein d’une organisation, de préférence avec une ONG qui travaille avec des bailleurs de fonds internationaux;
  • Maitriser les logiciels Excel, Word, et l’internet ; la connaissance du logiciel comptable « Quickbooks » est un atout;
  • Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de prêter attention aux détails;
  • Être capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle, dans un environnement parfois difficile;
  • Avoir d’excellentes capacités de communication, à la fois à l’interne (collègues) et à l’externe (autorités, medias, partenaires);
  • Être capable de communiquer efficacement en français écrit—une connaissance basique de l’Anglais est un atout;
  • Être capable de gérer un budget de manière autonome et transparente en suivant des règles très rigoureuses d’engagement et de suivi des dépenses;
  • Doit être capable de travailler dans un environnement complexe tout en accordant une importance aux tâches prioritaires.

How to apply:

Send CV and cover letter to the following address: Diane.Albrecht@americanbar.org;

Apply through the American Bar Association Devhire portal here: https://abanet.devhire.devex.com/jobs/330672

Due to the high volume of applicants, only short-listed candidates will be contacted. Resumes will be reviewed on a rolling basis; position may be filled prior to close date.

La Division Afrique de l’Association du Barreau Américain, Initiative pour l’Etat de Droit (ABA ROLI), souhaite recruter un(e) Gestionnaire de l’Administration et Finance pour son bureau de Bangui, en République Centrafricaine. Il/Elle sera notamment chargé de la gestion du bureau, des ressources humaines, de la comptabilité et leur rapportage du programme de renforcement du système judiciaire en République Centrafricaine, et tout autre programme, qui commencerait pendant la durée de ce projet à Bangui.

COMPOSITION DU DOSSIER

  • Une Lettre de motivation : qui explique 1) pourquoi ce travail l’intéresse, et 2) comment il/elle est qualifié(e) pour ce travail ;
  • Un Curriculum vitae à jour comprenant 3 références professionnelles, (***+***fonction, adresse e-mail et N° de téléphones)
  • Des Copies de diplômes, attestations de services rendus certifiés conformes aux originaux et, copie d’une pièce d’identité ;

Où envoyer les candidatures :

Les candidats ont deux possibilités :

1) Envoyer les pièces du dossier de candidature à l’adresse suivante :**Diane.Albrecht@americanbar.org;**

Répondre à l’avis (en envoyant les pièces du dossier de candidature) à travers le site internet de ABA: https://abanet.devhire.devex.com/jobs/330672

Nous ne répondrons qu’aux seuls candidats retenus pour les entretiens d’embauche et ne ferons aucun commentaire en cas de non sélection. Pas d’appels, SVP.

Central African Republic: 14-991 Nurse

Organization: International Medical Corps
Country: Central African Republic
Closing date: 20 Feb 2015

Position Summary & Responsibilities:

International Medical Corps is a global, humanitarian, nonprofit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief and development programs.
Established in 1984 by volunteer doctors and nurses, International Medical Corps is a private, voluntary, nonpolitical, nonsectarian organization. Its mission is to improve the quality of life through health interventions and related activities that build local capacity in underserved communities worldwide. By offering training and health care to local populations and medical assistance to people at highest risk, and with the flexibility to respond rapidly to emergency situations, International Medical Corps rehabilitates devastated health care systems and helps bring them back to self-reliance.

International Medical Corps has been providing emergency medical, nutritional as well protection assistance to Sudanese refugees and local host conflict affected people in Haute-Kotto and Vakaga region since 2007. Most recently in response to the renewed conflict in the country, International Medical Corps has expanded programming to provide assistance to conflict-affected populations in the northwest of the country. While providing basic primary health care services to the beneficiaries, International Medical Corps also focuses on capacity building of existing human resources, in order to deliver and take ownership of health, nutrition and protection programs implemented by International Medical Corps, thus assuring the sustainability of the health program for the coming years.

Recently, International Medical Corps has been awarded funds under the Bekou fund (EU trust fund) to work in collaboration with the European Union and CAR Ministry of Health to strengthen the health system in the northeast provinces of Vakaga and Haute Kotto. This program will build off of emergency activities in the prefectures and assist with the CAR MOH transitional plan for development.

JOB SUMMARY:

The nurse will be responsible for health facility supervisions; on-the-job training of nurses cares providers and community volunteers, MOH staff, and national staff nurses, and will ensure proper implementation of all health services as per medical doctor recommendations. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES

  • Support provision of patient care in diagnostic and treatment in primary healthcare facilities and provide direct care to patients in case of absence of local health care providers.
  • Supervise and ensure that patients have up to date patient cards and are accurately registered and recorded for reporting and case management.
  • Monitor and supervise health care delivery by local counterparts and community health workers.
  • Ensure and supervise on weekly basis disease surveillance and report on time need of investigation of potential outbreak to medical doctor.
  • Supervise and ensure aggressive drug management (stockage, dispersment, warehousing, and reconciliation).
  • Oversee clinic staff and ward management and ensure adequate standard.
  • Strengthen capacity of local health staff and MoH staffs - theory of disease causation; treatment and prevention; disease diagnosis and drug treatment of common diseases; community nutrition; basic sanitation, universal precautions principles, IMCI, techniques for the identification of the malnourished child, treatment and growth monitoring and MCH.
  • Identify the educational needs, brief and supervise community volunteers on daily basis.
  • Other duties as assigned. The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive.

Skills & Requirements:

• Minimum clinical nursing degree; preferably with a Master’s in Public Health.

• Experience in overseas programs relating to primary health care, communicable diseases; experience in maternal and child health, reproductive health, HIV/AIDS is useful.

• Minimum of 3 years of experience required, of which 1 year should be of developing country experience or resource deprived environment or equivalent combination of education and experience.

• Previous NGO experience.

• Will have excellent communications skills, both oral and written.

• Ability to exercise sound judgment and make decisions independently.

• Extremely flexible, and have the ability to cope with stressful situations and frustrations.

• Ability to relate to and motivate local staff effectively.

• Creativity and the ability to work with limited resources.

• Must be able to speak French fluently.

• Ability to read, writes, analyse and interpret technical and non-technical information in English.

Other Relevant Information (if applicable): Must be able to speak French fluently. Ability to read, writes, analyse and interpret technical and non-technical information in English. International Medical Corps is a ‘first-responder’ both to natural and men-made disasters and has a mandate of working in remote locations. The organization has a comprehensive security management policy and plan in place and committed to do everything possible within its remit to ensure safety and security. Notwithstanding, the mandate and programming choices of International Medical. International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. Corps requires staff with high degree of resilience, extremely decisive quality and ability to move fast.


How to apply:

To officially begin the application process, qualified candidates please go to our career page http://careers.internationalmedicalcorps.org/careers.aspx , noting where you noticed the position you are applying for and complete the online employment application form.

Central African Republic: 14-992 Logistics Officer

Organization: International Medical Corps
Country: Central African Republic
Closing date: 20 Feb 2015

Position Summary & Responsibilities:International Medical Corps is a global, humanitarian, nonprofit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief and development programs.

Established in 1984 by volunteer doctors and nurses, International Medical Corps is a private, voluntary, nonpolitical, nonsectarian organization. Its mission is to improve the quality of life through health interventions and related activities that build local capacity in underserved communities worldwide. By offering training and health care to local populations and medical assistance to people at highest risk, and with the flexibility to respond rapidly to emergency situations, International Medical Corps rehabilitates devastated health care systems and helps bring them back to self-reliance.

PROGRAM SUMMARY

International Medical Corps has been providing emergency medical, nutritional as well protection assistance to Sudanese refugees and local host conflict affected people in Haute-Kotto and Vakaga region since 2007. Most recently in response to the renewed conflict in the country, International Medical Corps has expanded programming to provide assistance to conflict-affected populations in the northwest of the country. While providing basic primary health care services to the beneficiaries, International Medical Corps also focuses on capacity building of existing human resources, in order to deliver and take ownership of health, nutrition and protection programs implemented by International Medical Corps, thus assuring the sustainability of the health program for the coming years.

Recently, International Medical Corps has been awarded funds under the Bekou fund (EU trust fund) to work in collaboration with the European Union and CAR Ministry of Health to strengthen the health system in the northeast provinces of Vakaga and Haute Kotto. This program will build off of emergency activities in the prefectures and assist with the CAR MOH transitional plan for development.

ESSENTIAL JOB DUTIES/SCOPE OF WORK:

Logistics officers will supervise at least 21 national staff and will report to Logistics Coordinator.Manage a large workload without direct supervision. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

  1. Make thorough assessments of the logistics issues in emergency situation.
  2. Manage all commodity movements, including secure warehousing, inventories, delivery, distribution and use supported documents with appropriate evidences and reports
  3. Together with Logistics Coordinator manage the supply chain of medical, non-food and food items by ensuring that the program staff is well-informed and well prepared for incoming pipeline and related schedule
  4. Ensure timely reporting to the Logistics Coordinator on stock status and help program staff with planning of stock replenishment.
  5. Submit data necessary to compile regular weekly and monthly reports to the Logistics Coordinator in line with IMC guidelines.
  6. Supervise national staff in line with organization policies and procedures, ensuring that they have necessary induction, trainingand support
  7. Oversee the team of end use monitors to verify that distribution has occurred according to the intentions and plans of the donors, IMC and project partners.
  8. Ensure that warehouses are adequate, well-maintained, and meet basic safety and health requirements
  9. Analyze bids by price, quality and product as well as reliability of vendors and delivery period.
  10. Implement and manage the IMC purchase request tracking database to track requests, ensure timely purchases and inform heads of departments and Program Managers of the status.
  11. Ensure the items he was tasked to purchase are ordered and delivered to the field in a timely manner.
  12. Ensure all relevant paperwork is completed and filed properly.
  13. Assist Logistics Coordinator to oversee all activities associated with the delivery and receipt of drugs and non food items to planned field destinations
  14. Act as Site Manager for project site, as required
  15. Other duties as assigned. The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive.

Skills & Requirements:

  1. Bachelor degree or formal training in logistics preferred or equivalent combination of education and experience. Minimum of three years’ experience in humanitarian logistics management within the field of supply chain management (procurement, tendering, contracting, clearance, transport, warehousing, etc.)
  2. Understanding of budgets and ability to prepare timely, complete and accurate logistics reports
  3. Proven record on the ability and experience of the management of logistics team
  4. Experience with donor specific procedures related to logistics
  5. Strong organizational and problem-solving skills with analytical approach
  6. Ability to exercise sound judgment and make decision independently
  7. Reliable, self-motivated, extremely flexible and can work in stressful situations.
  8. Ability to work within a team structure as well as independently.
  9. Excellent communication and interpersonal skills.
  10. Strong interpersonal, management and leadership skills.
  11. Fluent in both English and French required; Arabic is an advantage.
  12. Previous experience working in insecure and remote locations.
  13. Proficiency with MS word and Excel (minimum requirement)
  14. Valid driving license
  15. Ability to integrate and work well within a multiethnic and multicultural team

Other Relevant Information (if applicable): * Previous experience in health systems strengthening programs. Previous experience working in Central African Republic

International Medical Corps is a ‘first-responder’ both to natural and men-made disasters and has a mandate of working in remote locations. The organization has a comprehensive security management policy and plan in place and committed to do everything possible within its remit to ensure safety and security. Notwithstanding, the mandate and programming choices of International Medical Corps require staff with high degree of resilience, extremely decisive quality and ability to move fast. International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.


How to apply:

How to apply:

To officially begin the application process, qualified candidates please go to our career page http://careers.internationalmedicalcorps.org/careers.aspx , noting where you noticed the position you are applying for and complete the online employment application form.

Central African Republic: Coordinateur Programme RCA (H/F)

Organization: Avocats Sans Frontières
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015
  • Lieu d'affectation : Bangui, RCA
  • Statut : Contrat national
  • Clôture des candidatures : 31 janvier 2015
  • Entrée en fonction : dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

Avocats Sans Frontières démarre un programme ayant pour objectif l’amélioration de l’accès à la justice des personnes en situation de vulnérabilité en République Centrafricaine. Il s’agit notamment d’améliorer l’exercice effectif des droits de la population et le soutien au développement de la fonctionnalité et de la qualité de l’accès à la justice.

Par ce programme, ASF entend également contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable,

Dans le cadre du développement de ce projet en RCA, ASF souhaite installer une mission permanente dans le pays.

Description des tâches

Le Coordinateur de Programmes travaille sous la supervision directe du Chef de Mission et en étroite collaboration avec les Experts Thématique.

Le Coordinateur de Programmes supervise la bonne mise en œuvre, la bonne gestion des budgets et la coordination de l’ensemble des projets et programmes de la mission. Il appui en outre, le développement de nouveaux programmes.

  • Appuie la planification des projets et s’assure de leur exécution au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet
  • S’assure de la qualité technique de l’intervention en faisant appel à l’expertise de l’expert thématique
  • Appui le système de suivi-évaluation
  • Collecte les leçons apprises et les partagé avec l’expert thématique pour les projets/programmes futurs
  • Appui le travail de coordonnateurs avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme
  • Appui la bonne analyse des budgets des programmes et projets, conjointement avec le CAFL de la mission
  • Intervient dans la préparation des prévisions programmatiques et de la planification des dépenses, du plan de trésorerie et des demandes de trésorerie quand nécessaire
  • Attire l’attention sur les ajustements budgétaires nécessaires aux projets, en collaboration avec le CAFL de la mission
  • Participe avec le CAFL à l’élaboration des avenants, après validation du Chef de Mission,
  • Appuie à la rédaction des rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis
  • Collecte et appuie les rapports internes des projets et les présente pour validation au Chef de mission

Profil recherché

Requis

  • Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste à responsabilité dans une ONG ou institution internationale
  • Expérience dans le développement et la gestion de programmes et dans l’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des projets juridique
  • Diplôme universitaire de niveau Master dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.)
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels
  • Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation
  • Flexibilité et capacité à gérer le stress
  • Nationalité centrafricaine (permis de travail en RCA)

Désirable

  • Expérience dans la région
  • Juriste et /ou Expérience dans la gestion de programmes dans le secteur de la justice
  • Expérience du travail en partenariat avec associations de la société civile
  • Permis de conduire

Conditions

  • CDD 1 an ; renouvelable
  • Salaire selon la grille salariale nationale

How to apply:

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be au plus tard pour le 31 janvier 2015, en précisant «Coordo Progr RCA»en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Central African Republic: Coordinateur Administration, Finance et Logistique RCA (H/F)

Organization: Avocats Sans Frontières
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015
  • Lieu d'affectation : Bangui, RCA
  • Statut : Contrat national
  • Clôture des candidatures : 31 janvier 2015
  • Entrée en fonction : Dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

Avocats Sans Frontières démarre un programme ayant pour objectif l’amélioration de l’accès à la justice des personnes en situation de vulnérabilité en République Centrafricaine. Il s’agit notamment d’améliorer l’exercice effectif des droits de la population et le soutien au développement de la fonctionnalité et de la qualité de l’accès à la justice.

Par ce programme, ASF entend également contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable,

Dans le cadre du développement de ce projet en RCA, ASF souhaite installer une mission permanente dans le pays.

Description des tâches

Le Coordinateur Administration Finances et Logistique (CAFL) est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Le CAFL travaille sous la supervision du Chef de Mission et rapporte fonctionnellement au Contrôleur de gestion siège, responsable du suivi de la mission.

  1. Gestion des Ressources Humaines
  2. Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures sous la supervision du chef de mission
  3. Assure le briefing des nouveaux collaborateurs
  4. Réalise le suivi administratif du personnel national : contrats, salaires, organisation du travail.
  5. Veille au respect de la législation sociale et fiscale nationale pour le staff local
  6. Assure la gestion administrative du personnel expatrié (renouvellement de visa….)
  7. Met en place/adapte les politiques et procédures RH en collaboration avec le coordinateur RH siège
  8. Gestion financière et budgétaire
  9. Supervise l’élaboration des budgets des projets et de la couverture budgétaire de la mission, et du suivi budgétaire des projets et de la mission.
  10. Assure la gestion financière des projets : contrôle des comptabilités et des pièces comptables, gestion de la trésorerie et des demandes de fonds mensuelles, contrôle de l’efficience des coûts (rapport qualité/prix), contrôle des paiements.
  11. Suit les obligations contractuelles des bailleurs de fonds, contrôle des rapports financiers et demandes d’avenant
  12. Gère les exemptions de taxes et des remboursements de TVA.
  13. Gestion administrative
  14. S’assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives d’ASF
  15. Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
  16. S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
  17. Gestion logistique
  18. Supervise la planification des achats dans le respect des procédures ASF et bailleurs
  19. Supervise la logistique liée aux activités de la mission (procédures appliquées, choix des fournisseurs)
  20. Supervise et optimise la logistique de frais structurels de la mission (coût énergétique, consommation carburant…)
  21. Met à jour régulièrement les plans de sécurité, participe activement à la collecte d’informations sur la sécurité et met en œuvre pratique des mesures de sécurité
  22. Gestion sécuritaire
  23. Définit les politiques et procédures assurant la protection du personnel et des biens d’ASF selon la stratégie d’ASF en matière sécuritaire et s’assure de leur respect par tous,
  24. Met à jour régulièrement les plans sécurité en étroite collaboration avec les responsables de base et coordinateurs programmes terrain, ainsi qu’avec le comité de gestion de la sécurité,
  25. Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit un kit et un briefing sécu,
  26. Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Chef de Mission.

Profil requis

  • Diplôme requis en lien avec la fonction proposée (gestion, finances,…)
  • Expérience pertinente de 5 ans en gestion financière, administrative et logistique, dont au moins 2 ans dans une fonction similaire en ONG humanitaire et/ou de coopération au développement
  • Connaissance approfondie des outils informatiques, en particulier Excel, d’internet et d’au moins un logiciel comptable. La connaissance du logiciel BOB constitue un atout
  • Bonne connaissance du contexte humanitaire
  • Intérêt pour le domaine de la justice et des droits de l’homme
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité d’organisation, de planification et rigueur
  • Résistance au stress
  • Facilité dans les relations humaines
  • Excellente connaissance du français
  • Permis de conduire indispensable.
  • Nationalité centrafricaine (permis de travail en RCA)

Conditions

  • CDD 1 an ; renouvelable
  • Salaire selon grille salariale nationale

How to apply:

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be au plus tard pour le 31 janvier 2015, en précisant «CAFL RCA»en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Central African Republic: Chargé de Communication et de Plaidoyer

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015

1 /. INTRODUCTION.

The INGO Coordination Committee (OCC) is a space to ensure / enhance coordination between NGOs, the Government of the Central Republican, the UN, donors and external partners for the exchange of information, sharing expertise and the development of guidelines for a more coordinated, efficient and effective use of aid resources in CAR.

The CCO is an independent coordination of international non-governmental organizations serving and facilitates the work of its members to meet the humanitarian needs in CAR. There since April 2014 and has a national association status recognized by the CAR authorities. To date (01/12/2014), there are 42 international NGOs members of the OCC.

Its Executive Committee (EXCOM)

The Executive Committee (elected) is the monitoring and supervisory body of the Permanent Bureau of the OCC. It is responsible for the effective implementation of the strategic directions and logical framework provided in the (s) Contract (s) of funding. It ensures that the decisions of the Assembly of Representatives of NGOs are considered.

Through CCO, member of the executive provide positive and constructive relationships with all stakeholders, including the members of the Government and the various ministries, UN agencies, donors and other NGOs to strengthen coordination and ensure good collaboration.

COMEX is composed of 10 organizations elected from among the members of the CCO for a period of 6 months.

The Permanent Office CCO:

This office is composed of human resources dedicated full time to the tasks listed in their respective terms of reference. (Validated by the Executive Committee).

The team is made (as of December 1, 2014) from:

  • A coordinator (international)
  • An assistant coordinator (national)
  • A Communications Officer (international)
  • A Logistics Assistant (national)

The objectives of this are manifold (see flowchart in Appendix 1). It assists the Executive Committee in particular the treatment process topics / themes that the executive is committed to developing the requests of the Assembly of Representatives. Its role is then to take note of the decisions and actions in each of these cases.

The office is "hosted" by an NGO that serves as "hat" for operational needs administrative office (logistics, financial, human and administrative resource). Thus, and to ensure the autonomy of the office, an operating framework is developed between the Permanent Bureau and the NGO "host" (and approved by the executive). This framework must enable the office to function independently while respecting all procedures of the NGO.

The office is composed of national and international staff who are managed daily by the Coordinator of the CCO, this in accordance with the Articles of operation. The Coordinator is the focal point between the NGO and the Bureau and is responsible for compliance of the established operational framework.

The Coordinator and Communications Officer and Office of Advocacy attend all meetings of the Executive Group, but without the opportunity to vote.

2 /. LIABILITY POSITION:

The Communication and Advocacy Officer will be responsible for providing quality communication tools and to take into account the opinion / suggestions from all members of the OCC.

Under the supervision of the Coordination OCC, it will nevertheless have to work - live - with the Executive Committee and forty parties (currently the representatives of the member NGOs OCC) to ensure consensus in the decisions taken with members.

2.1 Internal communication OCC:

· Preparation and distribution of a monthly newsletter:

o News - linked to humanitarian aid in CAR.

o Funds records - report / presentation of major themes related to the humanitarian response in the country.

o Space for the presentation of a stakeholder of the humanitarian community

and its partners.

o Space for ads / exchanges INGOs of the OCC.

· Management of the website of the OCC.

o Update and website development.

2.2 External Communication of the OCC.

The objective is to improve readability (and de facto acceptance) by INGOs Central African society as a whole by establishing partnerships with various media partners to:

o create a regular space to comment on the news of the humanitarian community;

o provide a space for exchange with the people in CAR (interactive radio programs);

o treat folders / thematic humanitarian fund facing Central.

2.3 To be the focal point of the Working Group "Advocacy".

An external communication plan exists for the dissemination of advocacy group productions but a close relationship with its members is needed to ensure synergy between these two axes (Communication and Advocacy).

The Communications Officer will organize meetings of the Group (AWG) and will be of proposals for communication activities by reporting to advocacy axes.

Profile:

  1. Minimum 5 years of work and responsibilities NGOs (strong knowledge of the humanitarian environment).
  2. Higher Diploma, Bachelor, Master in International Relations, Science Po, Development and Communication.
  3. Experience in inter-agency coordination is an asset.
  4. Strong advocacy experience in countries in conflict
  5. Strong knowledge of the United Nations system, integrated missions and clusters
  6. Experience in complex emergency crisis situations
  7. Demonstrated competence in communication, interpersonal exchanges etnégociation.
  8. Ability to build consensus.
  9. A privileged RCA work experience
  10. Fluency in French and English spoken and written

Position Available from early March 2015.

10 months (until 31 December 2015).

Application (letter and resume) to be sent no later than January 20, 2014 to:

With a copy to:


How to apply:

Position Available from early March 2015.

10 months (until 31 December 2015).

Application (letter and resume) to be sent no later than January 20, 2014 to:

With a copy to:

Central African Republic: Coordinateur du « Bureau de Coordination du Forum des ONGI en RCA »

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015

1 /. INTRODUCTION.

The INGO Coordination Committee (OCC) is a space to ensure / enhance coordination between NGOs, the Government of the Central Republican, the UN, donors and external partners for the exchange of information, sharing expertise and the development of guidelines for a more coordinated, efficient and effective use of aid resources in CAR.

The CCO is an independent coordination of international non-governmental organizations serving and facilitates the work of its members to meet the humanitarian needs in CAR. There since April 2014 and has a national association status recognized by the CAR authorities. To date (01/12/2014), there are 42 international NGOs members of the OCC.

Its Executive Committee (EXCOM)

The Executive Committee (elected) is the monitoring and supervisory body of the Permanent Bureau of the OCC. It is responsible for the effective implementation of the strategic directions and logical framework provided in the (s) Contract (s) of funding. It ensures that the decisions of the Assembly of Representatives of NGOs are considered.

Through CCO, member of the executive provide positive and constructive relationships with all stakeholders, including the members of the Government and the various ministries, UN agencies, donors and other NGOs to strengthen coordination and ensure good collaboration.

COMEX is composed of 10 organizations elected from among the members of the CCO for a period of 6 months.

The Permanent Office CCO:

This office is composed of human resources dedicated full time to the tasks listed in their respective terms of reference. (Validated by the Executive Committee).

The team is made (as of December 1, 2014) from:

  • A coordinator (international)
  • An assistant coordinator (national)
  • A Communications Officer (international)
  • A Logistics Assistant (national)

The objectives of this are manifold (see flowchart in Appendix 1). It assists the Executive Committee in particular the treatment process topics / themes that the executive is committed to developing the requests of the Assembly of Representatives. Its role is then to take note of the decisions and actions in each of these cases.

The office is "hosted" by an NGO that serves as "hat" for operational needs administrative office (logistics, financial, human and administrative resource). Thus, and to ensure the autonomy of the office, an operating framework is developed between the Permanent Bureau and the NGO "host" (and approved by the executive). This framework must enable the office to function independently while respecting all procedures of the NGO.

The office is composed of national and international staff who are managed daily by the Coordinator of the CCO, this in accordance with the Articles of operation. The Coordinator is the focal point between the NGO and the Bureau and is responsible for compliance of the established operational framework.

The Coordinator and the Office of Communications Officer attend all meetings of the Executive Group, but without the opportunity to vote.

2 /. RESPONSIBILITY OF THE COORDINATOR POSITION:

The Coordinator supports the work of the NGO Forum through the following main tasks:

Coordination / Representation:

  1. Participation in coordination meetings in Bangui. (HCT, ICC, Forum, Task Force

CHF Advisory Committee, Steering Committee UNHAS, ..)

  1. Permanent contacts and relationships with partners
  2. Representation with the Authorities
  3. Organization and facilitation of meetings CCO (biweekly for members

and for COMEX + Ad hoc meetings).

  1. Focal point with the Working Groups of the OCC.
  2. Backup contingency (in connection with OCHA and ICC) and update IMO.
  3. Link Operational Land and visits. (One per month).

For security issues.

  1. Focal point with the Director of INSO
  2. Focal Point with UNDSS
  3. Focal Point with minusca
  4. Focus on local contacts
  5. Focal Point with the International Forces
  6. Participation in weekly meetings CMCoord.

Quality and Program Management:

  1. Acting as a focal point of information / experience sharing with and through NGOs.
  2. Consolidate and analyze information and answers on the operational and administrative issues such as work permits, taxes, framework agreements NGOs, funding mechanisms and United Nations planning procedures and the Government
  3. Establish a communication mechanism in connection with the United Nations, the Government, donor representatives and other stakeholders
  4. Participate and represent important NGO planning process including the government and donors
  5. To advocate on international humanitarian law
  6. To advocate as part of the consolidation of the governing laws and NGOs to monitor the implementation
  7. Liaise with the Forum of International NGOs in neighboring countries in the region and potentially internationally
  8. Ensure timely reporting to donors
  9. Good control and budget management

Relations with Partners :

  1. Work to ensure effective collaboration between international NGOs.
  2. Maintain and / or develop productive relationships with the authorities at ministerial level, civil society, other institutions counterparts

Management of permanent office:

  1. Strategic and daily management of the permanent office (staff, budget, ..).
  2. Provide leadership to the team, promoting a professional working relationship and encourage the staff
  3. Direct internal meetings to coordinate and ensure staff support

Profile:

  1. Minimum of 5 years of work and responsibilities in coordinating NGO (Profile Head of Mission), International experience in NGOs, UN, and / or donor agencies.
  2. Knowledge of humanitarian law
  3. Demonstrated experience in coordinating inter-NGO
  4. Demonstrated leadership skills
  5. Skills documented in the development of proposals, budgets and reports
  6. Strong advocacy experience in countries in conflict
  7. Strong knowledge of the UN system and integrated missions and cluster systems
  8. Considerable understanding of complex emergency crisis contexts
  9. Demonstrated competence of communication, interpersonal exchanges and trading
  10. A privileged RCA work experience
  11. Computer literacy
  12. Fluency in French and English spoken and written

Position Available from early March 2015.

10 months (until 31 December 2015).

Application (letter and resume) to be sent no later than January 15, 2014 to:

With a copy to:


How to apply:

Application (letter and resume) to be sent no later than January 15, 2014 to:

With a copy to:

Central African Republic: Programme Coordinator, CAR

Organization: War Child UK
Country: Central African Republic
Closing date: 19 Jan 2015

See www.warchild.org.uk for a full description.

War Child UK is recruiting a Programme Coordinator, with Child Protection experience, who will coordinate projects funded by multiple donors in Bangui.

This is a senior position and will provide critical support to the Country Director (CD) in new programme development and extending War Child’s work in Bangui and potentially other parts of CAR. The Programme Coordinator will be line managed by the CAR Country Director (CD), also based in Bangui.

The CD will provide direction on all issues related to programming, reporting, and monitoring and evaluation support.

Key responsibilities

· Project Coordination:Lead the coordination of ongoing projects to ensure they are implemented in a timely manner and within budget

· Capacity Building/Organisational Strengthening:Identify needs and build capacity of partner organisations in key programme areas

· Gather information for future programmes

· Monitoring and Evaluation:Maintain M&E system in line with donor and organisational requirements

· Compliance: Ensure adherence to donor and organisational requirements, including child protection policy, by War Child and partner staff.

Contractual Terms

· Preferred start date February 2015

· Salary £27,720-£31,990

· Working hours Full time, 37.5 hours per week

· Leave 30 days pa (1 extra day for every year completed, up to 33 days)

· Pension Matching contribution to your private pension up to 5% of gross salary

· Benefits As applicable as per War Child Benefits Policy

· Probation3 months

· Contract 1 year fixed term contract


How to apply:
  • Download the Application Pack and full job description and complete the Application Form at www.warchild.org.uk, and send it to recruitment@warchild.org.uk.
  • Please note that individual CVs will not be accepted
  • All completed application forms must reach War Child by 5:00 PM GMT on 19 January 2015
  • Due to limited resources War Child HR will contact only the shortlisted candidates
  • Any offer made will be conditional on receipt of 3 favourable written references. (From your most recent employer, any other previous employer and a character reference.) In case clarification is required after the receipt of complete reference forms, War Child reserves the right to call the referees.
  • The successful applicant will be expected to undergo a DBS check (police check), a medical check for overseas travel purposes, be compliant and sign up to War Child’s Child Protection Policy prior to a final offer being made.
  • Start date: February 2015

Central African Republic: ALIMA - RCA - Contrôleur Interne

Organization: ALIMA
Country: Central African Republic
Closing date: 15 Jan 2015

ALIMA recrute un Contrôleur Interne H/F pour son programme de réponse à l’urgence en Centrafrique.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

http://www.alimaong.org/wp-content/uploads/2014/12/2014_12_22-Contrôleur-interne-RCA.pdf


How to apply:

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence «Contrôleur Interne RCA » avant le 15 janvier 2015.

Kenya: Regional Change Manager for the Horn, East- & Central Africa (HECA) region

Organization: Oxfam
Country: Kenya
Closing date: 11 Jan 2015

Oxfam International and its 17 affiliates worldwide have embarked on an ambitious ‘Vision2020’ strategic change process, building on all changes in the past few years. Top level decisions have been made by senior management and the confederation is ready to move into the next phase of implementation at country, regional and global levels.

The changes are expected to have a profound impact on much of our work on the ground and globally, as well as on the way we organise ourselves, our structures, staff and relationships with other stakeholders.

In the Horn, East & Central Africa region, a Regional Transition Group has recently been established, led by a fulltime chair and comprised of key Oxfam affiliates in the region. The objective of this group is to further design and implement the staff, whilst ensuring that much of Oxfam’s work continues. The RTG is complemented by the OI Country Directors of all ten countries in the HECA region. A first regional and country level roadmap has recently been designed, with clear milestones and timelines.

This Vision2020 change process requires change management capacity, both at country and regional level in HECA. We are looking for a an experienced and senior change manager who works directly with the RTG at regional level, and who is able to support country change processes too.

Objective of the position

To help shape a stronger Oxfam in the HECA region the Regional Change Manager will be responsible – in coordination and consultation with the Regional Transition Group - fordefining, coordinating and implementing change management and support plans for the country- and regional teams within HECA.

The regional Change Manager will report to the chair of the Transition Group for HECA and, when appointed next year, to the Oxfam Regional Director. The Regional Change Manager has a coordinating relationship with the OI Vision2020 change managers’ global team and works closely with the Countries Change Management teams.


How to apply:

Are you interested? Send your application to jobs@oxfamnovib.nl, before 11 January 2015. Interviews are currently planned to take place in the week of 12th of January.

Further information about the job can be obtained from Robbert van den Berg, Chair HECA Transition Group via robbert.van.den.berg@oxfamnovib.nl. For information about the procedure you can contact Patricia Vermeulen, International HR Advisor, via patricia.vermeulen@oxfamnovib.nl.

Central African Republic: Food Aid Officer, Central Africa Republic

Organization: World Vision
Country: Central African Republic
Closing date: 22 Dec 2014

This is your opportunity to use your experience in overseas program design and management experience to help improve the lives and futures of some of the world's most vulnerable children.

You can do this by joining World Vision (WV)–a global network of people committed to enhance the well-being and protection of children everywhere by empowering them, their families and communities to overcome the challenges of poverty and injustice.

The Food Aid Officer, Central Africa Republicwill support the Commodities Manager in the implementation of food program, ensuring that the food program achieve its goals and objectives and compliance to World Vision and Donor standards in the management of food commodities from the point of receipt, storage, dispatch, distribution, monitoring, documentation, accounting and reporting are established, reinforced and maintained.

We believe that every child is a precious gift to the entire world and that their well-being concerns us all. We will not rest while children suffer in situations that can be changed. We are looking for people who share our beliefs and our passion.

RESPONSIBILITIES INCLUDE:

  • Assist Commodities Manager in food program implementation including but not limited to procurement of commodities, transportation, warehousing of commodities, registration and distribution of beneficiaries, monitoring and evaluation of food program, and production of accurate commodities tracking and narrative reports to Donors, FPMG and Support Offices.
  • Identify any training gaps within the food team and working together with other team members carry out training workshops to bridge such gaps.
  • Ensure that the programmes pass all audits with minimum risk as well as making follow-ups on the issues that would have been raised.
  • Ensure tracking and monitoring the movement of commodities from the time WV takes delivery of the food to the time it gets distributed to the beneficiaries.

REQUIRED SKILLS INCLUDE:

  • Extensive exposure to food aid programs (minimum 3 years)
  • Knowledge of the Sphere standards, Code of Conduct for Red Cross/ Red crescent, Humanitarian Accountability Partnerships (HAP) and other international humanitarian standards
  • Knowledge of Commodities standards, as defined and set out by FPMG
  • Knowledge of commodities & logistics operations, preferably within WV context, specifically those that relate to food distributions, warehousing, reporting, tracking, monitoring etc.
  • Knowledge of different capacity building initiatives
  • A valid driver’s license is required as 65% of the time is to be spent in the field.
  • Ability to effectively develop rapport and relate to donors, NGOs, counterparts, and government agencies
  • Must be willing to travel and a flexible approach to living conditions.
  • Fluency in French is a must. Fluency in English is essential.

If you believe you have the skills and experience to fulfil this vital and challenging role that will enhance the lives of vulnerable children in the Central Africa Republic, we'd love to hear from you.


How to apply:

Find the full description andapply online by the closing date 22 Dec 2014. For more information on World Vision International, please visit our website:www.wvi.org.

Central African Republic: Logisticien Ouverture - RCA - DAU - Handicap International

Organization: Handicap International
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015

PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles :

  • La Direction de l’Action d’Urgence (DAU)
  • La Direction d’Action contre les Mines (DAM)
  • La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à répondre à ces problématiques :

  • Moyens d’existence d’urgence : distribution de kits d’articles ménagers essentiels (NFI) et/ou programmes de transferts monétaires
  • Gestion et distribution de l’aide humanitaire (plateforme logistique): transport, stockage, post-acheminement de matériels de première nécessité ou de vivres ;
  • Gestion de camps (Assistance aux réfugiés et aux déplacés, mise en place d’abris temporaires) et organisation du rapatriement volontaire de ces personnes ;
  • Eau, Hygiène et assainissement : accès à l’eau potable (captage - traitement - stockage – distribution), à l’assainissement (construction de latrines, gestion des déchets..) et promotion à l’hygiène (lutte contre les vecteurs de transmission, sensibilisation aux bonnes pratiques, distribution de kit d’hygiène)
  • Habitat et Construction communautaire : Abris d’urgence, construction/réhabilitation d’abris temporaires individuels et d’infrastructures communautaires accessibles ;
  • Réadaptation physique et fonctionnelle (rééducation, fourniture d’aides techniques, appareillage (orthèses et prothèses)…)
  • Soutien psychosocial (entretiens individuels, groupes de discussion/de parole, groupes à médiation thérapeutique...)
  • Inclusion et accessibilité (plaidoyer et actions directes) pour une meilleure prise en charge des personnes exclues des services, et en particulier des personnes handicapées/personnes blessées, dans l’assistance humanitaire

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

CONTEXTE DE LA MISSION

La République Centrafricaine est enlisée depuis décembre 2012 dans une crise politico-militaire complexe à laquelle s’est ajoutée un conflit interreligieux entre chrétiens et musulmans. Cette crise s’est aggravée en décembre 2013, moment qu’ont choisi les Nations Unies pour déclencher une réponse de type L3 dans le pays.

Malgré l’arrivée au pouvoir de la Présidente de transition Catherine Samba-Panza en janvier 2014 et la nomination d’un nouveau gouvernement en août, composé de membres de l’ex-Séléka et des milices anti-Balaka, la situation reste tendue tant sur le plan sécuritaire qu’humanitaire. Actuellement, plus de 2,5 millions de personnes ont besoin d’assistance en RCA et parmi elles 508 000 personnes déplacées par les conflits récurrents.

De plus, la RCA connait actuellement un regain de violences notamment à Bangui et à Bambari où de nombreux affrontements entre forces armées internationales et groupes armés, entre groupes armés voire entre factions d’un même groupe armé se développent. Aujourd’hui, la crise que traverse le pays place les acteurs humanitaires face à des défis tels que la sécurité ou la logistique.

C’est à la lumière de ces événements qu’Handicap international, qui a eu un engagement fort dans le pays entre 1994 et 2004, sur des programmes de développement, souhaite aujourd’hui se positionner en RCA afin d’apporter son expertise en termes de logistique et de réponse aux besoins spécifiques des populations.

HI envisage donc un déploiement de ses équipes sur place pour la mise en place d’une plateforme dont le but serait de mutualiser et de rationaliser les transports au profit des organisations déjà présentes afin d’apporter un soutien aux populations les plus vulnérables.

OBJECTIFS DE LA MISSION

Projets Plateforme :

Ø Améliorer la qualité des moyens de transports utilisés par les acteurs humanitaires

Ø Renforcer la disponibilité et faciliter l’accès des acteurs humanitaires et des transporteurs locaux à des pièces détachées de qualité

Le déficit de garages mécaniques, capables d’assurer la maintenance et la réparation de la flotte de véhicules des différents acteurs humanitaires sur le marché local, associé à la difficulté de trouver des pièces détachées de qualités ; représentent une des principales contrainte logistique des acteurs, après le mauvais état des infrastructures et l’insécurité.

Il apparait ainsi indispensable la mise en œuvre d’un garage de maintenance à Bangui ouvert en priorité aux Organisations Non Gouvernementales, et Agence des Nations Unis sur leur flotte de véhicules en propre.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE

Basé à BANGUI, sous la responsabilité directe et en soutien au Coordinateur Logistique, vous êtes responsable de l’ouverture de la base de BANGUI d’un point de vue logistique.

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

INSTALLATION

  • Identifier le matériel nécessaire à l’installation de la base (base vie, bureau, entrepôt, garage)
  • Installer les équipements nécessaires au bon fonctionnement du projet (radios, parc informatique, etc.)
  • Installer les équipements nécessaires au bon fonctionnement de la base vie/bureau/entrepôt

PLANIFICATION

Achats (En lien et avec le Log Co/responsable approvisionnement)

  • Identifier les achats, siège et terrain, à effectuer en collaboration avec les équipes techniques et le siège
  • Contrôler le respect des procédures définies par HI/DAU en matière d’achat
  • Garantir la qualité des commandes, ainsi que les délais de livraison
  • Contrôler les quantités commandées et reçues

Gestion et organisation du stock (en lien et avec le support du Chef de Projet Plateforme)

  • Contrôler le respect des procédures HI/DAU de gestion des stocks
  • Assurer le suivi du stock
  • Planifier les approvisionnements en fonction des demandes
  • Garantir l’installation et la sécurité du stock
  • Organiser le parc informatique : état des lieux, élaboration et application de procédures
  • Organiser les communications : inventaire et référencement des radios VHF, HF, téléphone satellite, téléphone cellulaire, suivi de leur utilisation.

Transport et suivi du parc de véhicules

  • Contrôler le respect des procédures FHI/DAU en matière de transport
  • Assurer le choix du mode de transport du matériel (aérien, fluvial, routier…) et les formalités administratives en découlant
  • S’assure de la bonne gestion des véhicules en mettant en place un suivi de mouvement de véhicule.
  • Suit les contrats de locations.
  • S’assure de l’entretien et de la maintenance du véhicule.
  • Contrôle les consommations de carburant mensuel.
  • S’assure de l’approvisionnement en carburant pour l’ensemble du parc de véhicule.

GESTION D’EQUIPE

  • Coordonne les activités de son équipe logistique avec des objectifs précis.
  • Valide les plannings des gardiens et des chauffeurs.
  • Participe à l’évaluation de son équipe en la présence du Coordinateur Logistique.
  • Se déplace sur le terrain de façon régulière pour assurer supervision, contrôle et support aux équipes logistiques
  • Veille à la stricte application et au respect du règlement intérieur et des conditions d’engagement par son équipe

GESTION DES EQUIPEMENTS

  • Assure l’entretien et le bon fonctionnement des équipements.
  • S’assure que tout équipement est correctement répertorié dans le tableau du suivi des équipements (TSE) et affecté à un personnel d’Handicap International.
  • Garantie que le matériel non affecté et sensible est stocké en sécurité au niveau de la logistique.
  • Veille à l’utilisation adéquate des équipements.
  • Organise un inventaire physique de son parc d’équipement.

ENERGIE

  • Assure la maintenance et la bonne utilisation du générateur.
  • Contrôle et suit la consommation mensuel du carburant

SECURITE

§ S’assure que la base soit suffisamment éclairée la nuit.

  • S’assure que les gardiens soient équipés avec tout le matériel nécessaire pour garantir leur service.
  • S’assure que la base soit équipée en matériel de lutte incendie et clairement identifiables.
  • S’assure que le matériel de télécommunication soit en bon état de fonctionnement et le personnel formé à son utilisation.

REPORTING

  • Vous participez au rapport mensuel de mission (SITREP) en fournissant les données appropriées liées à votre position.
  • Vous assurez des reporting réguliers de vos activités auprès du Coordinateur logistique et à sa demande.
  • Débriefing au Siège à la fin de votre mission.

PROFIL RECHERCHE

Formation et Expérience :

  • Formation supérieure généraliste en logistique
  • Expérience d’environ 2 ans en tant que logisticien base
  • Expérience des missions d’urgence en ONG et des ouvertures indispensable
  • Expériences en management d’équipe

Compétences & Qualités humaines :

  • Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité permanent
  • Maîtrise du français obligatoire
  • Maîtrise totale de l’environnement Windows
  • Capacité à travailler en grande autonomie et à prendre des initiatives
  • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
  • Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique
  • Motivation sincère pour l’engagement humanitaire

CONDITIONS DU POSTE :

Logement : Basé à Bangui

Logement en collectivité pris en charge par Handicap International

Date de début :Janvier 2015

Durée :3 mois

Santé : Couverture médicale (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

Statut : selon expérience

Salarié : rémunération brute + indemnité d’expatriation de 457 euros nets mensuels)

Volontaire : indemnité de volontariat de 750 ou 850 euros nets + per diem sur le terrain

Conditions d’expatriation: Ouverture de projet, charge de travail importante, conditions de vie assez confortable mais en communauté

Conditions de sécurité: couvre-feu, situation sécuritaire complexe


How to apply:

Merci de postuler en ligne en suivant ce lien : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=722&idpartenaire=130

Central African Republic: Chef de Projet – Plateforme Logistique - RCA - DAU - Handicap International

Organization: Handicap International
Country: Central African Republic
Closing date: 31 Jan 2015

PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles :

  • La Direction de l’Action d’Urgence (DAU)
  • La Direction d’Action contre les Mines (DAM)
  • La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à répondre à ces problématiques :

  • Moyens d’existence d’urgence : distribution de kits d’articles ménagers essentiels (NFI) et/ou programmes de transferts monétaires
  • Gestion et distribution de l’aide humanitaire (plateforme logistique): transport, stockage, post-acheminement de matériels de première nécessité ou de vivres ;
  • Gestion de camps (Assistance aux réfugiés et aux déplacés, mise en place d’abris temporaires) et organisation du rapatriement volontaire de ces personnes ;
  • Eau, Hygiène et assainissement : accès à l’eau potable (captage - traitement - stockage – distribution), à l’assainissement (construction de latrines, gestion des déchets..) et promotion à l’hygiène (lutte contre les vecteurs de transmission, sensibilisation aux bonnes pratiques, distribution de kit d’hygiène)
  • Habitat et Construction communautaire : Abris d’urgence, construction/réhabilitation d’abris temporaires individuels et d’infrastructures communautaires accessibles ;
  • Réadaptation physique et fonctionnelle (rééducation, fourniture d’aides techniques, appareillage (orthèses et prothèses)…)
  • Soutien psychosocial (entretiens individuels, groupes de discussion/de parole, groupes à médiation thérapeutique...)
  • Inclusion et accessibilité (plaidoyer et actions directes) pour une meilleure prise en charge des personnes exclues des services, et en particulier des personnes handicapées/personnes blessées, dans l’assistance humanitaire

Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International France, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

CONTEXTE DE LA MISSION

La République Centrafricaine est enlisée depuis décembre 2012 dans une crise politico-militaire complexe à laquelle s’est ajoutée un conflit interreligieux entre chrétiens et musulmans. Cette crise s’est aggravée en décembre 2013, moment qu’ont choisi les Nations Unies pour déclencher une réponse de type L3 dans le pays.

Malgré l’arrivée au pouvoir de la Présidente de transition Catherine Samba-Panza en janvier 2014 et la nomination d’un nouveau gouvernement en août, composé de membres de l’ex-Séléka et des milices anti-Balaka, la situation reste tendue tant sur le plan sécuritaire qu’humanitaire. Actuellement, plus de 2,5 millions de personnes ont besoin d’assistance en RCA et parmi elles 508 000 personnes déplacées par les conflits récurrents.

De plus, la RCA connait actuellement un regain de violences notamment à Bangui et à Bambari où de nombreux affrontements entre forces armées internationales et groupes armés, entre groupes armés voire entre factions d’un même groupe armé se développent. Aujourd’hui, la crise que traverse le pays place les acteurs humanitaires face à des défis tels que la sécurité ou la logistique.

C’est à la lumière de ces événements qu’Handicap international, qui a eu un engagement fort dans le pays entre 1994 et 2004, sur des programmes de développement, souhaite aujourd’hui se positionner en RCA afin d’apporter son expertise en termes de logistique et de réponse aux besoins spécifiques des populations.

HI envisage donc un déploiement de ses équipes sur place pour la mise en place d’une plateforme dont le but serait de mutualiser et de rationaliser les transports au profit des organisations déjà présentes afin d’apporter un soutien aux populations les plus vulnérables.

OBJECTIF DE LA MISSION

Projets Plateforme :

Ø Améliorer la qualité des moyens de transports utilisés par les acteurs humanitaires

Ø Renforcer la disponibilité et faciliter l’accès des acteurs humanitaires et des transporteurs locaux à des pièces détachées de qualité

Le déficit de garages mécaniques, capables d’assurer la maintenance et la réparation de la flotte de véhicules des différents acteurs humanitaires sur le marché local, associé à la difficulté de trouver des pièces détachées de qualités ; représentent une des principales contrainte logistique des acteurs, après le mauvais état des infrastructures et l’insécurité.

Il apparait ainsi indispensable la mise en œuvre d’un garage de maintenance à Bangui ouvert en priorité aux Organisations Non Gouvernementales, et Agence des Nations Unis sur leur flotte de véhicules en propre.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE

Basé à BANGUI, sous la responsabilité directe et en soutien au Chef de Mission, vous êtes responsable de :

§ Du référencement et de l’évaluation précise des besoins des organisations partenaires en termes de transport/garage

§ D’assurer une coordination fluide et réactive entre les bases d’activités dans le pays et de la supervision opérationnelle des activités des bases

§ De l’exécution du transport pour les partenaires (suivi et reporting)

§ De la gestion rationnelle (optimisation) des capacités de la flotte

§ De la gestion rationnelle (optimisation) des capacités d’entreposage

§ Du suivi administratif de l’activité (protocoles d’accord, contrats)

§ Du recrutement, de l’organisation et de la supervision des équipes nécessaires au bon fonctionnement de vos activités

§ Du reporting consolidé des activités transport de toutes les bases au chef de mission

§ Du respect des consignes de sécurité de la mission et garant de la sécurité de votre activité

§ Sur délégation du Chef de Mission, représenter Handicap International auprès des bailleurs de fonds, des autorités locales et des partenaires

§ Veiller à l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières d Handicap International et du bailleur

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

ACTIVITE TRANSPORT/ENTREPOSAGE/GARAGE

  • Définir les priorités en collaboration avec les partenaires et les responsables de base
  • Organiser et superviser les équipes sous votre responsabilité
  • Définir l’organisation du projet plateforme et l’adapter au contexte
  • Elaborer les outils de suivi de l’activité, consolider les données et les exploiter (pour le suivi des indicateurs d’impact du programme)
  • Contrôler le respect des procédures d’Handicap international et du bailleur
  • Optimiser la gestion des entreposages en fonction de l’organisation des transports
  • Elaborer et mettre en place les outils de suivi des biens transportés (waybill, réception, sorties etc…) et de l’entreposage (entrée / sortie entrepôt)
  • Planifier les approvisionnements et éventuellement les lieux d’entreposage en fonction des demandes des partenaires
  • Mettre en œuvre, organiser et superviser les activités du garage à BANGUI
  • Etre le garant du respect du mandat de la plateforme
  • Mettre en place la matrice de priorisation des demandes afin de pouvoir les hiérarchiser et gérer les moyens disponibles en adéquation avec la stratégie opérationnelle définie conjointement avec le chef de mission
  • Maîtriser (après formation si besoin) les logiciels A2B & A2S pour un suivi optimisé des activités
  • Créer ou améliorer les outils liés à l’usage des services de la plateforme par les partenaires
  • Etre garant de l’archivage projet des sources de vérification (protocoles d’accords, termes de référence, fiches projets…)

REPRESENTATION

  • Vous êtes l’interlocuteur principal de Handicap International auprès des fournisseurs et des entreprises, pour toutes questions relatives à votre projet
  • Vous participez activement aux réunions de coordination et d’information cluster

§ Présenter et promouvoir les activités de la plateforme aux acteurs humanitaires, être le point focal pour les partenaires

GESTION d’equipe

  • Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe. Celui-ci peut être adapté au contexte de la mission (sécurité, vie sociale, breaks, etc.)
  • Vous assurez le suivi quotidien de l’équipe expatriée dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités), organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ;
  • Vous êtes à même de fournir des réponses aux questions (RH) de votre staff (après consultation auprès de l’administrateur si besoin)
  • Vous assurez la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions de coordinations régulières (ou d’une autre manière si nécessaire)
  • Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque membre de votre équipe et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites
  • Vous assurez la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe et vous en informé le Chef de Mission et l’administrateur
  • Vous proposez des adaptations pertinentes à l’organigramme initial de la mission, si nécessaire, et contribuez à son application (descriptions de postes), en collaboration avec le Chef de Mission.

GESTION BUDGETAIRE

  • Assurer, en coordination avec le coordinateur administratif, le suivi budgétaire des lignes relatives votre projet
  • Transmettre régulièrement les prévisionnels budgétaires relatifs à l’activité de la plateforme
  • En lien avec l’administrateur et le Chef de Mission, préparer et suivre le budget prévisionnel du projet dans le respect des procédures HI et Bailleur
  • En lien avec la logistique, préparer et suivre le plan d’achat du projet dans le respect des procédures HI et Bailleur

SECURITE

  • Garantir le respect des consignes de sécurité dans la mise en œuvre de vos activités
  • Garantir la sécurité des personnes, du matériel, des stocks, des transports avec l’appui du référent sécurité de la mission
  • Se tenir informé des principales évolutions de contexte, notamment en lien avec les priorités d’intervention humanitaires
  • Planifier et prioriser les activités en tenant compte des urgences qui peuvent survenir, définies comme telles par la communauté humanitaire
  • Participer à la collecte d’information et à l’analyse sur le contexte, les besoins humanitaires et la sécurité des zones
  • Sous la responsabilité du Chef de Mission, s’assurer des conditions de sécurité pour chaque opération de la plateforme
  • Former ses équipes sur les procédures de sécurité
  • Participer à développer le réseau de contacts propice à la récolte d’informations sécuritaires

REPORTING

  • Vous centraliser toute l’information utile de la mission et faite la consolidation du rapport mensuel délivré au Chef de Mission et au référent BB Siège ;
  • Vous participez au rapport mensuel de mission (SITREP) en fournissant les données appropriées liées à votre position ;
  • Vous assurez des reporting réguliers de vos activités auprès du Chef de Mission et à sa demande (réunions de coordination, réunions de travail) ;
  • Vous assurez au Responsable de Programme (RP) un rapport de mission et/ou de passation à la fin de votre contrat ;
  • Débriefing au Siège à la fin de votre mission (et lors de vos break en France) ;

PROFIL RECHERCHE

Formation et Expérience :

  • Formation supérieure liée à la logistique et à la gestion de projet de préférence dans le domaine de la solidarité internationale
  • Expérience confirmée dans l’aide d’urgence ou de post-urgence, avec exercice du rôle de chef de projet
  • Expérience conséquente dans plusieurs des domaines suivants : logistique, transport, distribution, gestion de garage, fleet management etc.
  • Expérience de formation et de capitalisation
  • Expérience en ouverture de projets.
  • Expérience confirmée en management d’équipe
  • Expérience en gestion de la sécurité et en coordination externe

Compétences & Qualités humaines :

  • Capacité de conceptualisation et formalisation d’outils, méthodes et procédures.
  • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire
  • Maîtrise totale de l’environnement Windows
  • Sens et goût des responsabilités
  • Autonomie et sens du travail en équipe
  • Bon relationnel et grande capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité permanent
  • Motivation sincère pour l’engagement humanitaire

CONDITIONS DU POSTE :

Logement : Basé à Bangui

Logement en collectivité pris en charge par Handicap International

Date de début :02/01/2015

Durée :6 mois

Santé : Couverture médicale (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

Statut : salarié, salaire en fonction de l’expérience

Conditions d’expatriation: Ouverture de projet, charge de travail importante, conditions de vie assez confortable mais en communauté

Conditions de sécurité: couvre-feu, situation sécuritaire complexe


How to apply:

Merci de postuler en ligne en suivant ce lien : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=720&idpartenaire=130