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South Sudan: Head of Mission - South Sudan

Organization: People in Need
Country: South Sudan
Closing date: 31 Dec 2014

People In Need (PIN) is a Czech NGO working strictly on independent and neutral bases with no political or religious agenda. In South Sudan, PIN has been operational since the end of 2012 with reintegration/ resilience focused programs in Central Equatoria and with livelihood recovery focused (mainly livestock) in Northern Bahr el Ghazal. During the current conflict related emergency, PIN is supporting IDPs in Juba. For more information go to: www.peopleinneed.cz

Location: Juba, with frequent field trips

Starting date: ASAP

Length of Contract: 18 months with possibility of extension

Head of Mission

Main role of Head of Mission is to ensure overall missions management, financial stabilisation and mission´s further strategic development, coordination of regional offices; together with representation towards donors, partners and authorities.

Main responsibilities:

  • Overall management of both national and international employees
  • Strategic planning and mission‘s development in accordance with PIN‘s priorities and needs of the particular region, and in consideration of PIN's capacity
  • Fundraising and liaising with donors
  • Programmes supervision and development incl. project proposals drafting and writing, reporting
  • Ensuring proper participation of both key international and national staff in the program and mission development
  • Setting up and ensuring proper monitoring and evaluation programs and reaching of planned results and objectives
  • Ensuring that all PIN’s and donors' requirements are met, including procurement rules, reporting, and visibility
  • Supervision of the financial management
  • Supervision of the logistics of the mission
  • Establishment and regular update of clear security guidelines and ensuring that they are known by all mission and fully respected
  • Clear and regular internal communication within PIN mission and with PIN HQ
  • Representation of PIN towards media, public, partners, embassies, donors and local authorities
  • Representing PIN at Alliance 2015 and any other INGO platform (e.g. INGO forum), and UN coordination mechanism (e.g. clusters, working groups)

Suitable candidate has:

  • Proven working experience in humanitarian context
  • Experience with projects designing and strategic planning, PCM, knowledge of the institutional donors environment
  • Understanding of principles of humanitarian and development work
  • Excellent working knowledge of English
  • Experience with team management
  • Excellent communication skills and cultural sensitivity
  • Knowledge/experience of the region is an advantage.

PIN offers:

  • Work experience with professional and flexible NGO, the largest one in Central-Eastern Europe
  • Salary determined by PIN’s salary scale
  • Accommodation and local transport costs covered
  • Financial bonuses based on performance twice a year
  • Costs of visas and vaccination covered
  • 25 days of holiday per year, plus RnR
  • Medical helpdesk (in Czech Republic, provided in English)
  • Travel insurance (covers the health care incl. the repatriation)
  • Introduction and training in Prague

How to apply:

Please send your applications to email HR@peopleinneed.cz ; the closing date is December 31st 2014. As a subject use "Head of Mission - South Sudan". Please kindly note only short-listed candidates will be contacted.

Mali: Un(e) Chef(fe) de Mission au Mali.

Organization: Première Urgence - Aide Médicale Internationale
Country: Mali
Closing date: 30 Nov 2014

Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Mission.

Le/la Chef de Mission est responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission.

Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité sur la mission.
Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes sur la mission, il/elle suit les besoins et propose de nouvelles interventions et pistes de développement pour la mission.
Ressources Humaines : Il/Elle s’assure du bon dimensionnement humain de la mission et encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi).
Suivi logistique, administratif et financier : Il/Elle s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et formats PU-AMI et sont en adéquation avec les règles Bailleurs.
Suivi Médical et technique : Il/Elle s’assure que les pratiques médicales et techniques respectent les procédures et formats PU-AMI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PU-AMI.
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, bailleurs, médias et des différentes autorités.
Relation avec le siège : Il/Elle assure la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et s’assure du respect des échéances.


How to apply:

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation) sur : recrutement@pu-ami.org en indiquant dans l'objet de l'email "MALI - Chef de Mission"

South Sudan: Head of Mission - South Sudan

Organization: People in Need
Country: South Sudan
Closing date: 31 Oct 2014

People in Need is seeking Head of Mission in South Sudan

People In Need (PIN) is a Czech NGO working strictly on independent and neutral bases with no political or religious agenda. In South Sudan, PIN has been operational since the end of 2012 with reintegration/ resilience focused programs in Central Equatoria and with livelihood recovery focused (mainly livestock) in Northern Bahr el Ghazal. During the current conflict related emergency, PIN is supporting IDPs in Juba. For more information go to: www.peopleinneed.cz

Location:Juba, with frequent field trips

Starting date: ASAP

Length of Contract: 18 months with possibility of extension

Head of Mission

Main role of Head of Mission is to ensure overall missions management, financial stabilisation and mission´s further strategic development, coordination of regional offices; together with representation towards donors, partners and authorities.

Main responsibilities:

  • Overall management of both national and international employees
  • Strategic planning and mission‘s development in accordance with PIN‘s priorities and needs of the particular region, and in consideration of PIN's capacity
  • Fundraising and liaising with donors
  • Programmes supervision and development incl. project proposals drafting and writing, reporting
  • Ensuring proper participation of both key international and national staff in the program and mission development
  • Setting up and ensuring proper monitoring and evaluation programs and reaching of planned results and objectives
  • Ensuring that all PIN’s and donors' requirements are met, including procurement rules, reporting, and visibility
  • Supervision of the financial management
  • Supervision of the logistics of the mission
  • Establishment and regular update of clear security guidelines and ensuring that they are known by all mission and fully respected
  • Clear and regular internal communication within PIN mission and with PIN HQ
  • Representation of PIN towards media, public, partners, embassies, donors and local authorities
  • Representing PIN at Alliance 2015 and any other INGO platform (e.g. INGO forum), and UN coordination mechanism (e.g. clusters, working groups)

Suitable candidate has:

  • Proven working experience in humanitarian context
  • Experience with projects designing and strategic planning, PCM, knowledge of the institutional donors environment
  • Understanding of principles of humanitarian and development work
  • Excellent working knowledge of English
  • Experience with team management
  • Excellent communication skills and cultural sensitivity
  • Knowledge/experience of the region is an advantage.

PIN offers:

  • Work experience with professional and flexible NGO, the largest one in Central-Eastern Europe
  • Salary determined by PIN’s salary scale
  • Accommodation and local transport costs covered
  • Financial bonuses based on performance twice a year
  • Costs of visas and vaccination covered
  • 25 days of holiday per year, plus RnR
  • Medical helpdesk (in Czech Republic, provided in English)
  • Travel insurance (covers the health care incl. the repatriation)
  • Introduction and training in Prague

How to apply:

Please send your applications to email HR@peopleinneed.cz ; the closing date is October 31st 2014. As a subject use "Head of Mission - South Sudan". Please kindly note only short-listed candidates will be contacted.

South Sudan: South Sudan - Deputy Head of Mission - Juba

Organization: Solidarités International
Country: South Sudan
Closing date: 03 Nov 2014

Posted on: 18/07/2014
Desired start date: ASAP
Duration of the mission:6 months
Location: Based in Juba

MISSION:

SI is operating in South Sudan since 2006, and it developed activities in emergency and post emergency context, particularly in rural and semi-urban areas. Its expertise in running emergency WaSH intervention is highly acknowledged by all WaSH actors and donors.

SI’s South Sudan mission grew very quickly in 2012 and the trend continued in 2013 as a consequence of the emergency interventions launched in response to Sudanese refugees influxes into South Sudan in April and May 2012. 2013 has been an extremely challenging year due to the workload in the 3 bases working on refugees assistance programs, including the opening of a new base where SI was the first NGO settling there. The political and security events that occurred in Juba on Dec 15th, 2013 and what can now be considered as a civil war that started have dramatically changed the situation and downsized the mission. A good summary of the situation is this article: http://www.rfi.fr/afrique/20140115-soudan-soudan-sud-mois-conflit-anarch...

The mission budget for 2014 is forecasted to be around 6 M€, with 2 operational bases: Malakal (Upper Nile State) and Juba (Central Equatoria State) + the coordination team in capital. The team consists of around 17 expats and 120 national staff.

You can find all more information about the Solidarités International (SI) South Sudan’s mission herehttp://www.solidarites.org/en/nos-missions/soudan-du-sud

RESPONSIBILITIES

The Deputy Head of Mission (DHoM) supports the Head of Mission (HoM) in the definition of the mission’s strategy based on humanitarian context, in the implementation and the follow-up of the programs mission’s strategy.

  • S/He is in charge of the smooth running of the program part of the mission, monitors projects, ensuring that they are progressing in accordance with the SOLIDARITÉS INTERNATIONAL charter and complying with internal and contractual procedures.
  • S/He manages the technical and the EPR coordinators and ensures that the program team in general is properly managed and supported.
  • S/He organizes donors’ proposals and reports writing with the team.
  • S/He mobilizes the material and financial resources necessary for the programs to run effectively and supervises the administration of these resources.
  • S/He is acting as HOM when required by him/her.

PROFILE

Experience:

  • Masters’ degree or equivalent in law, political science, international organization management or project management or a relevant field
  • 5 years of professional experience, including a minimum of 3 years in the humanitarian environment, with at least a positive experience in leading teams for at least 2 years.
  • Proven experience in conflict/post-conflict contexts and insecure environments, with consequent experience in supporting emergency response

Skills:

  • Significant knowledge and experience of grant writing and project management for major institutional donors, including: OFDA/USAID, ECHO, UN Agencies (UNHCR, UNICEF, etc.) and pooled funding mechanisms, such as CHF
  • Proper understanding of NGO and UN coordination issues
  • Ability, acquired through experience, to professionally and appropriately represent the organization and negotiate and defend SI’s interests
  • Management abilities, and particularly team management skills and capacities to provide distance technical support
  • Excellent organizational and prioritization skills and the ability to multi-task and support and/or fill multiple positions at one time
  • Strong initiatives and improvisation capacities
  • Good stress management
  • Commitment to the job and the organization, flexibility and autonomy

Language:

  • Fluent English (written, spoken and read), essential for writing proposals and reports and for external coordination and representation meetings with other NGOs, UN agencies, donors and governmental bodies.
  • Knowledge of French and Arabic are an asset

IT:

  • Computer literacy with very good command of MS Office Suite.

CONDITIONS

Salaried post: According to experience from 2100 euros gross per month, plus 10% annual leave allowance paid monthly, and a monthly Per Diem of 700 USD.
Solidarités International will cover accommodation and travel expenses from the expatriate’s home country to the site of the assignment.

  • Social and medical cover: Expatriates benefit from an insurance package which reimburses all healthcare expenses (including medical and surgical expenses, dental care and ophthalmological expenses, repatriation) and a welfare system including war risks. Essential vaccination and antimalarial treatment costs are refunded.
  • Vacation: During the assignment, a system of alternation between work and time off is implemented at the rate of one break every three months. For a one-year assignment, the expatriate will have a 7-day break during the 3rd and the 9th month (with 500 euros allocated by Solidarités). He or she will also be entitled to go back to his or her home country for a 14-day period after six months spent on the mission (Solidarités will cover travel costs).

CONTACT: Corinne LORIN, Recruitment & Follow Up Officer


How to apply:

CV + Cover Letter

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Democratic Republic of the Congo: Un(e) Responsable de Développement Mission en République Démocratique du Congo

Organization: Première Urgence - Aide Médicale Internationale
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Oct 2014

Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

Dans le cadre de nos activités en République Démocratique du Congo, nous recherchons un(e) Responsable de Développement MIssion.

Le responsable de développement Mission est en charge, sous la responsabilité et en lien avec les Chefs de mission des différentes provinces RDC, de l’élaboration de propositions de projets adaptées et pertinentes, en lien avec les orientations stratégiques des différentes provinces. En veille sur l’évolution des besoins dans les zones d’intervention, des stratégies des bailleurs de fonds et des opportunités de développement en RDC, il participe activement à l’élaboration de la stratégie pays, ainsi qu’à celle de communication/lobbying auprès des bailleurs de fonds. En étroite collaboration avec les autres membres de la coordination opérationnelle du pays et sous la direction des différents Chefs de Mission (en fonction de la base d’affectation), il réalise les évaluations nécessaires au design des interventions et à la collecte indispensable en vu du monitoring/évaluation des futurs projets.


How to apply:

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation) sur : recrutement@pu-ami.org en indiquant dans l'objet de l'email "RDC - Responsable Développement Mission"

Kenya: Head of Mission Kenya M/F

Organization: Secours Islamique France
Country: Kenya
Closing date: 03 Nov 2014

based in France. Founded in 1991, SIF is a non-profit and non-political organization that intents to help, to bring relief and to protect the lives of those threatened by natural disasters, armed conflicts or by economic collapse. SIF provides its help in respect of the cultural diversity, without any distinction of origin, religion or gender.

In response to the current crisis in Kenya, SIF is expanding its humanitarian response. In view of this operation, SIF is recruiting a head of Mission (M/F).

He/ She will provide the overall leadership and strategic direction for SIF’s operations in Kenya and for the overall program development and implementation.
He/she will be responsible for the management of the staff, for representing the organization and managing the security of the mission. The position in based in Nairobi.

Missions and activities: Leadership of the country Program • Establish, maintain and develop SIF’s presence in Kenya • Establish, coordinate and manage the overall planning and direction of SIF's operations • Develop and maintain a coherent strategy that contributes to SIF's global objectives • Assess and respond as necessary to changes in the external environment ensuring these changes are reflected in the country strategy and project plans

Program management • Develop and maintain a coherent medium to long term strategy in the Horn of Africa that contributes to SIF's global objectives • Monitor the humanitarian situation in Kenya and work with Program Coordinator on the appropriate course of action • Ensure context changes are included and reflected in the country strategy and project plans • Participate in senior level coordination forum for Kenya

Staff Management / Human Resources • Provide leadership and management to the Kenya coordination team • Develop a staffing structure and ensure the roles are filled when funding is secured, for programme implementation to start • Ensure required resources are mobilized and appropriate to the programme goals/size and review staff levels as the situation evolves. Ensure that personnel are funded within the frame of programme budgets • Ensure line manage senior staff, including regular performance management and appraisals • Support national and international staff, ensuring that the individuals work effectively together as a team to achieve the programme objectives • Ensure the transfer of knowledge and skills development

Representation • Represent SIF, coordinate and advocate on key issues with local and national authorities, UN agencies, donors, INGOs and NNGOs. • Develop collaborative and open working relationships with partners and beneficiaries • Meet key representative of Ministries of Kenya government, to understand the system and priorities • Identify the sponsors and contribute to reinforce professional relations • Undertake discussions with donors in country and develop funding strategies and donor mapping analyses • Draw up a financial plan according to the operational objectives • Write or supervise the financing proposals • Check and transmit regularly the various reports to the sponsor • Manage external communications in collaboration with the communications department in HQ. Act as the contact person with press and media • Liaise and maintain regular communications with various HQ department using the established procedures

Security management • Responsible for the safety and security of all SIF staff and visitors to Kenya • Ensure that a safety and security framework for SIF operations in Kenya is developed, communicated, adhered to and regularly reviewed • Monitor the security context (including participating in local/national INGO/UN security meetings) and act on any deterioration in this that could affect operations and provide guidance to teams/sites as required • Facilitate the evacuation of field based teams if necessary • Ensure timely and accurate security / incident reports are sent to HQ • Maintain regular contact with security key actors

Profile : • Minimum 5 years of previous experience in humanitarian work, including previous experiences as Country Director, or Assistant regional director, or Chief of Party with INGOs in similar context • Considerable overseas experience in establishing country programs within an international NGO preferably in the emergency sector with a focus on food security, livelihood, WASH, Shelter other cross cutting issues • Substantial experience of strategic thinking, including identifying, analyzing, problem solving and responding to opportunities and challenges and the ability to translate these into practical plans of action • Ability of raising the profile of an organization, strategically networking with government agencies, donors and other international agencies, and using the media as appropriate • Significant people management, ability to understand the cultural and political environment and to work well with partners including local authorities. • Extensive knowledge and experience of project planning and budget holding; proposal and report writing • Strong communication skills, with excellent written and spoken English (and desirably French and/or Arabic) • Familiarity with Horn of Africa context (especially Kenya)

Terms and conditions: • Wages to be defined according to profile + per diem • 1 year contract • Guesthouse • 2 days of paid vacation per month • Return ticket provided, at the beginning and at the end of the mission (only for the country of origin) • Vacation period of one week, each three months (salary maintained)


How to apply:

To apply, please send a resume and a cover letter to: rhp@secours-islamique.org.

Kenya: Kenya-Somalia Head of Mission

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Kenya
Closing date: 15 Sep 2014

COOPI - Cooperazione Internazionale is looking for a Head of Mission to coordinate Kenya-Somalia region.

The Head of Mission must demonstrate capability directly related to the proposed Work, including technical qualifications, supervisory skills, relevant academic background, and demonstrated experience in African countries or similar operating environment. This role will be responsible for overseeing the technical and management expertise present on the field, liaising with the governmental institutions, the donors and other key stakeholders of the program, fulfilling the principal responsibilities as outlined below.

A. Position Objectives

The Head of Mission ensures the achievement of COOPI goals in Kenya and Somalia.

He/She is responsible for the area coordination in its different aspects: staff, logistics, budget and procedures’ respect. He/she represents COOPI in its relations with the donors, institutions, NGOs, local government and international agencies.

He/she contribute to the further development of COOPI in Kenya and Somalia with a strong focus on project acquisition and institutional fundraising

He/she cooperates with the DIR and the International Programs Planning Office in the definition of the Country Strategies and the intervention priorities.

He/she guarantees the correct project implementation and ensures the Country Regulations presence and respect.

He/she ensures in all area under his/her responsibility the application and the control of the organization’s procedures and of the internal regulations; also he/she ensures that the donors’ procedures are respected during project implementation.

B. Responsibilities

Institutional relations:

He/she develops and promotes relations with the regional and country coordination of all institutions and donors’ at work in the area, and with international and local NGOs

He/she represents the organization with donors, partners and the general public. He/she develops and maintains partnerships and networks with other relevant stakeholders

Strategy and Planning:

He/she verifies and proposes the DIR the interventions priorities to consolidate the organization’s opportunity to be more involved in the country.

He/she cooperates with the International Programs Planning office in the elaboration and update of area and countries strategies and in the definition of the Operational Plans.

He/she guarantees the continuous monitoring of the Coordination and country Operational Plans.

Area administrative and financial management:

He/she is responsible, with the support of the relative offices, of provisional and final budget analysis, and the financial performance of countries under his/her responsibility (Annual budgets and revisions).

He/she supervises all projects and coordination’s financial management, together with the Administration office at the HQ.

He/she ensures – through the administrative function – that all financial reporting deadlines and donor/COOPI’s procedures are respected.

He/she participates to the projects/coordination budget preparation. He/she has the signature for all COOPI’s bank accounts in the country.

Projects’ management supervision:

He/she supervises the elaboration, writing and preparation of all necessary documents for presenting new projects, referring to the headquarters’ support offices. For all countries under his/her competence, he/she ensures the dispatch of all official project documents (contracts, official mail, narrative and financial reports, MoUs with partners etc.) and the preparation of all monitoring documents required by the central headquarters.

Country office management:

He/she is responsible for all different aspects related to the country offices management: economic and financial situation, local regulations, office organization charts, logistics, local and expatriate personnel management, in conformity with the organization’s guidelines.

He/she guarantees the respect of the country’s legislation and administrative regulation.

Staff management:

In coordination with the DIR and Human Resources office in Italy, he/she selects and negotiates the expatriate staff’s contracts, identifying the salary amount and possible benefits.

He/she participates to the expatriate staff’s performance evaluation in his/her area of competence.

He/she is responsible for the local and expatriate staff management. and in the correct application of the safety procedures.

Safety:

He/she is responsible for the expatriate and national staff security, for the correct implementation and respect of the general security rules.

Institutional communication:

Making reference to the Communication and Fund Raising office, he/she coordinates the organization’s visibility and communication activities in the geographic area under his/her responsibility.

Procedures:

He/she ensures the drafting and updating of the Country Regulations, in conformity with the internal COOPI procedures.

He/she ensures the respect of the donors’ procedures and of all contract obligations, as well as COOPI’s management procedures.

Minimum Requirements

  • At least five years working experience, out of which three in projects programming and management;
  • Previous experiences in project writing;
  • Good report writing skills;
  • Good knowledge and use of the English Language;
  • Good administrative skills;
  • Proactive aptitude in terms of planning and coordination with different bodies, institutions and Reference Points;
  • Target oriented and problem solving aptitude;
  • Good leadership skills, aimed at managing and motivating a team;
  • Positive ability to bear stressful and complicated situations;
  • Diplomatic and confidentiality skills;
  • Advanced IT skills
  • Previous experience in the Region will be an asset

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/985/

Cameroon: URGENCE OUVERTURE MISSION CAMEROUN – Chef de Mission (H/F) - Garoua Boulai

Organization: Solidarités International
Country: Cameroon
Closing date: 05 Oct 2014

Date de rédaction : 18/07/2014
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée de la mission : 5 mois, renouvelable selon financements
Localisation : Garoua Boulai, Région de l’Est, Cameroun

MISSION

Le Cameroun est actuellement confronté à une grave crise de réfugiés en provenance de la République Centrafricaine (RCA). Au 30 juin 2014, 107 000 réfugiés de RCA étaient enregistrés au Cameroun, principalement dans les régions de l’Est et de l’Adamaoua. L'assistance à ces réfugiés constitue un défi en raison de la multitude de points d'entrée le long des 700 kms de frontière commune avec la RCA, du nombre important de nouvelles arrivées chaque semaine (entre 100 et 2000) et de la quantité limitée de services de base dans cette partie du pays.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) a donc décidé de lancer une mission exploratoire dans ces régions. Le diagnostic réalisé par l’équipe d’urgence fait état de nombreux besoins non-couverts, notamment dans les domaines d’intervention de SI : EHA, sécurité alimentaire et abris.

SI a donc décidé d’ouvrir une mission au Cameroun et de proposer une stratégie au HCR. La mission est actuellement en cours d’ouverture ; le démarrage des activités est prévu pour la dernière semaine de juillet 2014.

RESPONSABILITES :

Le Chef de Mission est le représentant officiel de Solidarités International au Cameroun.
Il est responsable du bon fonctionnement de la mission.
Il propose, en fonction du contexte géopolitique et humanitaire, la stratégie mission et s'assure de sa mise en œuvre une fois validée.
Il contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.
Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur la mission.
Il est l’interlocuteur direct et privilégié du siège de Solidarités International.

Objectifs spécifiques du poste

Les priorités pour le/la chef de mission seront donc de :

  • Finaliser le contrat avec le HCR
  • Affiner la stratégie pour la mission de SI au Cameroun, sur la base des propositions faites par l’équipe d’urgence et le Desk
  • Affiner le dimensionnement humain et logistique de la mission
  • Identifier des financements supplémentaires
  • Maintenir une bonne relation avec les autorités locales, tant civiles que militaires et affiner l’analyse sécuritaire dans la zone d’intervention
  • Accroitre la présence de SI dans les meetings de coordination à Yaoundé et à Bertoua.

PROFIL

Formation :Master en relations internationales, développement et action humanitaire, sciences politiques ou équivalent

Expérience :

  • 1 à 2 ans d’expérience sur un poste de chef de mission pour une organisation humanitaire
  • Expérience préalable dans des contextes d’urgence indispensable; de préférence dans des camps de déplacés / réfugiés

Compétences et connaissances techniques :

  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation
  • Bonne connaissance des bailleurs de fonds et excellentes capacités de négociation
  • Connaissances et compétences en analyse et gestion de la sécurité

Langues :Une bonne maitrise du français est obligatoire ; une bonne maitrise de l’anglais est souhaitable (l’anglais et le français sont les deux langues officielles du Cameroun)

CONDITIONS

Poste salarié : à partir de 2300 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 600 USD.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

  • Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
  • Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de Recrutement et Suivi


How to apply:

CV + Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/appproc/index.cfm?event=createSess...

Burkina Faso: CHEF DE MISSION EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION

Organization: Bioforce Institute
Country: Burkina Faso
Closing date: 17 Sep 2014

Crée en 1983, l’Institut Bioforce est une association qui accompagne les acteurs engagés auprès des populations moins favorisées pour faire émerger un monde plus solidaire où l’homme sera en capacité d’agir.

L’Institut joue un rôle structurant par ses formations et ses certifications, pour l’amélioration de la performance logistique des systèmes, le soutien aux acteurs nationaux de la réponse aux crises, et l’appui à des initiatives locales de développement.

Bioforce développe également des programmes d’information et d’orientation des personnes ou des organisations qui s’engagent dans l’aide au développement ou la réponse aux urgences.www.institutbioforce.fr

Missionné par le siège de l’Institut Bioforce pour une durée minimale de 6 mois à Bobo Dioulasso au sein de notre centre d’expertise crée e, 2007 (dans la 2ème ville du Burkina Faso), vous interviendrez dans le cadre d’une réorganisation en remplacement du Chef de mission sur les aspects financiers, administratifs et management du centre.

Sous la supervision de la responsable du département Opérations, vous aurez en charge les activités suivantes :

  • Management Administratif, Financier et Ressources Humaines :

Superviser la gestion, administrative, budgétaire, comptable et RH de la mission (réalisation d’un audit, mise en place de process, réorganiser le centre,..)

Faire respecter les règles et processus (paiement, achats, règlement intérieur, descriptifs d’emploi, …)

Superviser les processus de signature et de suivi des conventions / contrats avec les partenaires (rédaction, élaboration de rapports..)

Contribuer à la préparation et à la réalisation du budget annuel

Être une force de proposition et soutenir la direction dans la négociation des subventions

Superviser l’établissement des tableaux de bord du contrôle de gestion et la planification financière (plan de trésorerie…)

Veiller au bon fonctionnement administratif et financier des projets du centre, avec l’appui du siège

  • Management du centre et des équipes :

Proposer au siège les processus de fonctionnement interne, mettre en place et contrôler leur application

Organiser et animer le système de coordination sur la mission (réunions d’équipe, rapports,..)

Animer et encadrer l’équipe du centre en assurant la dynamique de communication, le suivi, l’évaluation et le développement personnel (participer aux recrutements si besoin identifié)

Être force de proposition pour l’organisation de l’équipe locale: évaluation des besoins RH, répartition des responsabilités et des tâches

Etre l’interface privilégiée entre les différents départements du siège et le terrain

Représenter l’Institut Bioforce sur les aspects administratifs auprès des autorités gouvernementales, des partenaires éventuels et auprès de toute administration publique ou privée

Animer les processus de communication interne et assurer une transmission fluide et régulière de l’information entre la mission et le siège

Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements (véhicules, télécom,…)

  • Management de la sécurité :

Encadrer et assurer la sécurité et la sûreté des équipes locales et d'expatriés

Analyser sur le terrain la situation sur les plans humanitaire, sécuritaire, politique, et social : identifier les risques et valider les règles de sécurité en lien avec le siège et jouer un rôle proactif sur son actualisation, effectuer une veille permanente sur le contexte sécuritaire

Transmettre les règles de sécurité aux équipes, veiller à leur application et effectuer des contrôles

Rédiger des rapports de situation et rapports d’incidents dans le respect des délais établis avec le siège

Expériences/ Compétences: Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de coordinateur administratif et financier au sein d’ONG à l’international. Une expérience de chef de mission est un plus.

Compétences en comptabilité, contrôle de gestion et reporting bailleurs.

Adaptabilité, flexibilité et sens de l’organisation.

Autonomie, bon relationnel et qualité de management.

Formation: De formation en gestion / Master humanitaire ou formation Administrateur Bioforce

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.)

Contrat: CDD de 6 mois minimum à partir de septembre ou octobre 2014

Salaire : 2 200€ bruts mensuel, per diem mensuel:300 €, prise en charge du logement et du transport international et local

Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite selon situation personnelle


How to apply:

CV et LM à envoyer par mail à rh@institutbioforce.fr ou à l’adresse suivante :

Institut Bioforce - 41, avenue du 8 mai 1945 - 69694 Vénissieux cedex

Central African Republic: RCA - Mission d’évaluation externe (EHA) – Kabo

Organization: Solidarités International
Country: Central African Republic
Closing date: 07 Sep 2014

Pays :RCA
Lieu :Kabo
Date de démarrage souhaitée :15 Octobre 2014
Durée de la mission :22 jours
Temps réservé pour l’écriture du rapport :5 jours

Tdr en cours de validation par le bailleur.

MISSION

Pour en savoir plus sur la mission de Solidarités International (SI) en RCA: http://www.solidarites.org/fr/nos-missions/rep-centreafricaine

Présentation de la zone d’intervention

Depuis plusieurs années, les populations de la sous-préfecture de Kabo, traditionnellement un bassin de production agricole, ont été victimes d’une série de chocs qui ont très négativement impactés sur leurs moyens d’existence. Aux fortes inondations d’août-septembre 2012 qui avaient dévasté les récoltes se sont ajoutés les pillages et les exactions liés à l’instabilité politique et aux changements de pouvoir. En réponse à ce contexte volatile, et malgré un relatif retour au calme en 2014, le triangle Kabo-Ouandago-Batangafo, qui est normalement sous l’autorité des sélékas, est le siège de déplacements de populations pratiquement permanents. La ville de Kabo accueille ainsi des personnes déplacées en provenance des axes Béhili et Moyenne-Sido (sites A et B).

La transformation progressive de la crise centrafricaine en conflit interconfessionnel a également chassé vers la ville des populations musulmanes venues d’autres régions du pays. Certains de ces mouvements ont été planifiés, comme le déplacement des populations de PK12 à Bangui vers le « site C » de Kabo, mais la zone continue régulièrement d’accueillir de nouvelles populations déplacées, notamment peulhs.

Les tensions traditionnelles entre agriculteurs majoritairement chrétiens et éleveurs majoritairement musulmans (nomades Mbororos et Fulatas, par exemple) ont également été fortement aggravées par le contexte, surtout depuis l’arrivée dans la région des transhumants Mbararas, alliés des sélékas, dont les troupeaux endommagent régulièrement les champs.

Présentation du projet

Intitulé : « Programme de sécurité alimentaire et d'amélioration de l'accès à l'eau et à l'assainissement pour les populations vulnérables de la sous-préfecture de Kabo – RCA »

Démarrage : 16/05/2014

Durée : 9 mois

Objectif Général : contribuer à l'amélioration les conditions de vie et la coexistence pacifiques des populations affectées par les crises militaro-politiques en République Centrafricaine.

Objectif Spécifique : restaurer et renforcer les moyens d'existence des populations les plus vulnérables dans la Sous-Préfecture de Kabo.

Objectif général de l’évaluation

Dans le cadre de ses activités EHA dans la région, et afin d’assurer la durabilité de ces dernières, SI a entrepris de créer ou de redynamiser autour des forages réalisés dans la région des comités de gestion de points d’eau, chargés de la gestion et de l’entretien des ouvrages : les COGES. Plusieurs de ces structures ont déjà été mises en place mais, à ce stade, il est difficile à nos équipes d’en estimer la pérennité et l’efficacité sur le long terme.

D’autre part, le projet dans le cadre duquel cette évaluation est programmée comporte également la création de COGES. Il est donc particulièrement important pour SI à ce stade d’obtenir une estimation des succès et des limites de la méthode telle qu’implémentée jusqu’ici, et d’en tirer les leçons pour les activités en cours.

L’équipe de SI en RCA capitalisera sur les conclusions de cette évaluation afin de réajuster ses interventions, présentes et futures, sur la zone de Kabo. Les résultats de l’étude seront également utilisés pour la rédaction du rapport final du projet en cours.

Un autre aspect de l’intérêt de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL pour cette étude concerne la méthode qui sera utilisée. SI souhaite en effet que l’aspect « gestion sociale » de l’eau de ses programmes, incarné par les COGES, soit étudié en utilisant la méthode de l’A.B.C.D. (« Approach focused on Behavior Change Determinants ») développée par notre département technique.

Les principaux bénéficiaires de l’étude seront en premier lieu les COGES, qui bénéficieront, grâce aux conclusions qui seront tirées, d’un appui renforcé pour mieux exercer leur tâche. A plus long terme, les usagers des forages gérés par les COGES bénéficieront donc également des résultats de cette étude.

Objectifs spécifiques

Le/la chargée d’étude devra étudier l’activité des COGES existants, et statuer sur leur capacité de gestion communautaire de l’eau sur le long terme, notamment en termes de : pertinence, efficacité , durabilité, efficience, reproductibilité, impact.

Profil

Formation et qualification :

Formation supérieure ou forte expérience de terrain dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Expérience professionnelle générale :

  • 5 ans d’expérience en milieu humanitaire
  • Au minimum 2 évaluations précédentes de programmes humanitaires
  • Au moins une expérience en contexte d’urgence lié au déplacement de population
  • Au moins une expérience en contexte sécuritaire difficile.

Compétences :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Capacités de synthèse, d’analyse et de pédagogie
  • Connaissance du contexte centrafricain un plus
  • Habitué à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

Langues :

  • Français courant indispensable

Solidarités International considérera aussi bien les candidatures individuelles ou en équipe

Les candidatures retenues, recevront les TDR complets et d’autres informations afin de permettre la soumission de la proposition.

Deadline de soumission des candidatures : 07/09/2014

CONTACT : Corinne LORIN, Chargée de Recrutement et Suivi


How to apply:

Documents à joindre à la candidature :

South Sudan (Republic of): Head of Mission

Organization: Polish Humanitarian Action - Polska Akcja Humanitarna
Country: South Sudan (Republic of)
Closing date: 13 Sep 2013

Head of PAH Mission in South Sudan

General information:

• Organization: Polish Humanitarian Action (PAH)
• Position: Head of Mission
• Location: South Sudan
• Job term: Permanent/Full-time
• Starting date: ASAP

What PAH is about:

Polish Humanitarian Action (PAH) is a non-governmental organization consisting of people who want to make the world a better place. For 20 years, we have been providing relief in big and small emergencies worldwide alongside with running missions in several countries in crisis. Our interventions – of both humanitarian and development character – have been carried out in 44 countries so far. We concentrate on ensuring sustainable and stable development of regions suffering the consequences of war and/or natural disasters. We possess long-standing expertise in Water, Sanitation and Hygiene (WASH), but also implement projects in Food Security and Livelihoods (FSL), as well as Nutrition and Education. For more information, please refer to www.pah.org.pl. We have recently turned 20!

Who PAH is in South Sudan:

PAH has been working in South Sudan since 2006 as one of the first NGOs established in Jonglei State. We are a small team of committed individuals aiming at delivering tangible and sustainable change in the largest, the most populous and the most conflicted state of South Sudan. We are needs and community based, hence aside drilling and repairing boreholes, developing accompanying O&M structures and innovative approaches to sanitation and hygiene promotion, we have also been developing our emergency response capacity. Our Emergency Response Team (ERT) mainly reacts to WASH and NFI needs of populations affected by conflicts and natural disasters, which have been on the increase for the past two years. Thanks to the expertise gathered over the years, we were also appointed to lead WASH Cluster in the state: we coordinate WASH emergency response with partners and hence make sure all vulnerable communities are served at the time of crisis.

Who PAH is looking for:

PAH in South Sudan is looking for a new Head of Mission who will have the following responsibilities:

Program Management:
• Monitoring and evaluating all PAH projects and suggest optimizations,
• Ensuring that the implementation of all PAH projects respects the signed agreements and internal PAH rules,
• Analysis and documentation related to the needs of the beneficiaries,
• Proposals for new projects,
• Providing information to the headquarters to help take strategic decisions.

Finances:
• Overseeing all accountancy and financial reporting,
• Ensuring that the PAH budget policy is respected,
• Overseeing and planning the budget of the mission,
• Producing financial documents,
• Collecting information regarding local financial rules (taxes, accountancy, bank regulations).

Human Resources:
• Overseeing the work of local and expatriate staff,
• Recruiting local staff and contractors,
• Monitoring qualifications of the local staff.

Collaboration:
• Liaising with other NGOs and UN agencies working in the region,
• Maintaining good donor relations,
• Representing PAH in front of other NGOs, contractors and government agencies.

Security:
• Monitoring the security situation in the region and taking proper decisions according to PAH internal rules.

Documentation:
• Producing all needed documents,
• Signing all contracts with local staff and contractors,
• Keeping the Mission’s documentation up to date.

What PAH requires:

• University degree (esp. in Management will be an asset),
• Minimum 3 years in INGO management/coordination (including security management in complex security situations, human resource management, understanding of financial accountability procedures),
• Experience in Project Cycle Management and strong project management skills,
• Experience in representing the organization in front of local authorities as well as international donor agencies,
• Strong communication and presentation skills,
• Ability to work under pressure and to meet deadlines,
• Strong negotiation and interpersonal skills, and flexibility in cultural and organizational terms,
• Fluent written and spoken English,
• Good knowledge of Excel and Word,
• Driving license.

What PAH offers:

• A job starting as soon as possible with a probationary period of 3 months,
• A challenging, exciting and active job in an organisation combining emergency and development work,
• A job primarily based in Jonglei State with frequent travels to Juba (country capital) and to the field,
• Accommodation in PAH compounds,
• Salary of approx. 2500 EUR and allowances of 25 USD per day (approx. 750 USD monthly),
• Life and health insurance,
• Approx. 10 working days of leave every 3 months depending on project activities with flights home covered every 3 months up to 2000 USD.



How to apply:

If you are interested in applying for this position, please send your CV and a cover letter to monika.sujkowska@pah.org.pl.


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