CHARITY JOBS IN AFRICA

Organization: Solidarités International
Country: Chad
Closing date: 31 Jan 2015

MISSION:
Solidarités International développe des projets de sécurité alimentaire et WASH au Tchad depuis 2008. Les activités ont débuté à Adé sur la frontière soudanaise en février 2008. A partir de 2009, des activités WASH et SA sont mises en œuvre dans la région du Salamat au profit des populations locales et des réfugiés centrafricains ; Solidarités International s’est retiré du Salamat en février 2012.
Depuis septembre 2013, SI met également en œuvre un programme de réduction des effets des catastrophes naturelles (Réduction Risques Catastrophes Naturelles) à forte composante Sécurité Alimentaire dans la région du Batha Ouest (département du Fitri) ; ce projet a une durée de 3 ans, et est financé par l’Union Européenne (UE). En parallèle, au cours de l’année 2015, SI cherchera à développer d’autres interventions dans les secteurs EHA et SAME, qui viendront s’inscrire en complémentarité du projet UE.
Enfin, SI a récemment effectué un diagnostic multisectoriel dans le Sud du pays, à la frontière avec la République Centrafricaine. Compte tenu des besoins élevés, une intervention en appui aux populations réfugiées/retournées et aux communautés hôtes dans la zone de Sido est envisagée et actuellement en discussion avec UNICEF. Un diagnostic EHA plus poussé sera nécessaire pour affiner l’analyse et finaliser une proposition de projet ; le Coordinateur Programmes pourra être sollicité pour mener ce diagnostic.
Dans la perspective de la potentielle ouverture d’une deuxième zone d’intervention pour SI dans le Sud du Tchad en 2015, le Coordinateur Programmes pourra être mobilisé, non seulement pour y mener un diagnostic technique plus poussé, mais aussi pour appuyer au démarrage d’une intervention EHA sur cette zone, en plus de l’appui aux équipes dans le Batha.
FONCTION:
Le coordinateur programmes contribue à l’élaboration de la stratégie Solidarités International, en proposant des stratégies sectorielles pour l’ensemble des activités.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des programmes mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
Il est garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations.
Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre dans le pays d’intervention.
Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de Solidarités International

Orientation stratégique
• Proposer et développer des stratégies sectorielles en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays
• Appuyer le chef de mission pour le suivi et l’analyse des secteurs d’intervention Solidarités International et l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités de l’association
• Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités
• Participe activement au travail de programmation
• Proposer, organiser et si besoin participer à la réalisation de missions de diagnostic
• Participe activement à la semaine des coordinateurs techniques
Pertinence et qualité des projets
• Valider la pertinence des diagnostics effectués
• Proposer, organiser des missions d’évaluation
• Appuyer le(s) responsable(s) de programme pour la mise place d’une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Valider les approches et éléments techniques des projets
• S’assurer que l’ensemble des programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• S’assurer de la pertinence et cohérence de l’ensemble des programmes vis-à-vis des besoins des populations
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la supervision
• S’assurer du bon respect des exigences en termes de durabilité des ouvrages, de la pérennité des actions et du respect des normes et standards établis
• Développer les capacités des équipes sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Coordination, appui technique et suivi opérationnel
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de la Tool Box pour la gestion du cycle de projet
• S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi
• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programme
• S’assurer de l’existence et de la pertinence des indicateurs de suivi
• Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …)
• Fournir un support et des conseils au service logistique pour l'achat de matériel spécifique
• Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables de programme pour la planification et la mise en œuvre des activités
• Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes
• Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs

Capitalisation
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion au siège (cellule technique et desks)
• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités
• Proposer des améliorations des outils existants
• Construire un réseau d’expertise, développer des partenariats techniques avec les autres intervenants dans la zone d’intervention et en informer la cellule technique régulièrement
• En coordination avec la cellule technique, capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs
• S’assurer que les rapports de passation sont rédigés par tous les responsables de programme avant leur fin de contrat et communiqués au siège
GRH
• Définir en lien avec les RH siège les pré-requis pour les postes techniques ouverts à candidature, adapter les profils de poste existants si nécessaire
• Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur les programmes
• En collaboration avec les responsables de programme, identifier les besoins de formation des équipes programmes techniques et les ressources disponibles dans les zones de travail
• Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et/ou des ateliers d’échanges techniques
• Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
• Participer activement à l’organisation des semaines techniques régionales (STR) et à la rédaction des comptes rendus de ces réunions de travail
Reporting / communication / représentation
• Appuyer le Chef de mission pour la recherche de fonds, la négociation et l'examen des propositions de projet pour son activité
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes
• Consolider les rapports d’activité et superviser la rédaction des annexes pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Valider les rapports d’expertise technique
• En collaboration avec le Chef de mission, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer la représentation de Solidarités International à toutes les réunions ou forums concernant les programmes Solidarités International
• Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques

PROFIL:
Formation / Expérience :

• Profil technique dans le domaine de l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• Expérience en coordination de programmes
• Expérience d’au moins 2 ans en ONG sur des fonctions de gestion de projet,
• Expérience en management d’équipe (y compris recrutement et formation)
• Expérience en Afrique de l’Ouest, région sahélienne serait un plus
  Compétences et connaissances techniques :
• Bonnes connaissances du milieu humanitaire
• Excellente maitrise du cycle de projet
• Bonnes capacités de planification, organisation
• Capacités d’anticipation et de prise de décision
• Fortes capacités d’adaptation, de compréhension
• Fortes aptitudes en pédagogie, transfert de compétence, formation.
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques Solidarités International,
• Compétences de coordination avec les acteurs locaux en particulier.
  Qualités :
• Diplomatie, maîtrise de soi et sens de la communication
• Pragmatisme
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Sens de l’organisation
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Sens du travail en équipe
• Respect des us et coutumes locales
• Respect des règles sécuritaires
  Langues : Une bonne maitrise du français est obligatoire

STATUT:
Salarié à partir de 2000€ par mois
DUREE:
03 mois renouvelable selon stratégie et financement CONTACT

Komi Edem BANSAH, Chargé de recrutement et suivi expatriés

How to apply:

Please send CV and cover Letter via the link below:
https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=15763