Organization:
Action Against Hunger-USACountry: Democratic Republic of the Congo
Closing date:
05 Sep 2014Base et Pays de travail:Kinshasa, République Démocratique du Congo, avec déplacements fréquents
Durée du contrat:12 mois
Date de début au poste souhaité:1er septembre 2014
Superviseur direct:Directrice Pays Adjointe pour les Programmes
Superviseur technique:Wash Technical Advisor HQ
Finalité du poste: Définir la stratégie pays technique d’ACF pour le département Wash et contribuer à sa mise en œuvre en vue de maximiser l’impact des programmes d’ACF et de répondre aux besoins du pays
Mission 1: Définir la stratégie pays technique d’ACF pour son département en ligne avec la stratégie globale de la mission ACF en RDC
Le Coordinateur Wash est responsable de:
Contribuer à la rédaction de la stratégie nationale de la mission ACF, en collaboration avec la Coordination Pays et les Référents Techniques Opérationnels du siège.
Contribuer à la définition de la stratégie intégrée de programmation et définition des projets.
la définition de la stratégie technique Wash compte tenu de son analyse du contexte humanitaire et en collaboration avec les Responsables de Programme et les Coordinateurs Terrain.
l’attention portée aux alertes des Référents Techniques Opérationnels du siège
la promotion des innovations techniques à travers les suggestions de et pour les Référents Techniques Opérationnels et les Responsables de Programmes
Exemple de tâches :
Evaluer les besoins des populations par le biais d’évaluations
Proposer des stratégies d’intervention en coordination avec les autres départements
Rédiger des propositions de projet et des rapports techniques pour les bailleurs
Participer aux appels d’offre pour la WASH, et collaborer avec les autres coordonnateurs techniques dans la préparation des propositions multisectorielles.
Participer à la rédaction de la stratégie technique de la mission et a sa mise en œuvre.
Garantir une approche transversale des interventions
Définir un plan de réponse aux urgences
Pour les missions 2 à 6, le rôle du Coordinateur Wash, comme celui de toute la coordination technique pays, est sensiblement différent entre la région Est (Nord et Sud Kivu) et le reste du pays, du fait de l’existence d’une position actuelle de Coordinatrice Technique Est. Tant que cette position existe, et même si les tâches du Coordinateur Wash restent les mêmes, il jouera d’avantage un rôle de conseiller et de back up a l’Est, alors que pour le reste du pays, il interviendra plus directement, en cohérence avec la structure et le fonctionnement actuels de la mission.
Mission 2: Coordonner le déploiement de la stratégie technique pour son département
Le Coordinateur Wash est responsable de:
la conception de nouveaux projets en collaboration avec les Responsables de Programmes et les Coordinateurs Terrain
rédaction de proposals de qualité soumis à la Directrice Pays Adjointe Programme dans le respect des délais
s’assurer de la mise en œuvre des programmes dans le respect des délais contractuels
s’assurer que les besoins des programmes sont anticipés et qu’une réponse y est apportée.
du respect par tous les programmes des standards ACF, de la mise en œuvre des recommandations et d’alerter la Directrice Pays Adjointe Programme quand nécessaire
l’efficacité du monitoring et du système d’évaluation, et la gestion correcte des requêtes des auditeurs
la qualité du support technique fourni aux Responsables de Programmes
Mission 3: Contribuer à l’expertise technique d’ACF
Le Coordinateur Wash est responsable de:
la capitalisation technique au niveau de la mission et sa transmission au Référent Technique Opérationnel au siège
s’assurer de la mise en œuvre des nouvelles techniques
Exemple de tâches :
Valider la méthodologie de mise en œuvre des projets
Harmoniser les outils de mise en œuvre, le suivi des projets et le développement des standards
Définir les zones d’intervention en discussion avec la Coordination Pays
Evaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de réponse aux besoins et d’un point de vue technique.
Analyser les rapports d’activités et réaliser un rapport mensuel d’activités pour la mission
Assurer la planification et le suivi avec les départements log et admin de la gestion des budgets et des approvisionnements pour les programmes.
S’assurer du respect des plans de travail et du monitoring des indicateurs
Renforcer la gestion des programmes et des projets en étroite coordination avec la nutrition et la sécurité alimentaire
Responsable de la rédaction des rapports bailleurs des projets d’eau et assainissement dans les temps et en qualité.
Responsable de la capitalisation des expériences techniques et du suivi évaluation des projets passés et en cours.
Mission 4: Manage et encadre son équipe
Le Coordinateur Wash est responsable de:
Proposer une orientation stratégique pour le département Wash en RDC
s’assurer que l’équipe Wash travail d’une manière transparente et cohésive, que l’équipe soit motivée et qu’elle rend des outputs/du travail de haute qualité
la supervision et le management de ses collaborateurs directs
la supervision technique (fonctionnelle) des Responsable de Programme dans son département
le développement des compétences de son équipes et des Responsables de Programmes dans son domaine, en particulier en animant des séances de formation
promouvoir le respect de la Charte d’ACF Charter et la prévention des fraudes et des abus de pouvoir.
Exemple de tâches :
Effectuer l’évaluation et la formation des experts techniques
Participer à la planification du recrutement et au recrutement des équipes locales en lien avec l’administration et les équipes terrain.
Valider les descriptions de poste de l’équipe WASH.
Assurer la formation technique de l’équipe WASH.
Assurer l’animation et la communication interne des équipes eau et assainissement
Organiser et animer les réunions des équipes et faire des visites terrain régulières.
Assurer la prise de conscience du staff et le respect vis-à-vis les procédures de sécurité de la mission.
Assurer la prise de conscience auprès des équipes WASH des questions transversales, comme le genre et la protection des enfants et des femmes.
Mission 5: Analyser l’évolution de la situation humanitaire en WASH
Le Coordinateur Wash est responsable de:
Collecter et analyser les informations sur l’accès à l’eau en RDC
Identifier les situations d’urgence WASH suite aux déplacements de population ou cas de maladies hydriques épidémiques et donner des conseils pertinents pour d’éventuelles interventions ACF
Appréhender l’impact des conditions de vie sur la population
Participer aux évaluations intégrées ACF des besoins humanitaires.
Mission 6: Représenter l’organisation auprès des partenaires
Le Coordinateur Wash est responsable de:
Se coordonner avec les autres acteurs dans le domaine de l’eau et l’assainissement : agences UN, ONG, institutions locales, administration, etc.
Assurer les relations techniques avec le département WASH des différents bailleurs et collaborateurs. Les relations contractuelles sont assurées par la Directrice Pays, par contre une étroite collaboration entre le Coordinateur Wash Pays et la Directrice Pays Adjointe Programme et la Directrice Pays sera nécessaire.
Développer des contacts avec les départements gouvernementaux concernés par le WASH
Participer activement et régulièrement aux réunions cluster WASH et dans la discussion/élaboration de la stratégie provinciale et débriefer la Directrice Pays Adjointe Programme.
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
Management Fonctionnel / Technique des Responsables de Programmes sur le terrain, sauf pour la région Est
Collaboration avec les Responsables de Département (technique et support) et les Coordinateurs Terrain
Managé par la Directrice Pays Adjointe Programme
EXTERNE
Représentation et participation active aux différentes entités de coordination au niveau national (clusters Wash, COS, services techniques de l’état – REGIDESO, SNHR, CNAEA, CPAEA, etc.)
Représentation et communication auprès des autorités et des bailleurs de fonds
Consortium Wash
ONG Internationales et locales
RESPONSABILITES DE REPORTING
APR (Activity progress report) mensuel
Rapports bailleurs
Proposals bailleurs
Participation au sitrep mensuel
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Ingénieur géologue, hydrogéologue, génie civil ou environnement
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Connaissances approfondies en eau, assainissement et hygiène
Expérience en méthodes participatives de promotion d’hygiène/PHAST
Expérience en gestion de marché de travaux hydrauliques, ou à défaut de gestion de marchés publics
Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi qu’une prise d’initiative
Excellent capacité d’analyse et de résolution de problème
Bonnes qualités relationnelles
Expérience en encadrement d’équipe
Intérêt développé pour le terrain
Très bonnes capacités rédactionnelles. Français et anglais écrit et oral.
Très bonne capacité d’analyse de contexte (sécuritaire, humanitaire…).
APPRECIEES
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (ECHO, POOLED FUND, DFID)
Expérience en RDC
Expérience ACF
Maitrise d’un logiciel SIG (ArcView ou MapInfo) souhaitée
Expérience humanitaire à un poste similaire d’au moins un an ou expérience significative en gestion de programmes Wash.
Capacité à manager à distance.
How to apply:Apply online at www.actionagainsthunger.org/about/employment/job-opportunities
Please include your cover letter and résumé.