Mali: Délégué(e) National(e) de Planète Urgence au Mali
Country: Mali
Closing date: 28 Feb 2015
Contexte
Planète Urgence est une Association française de solidarité internationale créée en 2000 et reconnue d’utilité publique (RUP) en 2009, qui a été fondée et dirigée par d’anciens responsables de Médecins du Monde, Handicap International et des chefs d’entreprise.
Le programme « Congés Solidaires© »(CS) de Planète Urgence, mis en œuvre dans 17 pays, vise trois axes d’intervention : la formation d’adultes, l’appui éducatif à des enfants, la protection de l’environnement et le recensement de la biodiversité. Planète Urgence y est partenaire de 106 associations locales, groupements villageois, artisans, collectivités territoriales, correspondants scientifiques, réseaux éducatifs ou culturels. Au travers de ces partenaires, l’Association soutient la mise en œuvre de 250 projets grâce aux transferts de compétences de plus de 500 volontaires français partant en missions courtes (deux semaines, en moyenne) chaque année.
Le programme « Environnement et Développement »(E&D) est mis en œuvre dans 4 pays d’intervention (Madagascar, Haïti, Indonésie et Mali) et mobilise les entreprises du Nord en faveur de programmes d’agroforesterie, de valorisation économique du patrimoine naturel de communautés rurales, ainsi que sur l’efficacité dans l’utilisation du bois énergie.
Planète Urgence intervient dans la région de Mopti depuis 2001 via son programme de « Congé Solidaire® » et depuis 2007 via son programme « Environnement et Développement ». Ce dernier, dont le projet Mopti Vert est l’illustration, vise à lutter contre la désertification de la région de Mopti et à renforcer la sécurité alimentaire des populations locales à travers la mise en place d’activités d’appui à l’agroforesterie familiale, de maraîchage, de diffusion de foyers améliorés et de formation.
Depuis 2012, Planète Urgence intervient par ailleurs en appui des populations vulnérables de la région de Mopti par la mise en œuvre du projet ASAP (Aide et Sécurité Alimentaire Prioritaire) dont les principales activités consistent en la distribution de kits alimentaires et un appui à la relance de la production agricole.
Missions et responsabilités
Basé(e) à Bamako, avec des déplacements occasionnels à Mopti, le/la délégué(e) national(e) de Planète Urgence est le/la représentant(e) de l’Association au Mali. Il/Elle assure la représentation, le suivi et le développement des activités de l’Association au Mali.
Garant(e) de l’atteinte des objectifs de projet(s) de Planète Urgence, il/elle a pour mission d’accompagner l’équipe actuellement en place dans la bonne mise en œuvre des activités planifiées, dans le respect des règles locales et des engagements pris par l’Association auprès de ses bailleurs et donateurs. Intégré(e) aux réseaux d’acteurs locaux, il/elle représente activement l’Association vers l’extérieur et lui permet d’identifier de nouveaux axes d’intervention et de financement en lien avec la stratégie générale d’intervention du programme « Environnement et Développement » et ceci, afin de pérenniser l’intervention de l’Association au Mali.
Le/La délégué(e) national(e) supervise le travail du personnel local de Planète Urgence dont les compétences en termes de recherche de financement ainsi que de gestion/suivi de projets doivent être renforcées. Il accompagne par ailleurs l’équipe dans l’amélioration des procédures ainsi que des modes opératoires de Planète Urgence.
Le/La délégué(e) national(e) est rattachée hiérarchiquement au/à la Responsable de Programme « Environnement & Développement » en charge du Mali au siège de l’Association.
Les principales responsabilités du/de la délégué(e) national(e) de Planète Urgence au Mali sont :
Représenter et développer les activités de l’Association au Mali :
- Représenter Planète Urgence auprès des autorités locales et nationales maliennes ainsi que devant les bailleurs de fonds, donateurs et partenaires de l’Association ;
- Proposer et définir, en lien avec le/la responsable de programme au siège de l’Association, les orientations stratégiques conduisant au développement des activités au Mali ;
- Participer à la conception de nouveaux projets et impulser/superviser la rédaction des dossiers de financements/propositions de projets permettant d’augmenter les ressources du programme au Mali (voire dans la sous-région) en lien avec l’équipe terrain et le siège ;
- Etablir et formaliser, lorsque nécessaire, de nouveaux partenariats avec des structures locales ou internationales ;
- Prospecter de nouveaux bailleurs de fonds locaux et internationaux (bailleurs institutionnels, fondations d’entreprises) en lien avec l’équipe terrain ;
- Participer et représenter Planète Urgence dans les ateliers, clusters et réseaux thématiques d’intérêt pour l’Association ;
- Promouvoir Planète Urgence comme un acteur reconnu de la lutte contre l’insécurité alimentaire, la protection de l’environnement et le développement local par des contacts et réseaux tissés avec les acteurs de la société civile/réseaux d’experts/bailleurs de fonds/ONG ;
Suivre et gérer la bonne mise en œuvre du/des projet(s) de Planète Urgence au Mali :
- Encadrer et superviser le travail des différents membres de l’équipe de Planète Urgence au Mali (en particulier celui du chef de mission ainsi que de la responsable administrative, logistique et financière) et renforcer leurs capacités lorsque nécessaire (notamment en matière de recherche de fonds et de gestion de projet) ;
- Elaborer le plan d’action annuel (PAA) ainsi que le budget annuel de Planète Urgence au Mali et réviser trimestriellement ces documents, en lien avec le chef de mission ;
- Suivre et garantir la bonne mise en œuvre des activités du/des projet(s) de l’Association au Mali telle que définies dans les plans trimestriels d’action (PTA), en assurant notamment :
o L’organisation et l’animation des réunions hebdomadaires de coordination d’équipe de planification et de suivi des activités du projet ;
o Le respect des budgets et calendriers définis ;
- Assurer le reporting du projet à destination du siège (reporting mensuel et annuel) ainsi que des bailleurs de fonds (écriture des rapports tels que définis contractuellement) ;
- Veiller au respect des obligations de Planète Urgence vis-à-vis de ses partenaires/bailleurs ;
- Organiser, superviser et/ou animer les évaluations internes comme externes portant sur les résultats et impacts des actions menées.
- Analyser et améliorer les process opératoires et outils de suivi et d’évaluation pour assurer la bonne mise en œuvre des activités.
Communiquer sur les projets de Planète Urgence au Mali et participer à la gestion administrative et financière de la délégation locale de l’Association
- Réaliser la saisie et la remontée comptable mensuelle des dépenses afférentes au bureau de Bamako vers la responsable administrative, logistique et financière ;
- Superviser le travail de la responsable administrative, logistique et financière en matière de suivi RH du personnel local (contractualisation, recrutement, congés, etc.) ;
- Mettre à jour le protocole de sécurité de la mission de l’Association au Mali au moins une fois par trimestre et contrôler son application ;
- Participer à la mise en place d’une stratégie de communication autour des activités de Planète Urgence au Mali et contribuer à la remontée vers le siège d’éléments de communication (articles, photos, etc.) ;
- Mettre à jour les outils de présentation de projet(s) utilisés par le service partenariat et les responsables de programme au siège, selon les besoins de ces derniers ;
- Participer à la rédaction des lettres trimestrielles d’information et autres supports de communication externe (dont le rapport annuel).
Profil recherché et conditions
1-Statut
Statut de volontaire international(e) (assimilé VSI) à plein temps, basé(e) à Bamako (Mali) avec des déplacements réguliers sur les zones de projet (principalement les régions de Mopti et de Ségou).
Engagement de 6 (six) mois renouvelable.
Début souhaité : mi-mars 2015.
2-Profil
§ Niveau d’études : bac+5 spécialisé en développement ou gestion de projets de solidarité internationale (notamment dans le domaine de l’environnement) ;
§ Expérience validée d’au moins 3 ans (dont au moins 2 ans sur le terrain) dans la gestion et le montage de projets de développement, de préférence au Mali ;
§ Expérience avérée en conduite de projet, planification stratégique, management d’équipe et en gestion de budget ;
§ Bonne connaissance des bailleurs de fonds et maîtrise de la rédaction de propositions de projets ;
§ Bonne connaissance des problématiques de développement rural (compétences en foresterie et agronomie seraient un plus) ;
§ Bonne connaissance de l’Afrique de l’ouest et du Mali en particulier ;
§ Maîtrise de l’anglais souhaitée.
3-Qualités recherchées
§ Grande autonomie, organisation, patience et forte capacité de travail ;
§ Leadership ; aptitude à prendre des décisions, à animer et à fédérer les équipes et partenaires autour d’une dynamique commune et à représenter l’Association devant des intervenants extérieurs ;
§ Discernement, sens de la communication et de la médiation ;
§ Adaptabilité, réactivité et flexibilité ;
§ Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles souhaitées ;
§ Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word & Excel, indispensable ;
4-Indemnités et avantages
§ Indemnité mensuelle de 800 euros + perdiem couvrant l’hébergement et les frais de vie sur place ;
§ Assurance santé et complémentaire Prétimici + assurance rapatriement sanitaire ;
§ Billet d’avion aller-retour annuel ;
§ Deux jours de congés par mois.
How to apply:
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un CV + lettre de motivation (avec références) par courrier électronique à l’adresse suivante : ctassart@planete-urgence.org en indiquant la référence de l’annonce : « Délégué(e) National(e) PU Mali ».
Fin de réception des offres de poste : 28 février 2015
Nous nous excusons par avance de ne pouvoir répondre à toutes les candidatures qui ne seraient pas retenues ; l’absence de réponse d’ici au 15 mars 2015 signifiera que la candidature n’aura pas été retenue.
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