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Chad: Coordinateur de terrain /Field Coordinator

Organization: International Rescue Committee
Country: Chad
Closing date: 11 Jan 2015

English Description will Follow


Coordinateur de terrain

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L'IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l'IRC s'engage à la liberté, la dignité humaine et de l'autonomie.

L'IRC est présent dans l'Est du Tchad depuis 2004, apportant un soutien aux réfugiés soudanais (et aux populations hôtes) dans 3 camps, situés à proximité des villages de Hadjer Hadid et Amdjarass. Les secteurs d'intervention y sont la santé primaire, la santé de la reproduction, la nutrition, l'eau et l'assainissement et l'éducation. IRC a également lancé en octobre 2010 un projet en santé dans la région du Bahr el Gazal (suite à une sécheresse aigue) et un autre projet en mai 2011 à Faya, dans la région du Borkou, afin d'apporter une assistance aux migrants tchadiens fuyant les combats en Libye. Depuis le 3 septembre 2011, l'IRC a lancé la mise en Å?uvre d'une intervention d'urgence choléra à Abéché. En 2012, IRC à travailler dans la Région du Guera, suite à la nouvelle sécheresse sahélienne. Les activités continuent à ce jour.

DESCRIPTION: IRC Tchad est actuellement à la recherche d'un coordinateur de terrain, basé dans la ville d'Amdjarass, responsable du management & de la mise en Å?uvre du programme d'IRC au camp de réfugiés d'Oure Cassoni et à l'Hôpital d' Amdjarass. Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences managériales & des capacités de résolution de problèmes innovantes. Une personne également capable de bien fonctionner dans le contexte global de conditions climatiques difficiles et parfois dangereuses. Nous offrons un salaire concurrentiel et d'excellentes possibilités de développement personnel et professionnel. Le poste de coordinateur terrain répond directement au Directeur national IRC Chad et gère en supervision directe 6 membres de l'équipe.

RESPONSIBILITES:

  • Management direct du Senior Health Manager, Education Manager, EH Manager et des autres managers/officers (administration, logistique et finances), en assumant la responsabilité d'une mise en Å?uvre effective, efficace et à temps du projet.
  • Supervision directe des questions administratives, de ressources humaines, de logistiques et financières au niveau du bureau d'IRC à Amdjarass
  • S'assurer de la définition et de la mise en Å?uvre d'un plan de renforcement des compétences du staff national
  • Supervision directe des projections financières (besoins) de la base d'IRC, mais aussi des dépenses d'opérations et de programme, afin d'assurer une gestion efficace, efficiente et à temps des moyens mis à disposition du projet.
  • Avec le soutien du Directeur Pays & d'autres staffs Seniors basés en capitale, développer des systèmes et procédures qui permettent une mise en Å?uvre efficace du projet, dans le cadre des règles et procédures existantes.
  • Participer, en tant que membre de l'équipe Senior Pays, aux débats sur les questions stratégiques d'IRC au Tchad et promouvoir le cadre de travail programmatique de l'IRC
  • Faire le lien avec les agences du système des nations unies, des ONGs nationales et internationales présentes à Amdjarass.
  • Représenter IRC au niveau local et régional, ainsi que pour les visites sur sites « internes » et « externes ».
  • S'assurer d'une relation toujours constructive avec les partenaires d'IRC présents dans la région.
  • Avec le soutien du Directeur Pays, du Directeur Adjoint aux opérations et du conseiller Régional Sécurité, établir les règles de sécurité pour le bureau d'IRC à Amdjarass et s'assurer de leur respect par l'ensemble du personnel.
  • Développer des analyses dans le secteur de la sécurité et faire des mises à jour dès qu'il en sera nécessaire.
  • Dans la mesure où l'intervention d'IRC dans la ville d'Amdjarass est relativement nouvelle, s'assurer que l'IRC capitalise sa compréhension des problématiques humanitaires dans cette zone
  • Participer au recrutement de staffs nationaux et/ou internationaux.

PROFIL REQUIS:

  • Diplôme universitaire dans les secteurs de l'humanitaire, des affaires internationales ou de l'administration publique. Un diplôme supérieur est un avantage.
  • Au moins 5 ans d'expérience à l'international, de préférence dans le secteur humanitaire
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique
  • Expérience prouvée de leadership et de management
  • Aptitudes à former, motiver et travailler en équipe
  • Langue : Français lu, parlé et écrit impératif ; Anglais serait un plus ;
  • Excellentes capacités organisationnelles, avec un management efficace du temps de travail
  • Excellentes qualités humaines et interpersonnelles
  • Capacités à former & à mettre en Å?uvre des systèmes et procédures et à les faire appliquer
  • Bonne maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, présentation, tableur) ;
  • Excellentes aptitudes de communication ;
  • Aptitude à vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles.
  • Volonté de se déplacer et de travailler à l'intérieur du Tchad.

CONDITIONS SECURITAIRES/LOGEMENT

Le personnel au Tchad doit se conformer à toutes les politiques de sécurité de l'IRC Tchad et aux procédures applicables au personnel international. L'hébergement sera fourni et sera aussi confortable que les circonstances le permettent.

Le poste n'est pas accompagné.


Field Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

IRC is present in Eastern Chad since 2004, providing support to Sudanese refugees (and host communities) in 3 camps located near Hadjer Hadid & Amdjarass town, providing services in the field of Health, Reproductive Health, Nutrition, EH & Education. In addition, IRC has launched a health intervention in the Bahr El Gazal region in October 2010 (following a severe drought) and another health program in May 2011 in Faya (Borkou region) to support the Chadian migrants coming back to Chad after the war in Libya. Since September 3rd 2011, the IRC has been implementing an emergency cholera response in Abeche town, Eastern Chad. In 2012, IRC responded to the drought in the Guera Region, through a nutrition program.

SCOPE: IRC Chad is currently looking for a Field coordinator, based in the town of Amdjarass, who will be responsible for the overall management and implementation of IRC of activities in Oure Cassoni refugees Camp and Amdjarass Hospital. We need a person with excellent management skills, problem solving skills, and someone who can work well within the overall context of harsh climatic and sometimes insecure conditions. We offer a competitive salary and excellent opportunities for professional and personal growth. This position will report into the Country Director and will directly manage six (6) staff members.

RESPONSIBILITIES:

  • Directly manage the Senior Health Manager, Education Manager, EH Manager & other managers/officers (admin, logistic & finance) and assume accountability for the timely, effective and efficient implementation of the project.
  • Oversee administrative, human resources, logistics and financial management of the field office.
  • Ensure the design & the implementation of a national staff capacity building plan.
  • Oversee accurate financial forecasting at Field Office level with a view of contributing to the accurate Operating Budgets, track budget expenditure with operations and programs staff ensuring appropriate spending projections, timely procurement and activity implementation.
  • With the Country Director and other members of the Senior Management Team, develop systems and procedures to ensure smooth running of field office in line with global and country-specific guidelines
  • Participate as part of Senior Management Team on issues of strategic planning, promotion of IRC's Program Framework, and other macro projects.
  • Liaise with UN agencies, international and national NGOs, and government departments present in the region.
  • Represent IRC at local and regional levels, as well for all internal and external visitors.
  • Ensure positive interaction and good relations with partners in the region.
  • With the Country Director and the Global Security Advisor, establish security guidelines for IRC field office and ensure their adherence.
  • As Amdjarass town is a new location for IRC in Chad, ensure a corporate understanding of the humanitarian problems in the region.
  • Develop a security assessment & update when necessary
  • Participate in the recruitment of national and international staff as required.

REQUIREMENTS:

  • University degree in International Affairs, Public Administration, or related degree; graduate degree an advantage.
  • At least 5 years experience working overseas (preferably in the humanitarian sphere)
  • Experience working in a multi-cultural setting and in preference in Africa
  • Proven leadership, team-building, and management experience.
  • Ability to form, motivates, and works in a team.
  • Fluency in spoken and written French required; Proficiency in English preferred.
  • Excellent interpersonal, organizational, and time management skills.
  • Ability to form and implement systems and procedures and ensure their adherence.
  • Excellent communication skills
  • Proven computer literacy skills.
  • Ability to work under difficult working and living conditions.
  • Ability and willingness to work and travel throughout Chad.

SPECIFIC SECURITY SITUATION/HOUSING:

Staff in Chad must comply with all IRC Chad security policies and procedures applicable to international staff. Accommodation will be provided and will be as comfortable as the circumstances allow.

The position is unaccompanied.


How to apply:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZWRpdGhiLjY2NTIwLjM4MzBAaXJjLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

Democratic Republic of the Congo: Coordinateur Terrain axe Kalehe / Minova / Kiroche.

Organization: Action Against Hunger-USA
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 31 Dec 2014

Intitulé: Coordinateur Terrain axe Kalehe / Minova / Kiroche.

Lieu de travail: République Démocratique du Congo, Provinces du Sud et Nord Kivu, Minova.

Durée du contrat: 10 mois

Date début: 1/12/2014

Finalité du poste: assurer la coordination des interventions d’ACF dans les provinces du Sud et du Nord Kivu, sur l’axe Kalehe / Minova / Kiroche.

Mission 1: Coordonne la mise en œuvre de la stratégie mission d’ACF sur la zone d’intervention

Le coordinateur terrain est responsable de:

  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain.
  • Assurer la mise en œuvre dans sa zone d’intervention de la partie de la stratégie pays dont il est responsable en collaboration avec le Chef de Mission Est et les Responsables de Programmes.

Mission 2: Coordonne l'ensemble de la mise en œuvre des programmes sur la zone d’intervention

Le coordinateur terrain est responsable de:

  • Coordonner et contrôler la mise en œuvre des projets planifiés.
  • Garantir une cohérence globale dans la mise en œuvre des programmes sur les différents sites d’intervention.
  • Assurer avec son équipe une analyse continue du contexte humanitaire dans sa zone d’intervention
  • Coordonner sur la zone d’intervention l'élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les responsables de département et les chargés de programme.
  • Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain et entre les zones d’intervention.
  • Garantir l'application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain.

Mission 3: Manage les équipes dans sa zone d’intervention

Le Coordinateur terrain est responsable de:

  • Superviser et manager les membres de l’équipe sous responsabilité directe.
  • Participer au recrutement de son équipe direct (pour le personnel expatrié de sa zone d’intervention à la demande du Chef de Mission).
  • Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Chef de Mission et le Coordinateur RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.
  • La gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention.
  • Assurer un bon niveau de communication entre les zones d’intervention et en interne à celles-ci.
  • Faciliter et promouvoir la bonne circulation de l’information.
  • Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Chef de Mission en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.

Mission 4: Faciliter de bonnes relations avec l’équipe de coordination

Le Coordinateur terrain est responsable de:

  • Tenir l’équipe de coordination informée de la réalisation des programmes.
  • Solliciter pro activement l’équipe de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements ou la sécurité des équipes et des équipements.
  • S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes.
  • De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le « terrain » et la « capitale ».
  • Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et supports.

Mission 5: Représente ACF et assure les relations avec les partenaires, clusters, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention

Le Coordinateur terrain est responsable de:

  • Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention.
  • Participer aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d’intervention en alternance avec le Chef de Mission.
  • Si nécessaire, mettre en œuvre au niveau local la stratégie et les activités de plaidoyer définies pour la mission.

Mission 6: Assure le reporting et la communication

Le Coordinateur terrain est responsable de:

  • Coordonner les activités de reporting des Responsables de Programmes sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations).
  • Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation des programmes pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer.
  • La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de sa zone d’intervention.

Mission 7: Sécurité

Le Coordinateur terrain est responsable de:

  • Suivre l’évolution de l’environnement sécuritaire par le networking, la collecte et l’analyse d’informations...) et informer les équipes sur les zones d’intervention ainsi que la coordination logistique
  • Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser pour établir son analyse de risque et de contexte
  • Valider le plan sécurité local et le transmettre au Coordo Log National
  • Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
  • Garantir le respect des règles de sécurité selon les alertes du Responsable Logistique
  • Gérer, au quotidien, tout incident de sécurité, ou détérioration de l'environnement sécuritaire en en rendre compte au Chef de Mission

Mission 8: Superviser et garantir le bon déroulement des activités des fonctions supports :

Le Responsable Logistique Finance et Ressources Humaines est responsable de:

  • Piloter les activités financières, logistiques et RH par le suivi et l’analyse des indicateurs.
  • Garantir le respect des procédures financières, logistiques et RH sur la base.
  • Prévoir les besoins financiers, logistiques et RH sur la base et transmettre ces besoins à la coordination selon les formats ACF en place et les échéances prévues.
  • Assurer la performance de la chaîne d’approvisionnement et des moyens logistiques sur la base.
  • Assurer la comptabilité de la base et la gestion de la trésorerie selon les procédures en place. Contrôler la bonne tenue de la comptabilité et le respect des procédures de cash management.
  • Mettre en œuvre la politique RH et assurer la gestion des ressources humaines selon les procédures établies.
  • Maintenir le dialogue social sur la base en lien avec le département RH.
  • Apporter le soutien et les informations nécessaires aux responsables programmes dans l’évaluation de leurs besoins financiers, logistiques et RH.
  • Veillez au respect des principes de la charte ACF et alerter la coordination en cas de besoin.
  • Alerter les équipes de coordination dans leurs fonctions respectives de risques identifiés à court, moyen et long terme.
  • Assurer un bon niveau de communication avec les équipes de coordination en charge des activités supports.

Relations internes & externes

Internes

  • Management hiérarchiques des équipes terrain
  • Collaboration avec les Coordinateurs Pays (technique et support)
  • Directement supervisé par le Chef de Mission Région Est

Externes

  • Représentation et participation active aux coordinations locales et parfois régionales
  • Représentation et communication auprès des autorités (administratives, politiques, traditionnelles, religieuses, militaires / groupes armés…) locales et régionales et des représentants des bailleurs de fonds au niveau local et régional

RESPONSABILITES de REPORTING

  • Rapports intérim et finaux des projets gères
  • Sitrep base mensuel
  • APR (Activity Progress Report) mensuel
  • Prévisionnel de trésorerie bimensuelle
  • Rapports Logistique

COMPETENCES REQUISES

QUALIFICATIONS

  • Profil généraliste ou technique (bac + 4/5) type école de commerce / science politique / master en lien avec les activités ACF.
  • Expérience confirmée en coordination d’une base et à des postes de responsabilités importantes.
  • Expérience de gestion de sécurité dans des environnements peu stables.
  • Expérience de gestion d’équipe dont gestion de personnel.
  • Très bonne capacité d’analyse de contexte (sécuritaire, humanitaire…).
  • Très bonnes capacités rédactionnelles. Français et anglais écrit et oral.

COMPETENCES& EXPERIENCE

ESSENTIELLES

  • Savoir fédérer les équipes programmes et les équipes support autour d’enjeux communs.
  • Etre capable de rédiger et de synthétiser des données et des idées.
  • Capacité de lecture analytique et critique d’informations financières, logistiques, RH et techniques.
  • Capacité à s’intéresser et à comprendre les particularités culturelles locales afin d’adapter son discours et sa posture en fonction de ses interlocuteurs.
  • Capacité à manager à distance.
  • Capacité à communiquer les bonnes informations aux bons interlocuteurs.
  • Etre capable de piloter et d’appliquer un mécanisme de contrôle continu des opérations afin d’accroitre leur qualité et, d’identifier et de limiter les risques associés à leur mise en œuvre.
  • Savoir analyser la qualité du climat social sur sa zone d’intervention.
  • Maitrise parfaite du cycle de projet.
  • Très bonne capacité d’analyse de contexte (sécuritaire, humanitaire…).
  • Bonnes capacités rédactionnelles. Français et anglais écrit et oral.
  • Etre capable de situer les opérations d’ACF vis-à-vis des autres acteurs humanitaires de la zone. d’intervention et de les promouvoir.
  • Etre capable d’appliquer et de faire appliquer les principes et les valeurs humanitaires sur le terrain.
  • Savoir organiser et gérer des priorités.
  • Etre capable d’analyser une situation et ses enjeux.
  • Etre capable de prendre des décisions.

SOUHAITEES

  • Expérience en RDC.
  • Expérience ACF.
  • Connaissances des outils relatifs à la sécurité chez ACF.
  • Etre capable de défendre l’intérêt collectif par un effort de conciliation entre les différents acteurs de la mise en œuvre opérationnelle dans sa zone d’intervention.
  • Maitrise des outils et des procédures de reporting interne et externe.
  • Etre capable de définir et de transmettre une direction et une vision à ses équipes.
  • Connaissance des politiques des principaux bailleurs et de leurs positionnements dans la zone d’intervention.
  • Expérience dans la supervision de programmes WASH, Nutrition ou Sécurité alimentaire.
  • Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
  • Etre capable d'intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques.
  • Etre rigoureux, ponctuel, synthétique et précis.

How to apply:

Apply online with resume and cover letter at https://careers.actionagainsthunger.org/

Guinea: ALIMA - GUINEE CONAKRY - EBOLA - ADMINISTRTEUR TERRAIN

Organization: ALIMA
Country: Guinea
Closing date: 15 Nov 2014

ALIMA recrute un administrateur terrain (H/F), pour son programme de réponse à l’épidémie de maladie à virus Ebola en Guinée Conakry.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

http://www.alimaong.org/wp-content/uploads/2014/10/2014_10_16-Admin-Terrain-Guinée-Conakry-Ebola.pdf


How to apply:

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence “Administrateur Terrain Guinée Conakry – Ebola » avant le 15 novembre 2014.