CHARITY JOBS IN AFRICA

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Dec 2014

TITRE DU POSTE: Administrateur de la coordination de la base de Lubumbashi (Katanga)

Lieu: Lubumbashi (Chef de lieu de la province du Katanga)

Départ : 05/01/2015

Bailleurs : différents

COOPI dans le pays

La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années ’70 et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant de nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problématiques nées, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflits afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans divers domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable.

L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour la province du Katanga ; sous la supervision de l’Administrateur Pays Il/elle sera chargé du suivi administratif des projets de la province du Katanga et de la gestion de la base.

Descrizione e requisiti

Termes de référence

Suivi administratif des projets:

• Supervision et monitorage de l’aspect comptable et administratif des projets;

1 ) Gestion caisses/banque

• 1a/ Gestion caisses: il/elle assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets.
• 1b/ Gestion banque: il/elle assure la correcte tenue de la gestion du compte bancaire dans la province, à travers la gestion directe et en collaboration avec l’Administration Pays.

2) Gestion comptable: il/elle s'assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et archivage des documents comptables. Il/elle exerce cette activité en collaboration avec les responsables administratifs projets, ou directement, en l'absence de ceux-ci.

3) Gestion administrative : il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ; il/elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets Il/elle prépare les documents administratifs mensuels des différents projets à envoyer à la coordination.

• Gestion du personnel local; Il/Elle gère et supervise le personnel administratif local à la base il/elle assure la gestion correcte des contrats et des payements des salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs projets, ou directement, en l'absence de ceux-ci.
• Monitorage économique et financier des projets : Avec les chefs des projets et/ou les administrateurs des projets, Il/Elle vérifie périodiquement le trend économique et financier des projets : bilan, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités
• Collaboration, conjointement aux chefs de projet et à la logistique, à la rédaction du plan d’achat des projets.
• Support aux procédures ; Il/Elle fourni un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets pour l’application correcte des procédures de COOPI et des bailleurs et pour les achats/travaux/services.
• En collaborant avec le Coordinateur Régional du Katanga Il/Elle sera chargé des relations avec les organismes locaux pour les pratiques bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs.
• Identification des engagements économiques et financiers nécessaires pour la réalisation des projets en coordination avec le Coordonnateur Régional du Katanga et le Coordinateur Administratif de la RDC. Il/elle collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter
• Collecte et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.

Gestion de la base

• Planification et contrôle du budget de la base ;
• Gestion du personnel local et administration du personnel expatrié de la base
• Elaboration et transmission de données administratives à la coordination Pays;

Profil du candidat

• Formation en sciences économiques ou similaire ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion économique et financière et de la comptabilité;
• Expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets dans le PVD ;
• Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier ;
• Bonne connaissance du français ;
• Connaissance excellente de Microsoft Office, et pratique dans l’utilisation de bases de données comptables ;
• Capacité prouvée de gérer du staff local et expatrié et de le former ;
• Bonne capacité d’organisation et de travail par objectifs ;
• Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Respect des procédures imposées ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Renseignements pour les candidats avec famille :

• Sécurité: bonne
• Family station:/ non
• Structures sanitaires : /non
• Ecoles : /non

Autres renseignements :

• Nombre d’expatriés avec qui partager le logement:
• Logement en compound partagé (chambre/toilette personnelle): oui

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1044/

Country: Guinea
Closing date: 31 Oct 2014

UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) VIH/SIDA

Grade :NOB

Lieu d’affectation :Conakry

Type de contrat :Fixed Term (FT)

Durée :1 an (renouvelable)

Avis de Vacance n° :VA/2014/NO/012

Date de clôture de la publication : 31 Octobre 2014

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Spécialiste santé P-3 (VIH-SIDA/MCH) de la section survie et développement de l’enfant, l’Administrateur (trice) VIH/SIDA est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation du programme / projet (s) dans le secteur du VIH / SIDA. Plus précisément, il fournira un appui technique au Ministère de la Santé à différents niveaux pour assurer à l'échelle nationale des programmes pour éliminer la transmission mère-enfant du VIH, fournir des soins pédiatriques du VIH, soutien et traitement.

Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes :

§ Collecter et analyser des données du terrain pour l'analyse de la situation, la planification, la gestion, le suivi et l'évaluation des objectifs du VIH/SIDA PTME, dans le cadre du système de protection de l'enfant ;

§ Analyser les rapports de mise en œuvre de PTME et évaluer les recommandations de programmes et des plans d'action établis à cet effet. Préparer les tableaux, graphiques et autres données statistiques dans le domaine. Faire les rapports des résultats de l'analyse et proposer des actions correctives ;

§ Effectuer des visites sur les sites des projets de l'UNICEF, évaluer les conditions et les ressources locales, et contrôler les réalisations de l'UNICEF, en particulier les sites concernant la PTME ;

§ Communiquer avec les autorités locales parties prenantes sur la faisabilité et l'efficacité, y compris le suivi de l'acheminement des approvisionnements et autres assistances non matérielles ;

§ Mèner des actions de suivi des activités de mise en œuvre de projets, contribuer à la mise en place du travail en équipe, et préparer des rapports y afférents ;

§ Elaborer des propositions de changements au niveau des programmes/ projets et des plans de travail au besoin ;

§ Assister aux réunions de coopération technique, préparer les notes et entreprendre des actions de suivi et de coordination liés aux programmes / projets mis en œuvre ;

§ Aider à l'identification et la sélection des fournitures et du matériel technique pour assurer l'opérationnalisation des sites VIH / SIDA-PTME ;

§ Aider à la préparation de recommandations du programme de pays par la rédaction du CPSS, PSS et d'autres documents nécessaires et d'assurer la cohérence avec les règles et règlements établis ;

§ Maintenir la base de données informatisée du programme VIH /SIDA de la PTME et soumettre des rapports y afférents ;

§ Sélectionner et compiler les matériels de formation et d'orientation pour ceux qui sont impliqués dans la mise en œuvre du système de PC, y compris les visites des donateurs et des médias ;

§ Évaluer et analyser les rapports financiers et d'approvisionnement afin d'assurer la pertinence de la documentation, si les dépenses sont dans les attributions excédentaires, les données sont cohérentes avec PIDB ; Rapporter au superviseur des résultats des revues ;

§ Rédiger des sections pertinentes des rapports (requis pour les donneurs, la gestion, les rapports annuels, etc.).

2. Qualifications et compétences requises :

§ Etre de nationalité guinéenne ;

§ Etre titulaire d’un diplôme Universitaire (Master) dans l'un ou plusieurs des disciplines suivantes: santé publique, administration de la santé publique, les soins de santé primaires, la pédiatrie sida, l’éducation à la santé, médecine, sciences sociales ou dans un domaine connexe de l'aide au développement international en matière de VIH / SIDA ;

§ Avoir au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle de terrain dans un contexte de familiarité avec l’urgence;

§ Avoir une expérience dans le suivi des disparités entre genre dans les interventions et des programmes qui permettent de réduire ces disparités sera un atout ;

§ Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout.

§ Maitrise du français écrit et parlé ;

§ La Maitrise de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;

§ Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision et de gestion;

§ Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;

§ Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;

How to apply:

Les dossiers de candidaturedevront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-aprèshttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidaturedevront clairement indiquer le titre du poste« Un (e) Administrateur (trice) VIH/SIDA» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2014/NO/012».

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :conakryHR@unicef.org

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Central African Republic
Closing date: 16 Oct 2014

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. (voir : www.coopi.org )

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectifs :

Objectif général : Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Objectifs spécifiques :

Objectif spécifique 1 : Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

Objectif spécifique 2 : Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

Objectif spécifique 3 : Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

Objectif spécifique 4 : Prévention d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds.

Il est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.

Ce poste demande d’être prêts à soutenir : vivre et travailler dans un contexte de stress lié a la situation sécuritaire précaire en RCA.

Responsabilités

Objectif général: Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Résultats attendus :

— Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

— Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

— Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

— Réduction d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

Activités parallelles:

— Planification et contrôle du budget coordination: Il prépare, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifie périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays. Il contrôle le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité de la coordination pays et vérifie la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets; il contrôle les coûts non déductibles de la coordination et des projets.

— Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: Il supervise les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ; en collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, il identifie périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.

— Gestion administratives une série des projets, dont la coordination est en charge, en particulier le SAD

— Gestion des biens: il vérifie le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays (“CAMELOT” et inventaires). Il vérifie la correcte application des procédures de l'organisation relatives à l'achat des biens et à leur gestion.

— Gestion financière: Il supervise et contrôle la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes; Il gère et supervise les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central; En accord avec le Chef de Mission, il s'active pour garantir le respect des délais pour la réception des financements; En accord avec l'Administrateur de zone du siège central, il propose au Chef de Mission les priorités pour l'échéancier de la présentation des rapports financiers.

— Il assure la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases/éventuelles coordinations de bases et leurs dépenses; Il a la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation.

— Monitorage économique et financier des projets: En collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, il vérifie périodiquement le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.

— Comptes rendus et audits: Il finalise et contrôle les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central; il est responsable de la justesse des comptes rendus et s'assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ; il est responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est responsable de la préparation de l'audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ; il garantit le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

— Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: Il gère et supervise les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination; Il assure la formation des administrateurs des bases /coordination des zones sous la responsabilité de la coordination pays et de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet, coordinateur de zone) et contrôle périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place); Il aide le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel.

— Procédures: il fournit l'aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

— Élaboration et transmission des données: il produit et transmet périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés.

— Archivage documentation administrative : il assure le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l'organisation.

— Relations Institutionnelles: en collaboration avec la coordination pays, il s'occupe des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Note sur la position:

L’Administrateur Pays substitue le coordinateur en cas d'absence de ce dernier dans le pays

Tout autre tache confié dans le cadre du poste et des competences

Exécuter d’autres tâches pour le progrès du Projet, sur demande de la Coordination Pays

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques ;
• Expérience certifiée d’au moins trois ans, mûrie dans le secteur économique-financière, préférablement en réalités plurinationales et/ou opérants à projet.
• Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
• Excellente connaissance logisticien Office
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs.
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles.
• Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée
• Motivation à travailler dans une organisation no gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/948/

Organization: Secours Islamique France
Country: Senegal
Closing date: 03 Nov 2014

Fondé en 1991, le Secours Islamique France est une ONG de solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire.

Le Secours Islamique se consacre à atténuer les souffrances des plus démunis en France et dans le monde, dans le respect de la diversité culturelle, sans distinction d’origine, de genre ou de croyance.

Le Secours Islamique France recherche un administrateur H/F pour ses actions au Sénégal.

Sous la responsabilité du chef de mission, l’administrateur a pour mission de superviser la gestion administrative, comptable et RH de la mission.

Vos tâches seront les suivantes:

Ø Prendre en charge et gérer la comptabilité : suivi budgétaire et planification des dépenses, gestion de la trésorerie de la mission…

Ø Participer à la rédaction des rapports et des propositions de projets pour les bailleurs de fond.

Ø Assurer l’intégration du personnel national et expatrié (dossier administratif…).

Ø Elaborer et suit les contrats de travail et les dossiers administratifs du personnel national.

Ø Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles…

Ø Etablir et gérer la paye du personnel national (feuille de paye, règlement, charges sociales, établissement, mise à jour et application d’une grille de salaire...).

Ø Mettre à jour les procédures RH et administratives en respectant le droit local et les procédures du SIF et en assure le respect en lien avec le département RH du siège.

Ø Encadrer et gérer une équipe.

Ø Transmettre les informations au siège (RH, comptabilité…)

Profil:

Vous avez une expérience dans la gestion administrative des RH ainsi que la gestion comptable dans le domaine de l’humanitaire. Votre capacité d’adaptation vous permet de comprendre et d’appliquer le droit du travail local.

D’un excellent relationnel vous savez gérer les conflits et diriger une équipe. Vous faites preuve d’organisation et êtes capable de prioriser vos actions.

Contrat/Rémunération:

VSI/CDD d’un an. Basé à Dakar.

How to apply:

rhp@secours-islamique.org en précisant en objet l’intitulé du poste.

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Central African Republic
Closing date: 16 Oct 2014

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. (voir : www.coopi.org )

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectifs :

Objectif général : Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Objectifs spécifiques :

Objectif spécifique 1 : Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

Objectif spécifique 2 : Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

Objectif spécifique 3 : Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

Objectif spécifique 4 : Prévention d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds.

Il est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.

Ce poste demande d’être prêts à soutenir : vivre et travailler dans un contexte de stress lié a la situation sécuritaire précaire en RCA.

Descrizione e requisiti

Responsabilités

Objectif général: Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Résultats attendus :

— Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

— Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

— Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

— Réduction d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

Activités parallelles:

— Planification et contrôle du budget coordination: Il prépare, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifie périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays. Il contrôle le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité de la coordination pays et vérifie la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets; il contrôle les coûts non déductibles de la coordination et des projets.

— Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: Il supervise les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ; en collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, il identifie périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.

— Gestion administratives une série des projets, dont la coordination est en charge, en particulier le SAD

— Gestion des biens: il vérifie le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays (“CAMELOT” et inventaires). Il vérifie la correcte application des procédures de l'organisation relatives à l'achat des biens et à leur gestion.

— Gestion financière: Il supervise et contrôle la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes; Il gère et supervise les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central; En accord avec le Chef de Mission, il s'active pour garantir le respect des délais pour la réception des financements; En accord avec l'Administrateur de zone du siège central, il propose au Chef de Mission les priorités pour l'échéancier de la présentation des rapports financiers.

— Il assure la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases/éventuelles coordinations de bases et leurs dépenses; Il a la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation.

— Monitorage économique et financier des projets: En collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, il vérifie périodiquement le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.

— Comptes rendus et audits: Il finalise et contrôle les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central; il est responsable de la justesse des comptes rendus et s'assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ; il est responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est responsable de la préparation de l'audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ; il garantit le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

— Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: Il gère et supervise les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination; Il assure la formation des administrateurs des bases /coordination des zones sous la responsabilité de la coordination pays et de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet, coordinateur de zone) et contrôle périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place); Il aide le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel.

— Procédures: il fournit l'aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

— Élaboration et transmission des données: il produit et transmet périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés.

— Archivage documentation administrative : il assure le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l'organisation.

— Relations Institutionnelles: en collaboration avec la coordination pays, il s'occupe des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Note sur la position:

L’Administrateur Pays substitue le coordinateur en cas d'absence de ce dernier dans le pays

Tout autre tache confié dans le cadre du poste et des competences

Exécuter d’autres tâches pour le progrès du Projet, sur demande de la Coordination Pays

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques ;
• Expérience certifiée d’au moins trois ans, mûrie dans le secteur économique-financière, préférablement en réalités plurinationales et/ou opérants à projet.
• Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
• Excellente connaissance logisticien Office
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs.
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles.
• Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée
• Motivation à travailler dans une organisation no gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/948/

Organization: Secours Islamique France
Country: Senegal
Closing date: 25 Oct 2014

Fondé en 1991, le Secours Islamique France est une ONG de solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire.

Le Secours Islamique se consacre à atténuer les souffrances des plus démunis en France et dans le monde, dans le respect de la diversité culturelle, sans distinction d’origine, de genre ou de croyance.

Le Secours Islamique France recherche un administrateur H/F pour ses actions au Sénégal.

Sous la responsabilité du chef de mission, l’administrateur a pour mission de superviser la gestion administrative, comptable et RH de la mission.

Vos tâches seront les suivantes:

Ø Prendre en charge et gérer la comptabilité : suivi budgétaire et planification des dépenses, gestion de la trésorerie de la mission…

Ø Participer à la rédaction des rapports et des propositions de projets pour les bailleurs de fond.

Ø Assurer l’intégration du personnel national et expatrié (dossier administratif…).

Ø Elaborer et suit les contrats de travail et les dossiers administratifs du personnel national.

Ø Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles…

Ø Etablir et gérer la paye du personnel national (feuille de paye, règlement, charges sociales, établissement, mise à jour et application d’une grille de salaire...).

Ø Mettre à jour les procédures RH et administratives en respectant le droit local et les procédures du SIF et en assure le respect en lien avec le département RH du siège.

Ø Encadrer et gérer une équipe.

Ø Transmettre les informations au siège (RH, comptabilité…)

Profil:

Vous avez une expérience dans la gestion administrative des RH ainsi que la gestion comptable dans le domaine de l’humanitaire. Votre capacité d’adaptation vous permet de comprendre et d’appliquer le droit du travail local.

D’un excellent relationnel vous savez gérer les conflits et diriger une équipe. Vous faites preuve d’organisation et êtes capable de prioriser vos actions.

Contrat/Rémunération:

VSI/CDD d’un an. Basé à Dakar.

How to apply:

Merci d’envoyer votre candidature (CV+ LM) par mail à l’adresse suivante :

rhp@secours-islamique.org en précisant en objet l’intitulé du poste.

Organization: UN Children's Fund
Country: Guinea
Closing date: 07 Oct 2014

UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE)

AUX FINANCES (ASSURANCE QUALITE)

Grade :NO-A

Lieu d’affectation :CONAKRY

Type de contrat :FIXED TERM (FT)

Durée :1 AN (RENOUVELABLE)

Avis de Vacance n° :VA/2014/NO/009

Date de clôture de la publication : 07 Octobre 2014

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Spécialiste en Assurance qualité P3, le titulaire du poste appuiera le bureau de Guinée pour atténuer les risques liés à la gouvernance, les programmes (y compris les programmes d'urgence) et des processus des opérations.

Il / elle fournira un soutien continu et adéquat, et feedback au Spécialiste Assurance Qualité, P3, sur la qualité, la pertinence et l'efficacité du programme, la mise en œuvre opérationnelle dans le domaine et le respect de la tolérance zéro de l'UNICEF pour la corruption, et indépendamment du contrôle effectué par les bureaux de zone et Conakry.

L’Administrateur (trice) Assurance qualité aura à effectuer les tâches, ci-après :

§ Faire des feedbacks sur le suivi de l'utilisation finale des fournitures et de travaux de construction afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des processus d'approvisionnement ;

§ Contribuer à la mise à jour des procédures d'utilisation normalisées du bureau, faire en sorte que le personnel les comprenne, et tester un échantillon de transactions pour vérifier que les procédures sont correctement mises en œuvre ;

§ Assister le Spécialiste Assurance Qualité P3 dans la conduite des revues spéciales de gestion et dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l'audit interne / externe ;

§ Entreprendre des visites de sites de projets et des sous-bureaux afin de contrôler la conformité avec tous les systèmes et procédures opérationnels, ainsi que la bonne gestion des intrants du programme et des opérations et proposer des mesures pour améliorer les processus, les SoPs et les contrôles internes ;

§ Visiter un nombre représentatif des interventions du projet pour vérifier que les normes de qualité pour les processus et les produits / résultats sont respectés ;

§ Donner son avis sur la lenteur des progrès du projet et les commentaires sur les causes de ces retards ;

§ Assister le Spécialiste Assurance Qualité P3 sur les leçons apprises en rapport avec la conception des programmes, la fourniture, la trésorerie, le partenariat et la gestion de l'assistance technique ;

§ Aider dans l'identification des risques et les faiblesses opérationnelles et programmatiques et faire des recommandations pour les réduire ;

§ Assister le Spécialiste Assurance Qualité P3 dans la préparation des rapports d'activités mensuels au Représentant et la coordination des activités HACT relatifs au bureau de pays et au niveau inter institutions, y compris les micro-évaluations, contrôles inopinés, la surveillance par des tiers, la gestion du risque d'entreprise, etc. ;

§ S’assurer de la fiabilité, de la mise à jour et de la pertinence des informations et des rapports au Représentant ;

§ S'acquitter d'autres tâches selon les besoins.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre de nationalité Guinéenne ;
• Etre titulaire d’un diplôme Universitaire (Maîtrise) en Finance ou Administration des Affaires ;
• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle continue de travail dans la gestion financière, en particulier dans les systèmes de contrôle financier, d'audit, de préférence avec les agences et ONG internationales de développement;
• Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout.
• Maitrise du français écrit et parlé ;
• La Maitrise de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;
• La connaissance des dernières évolutions et de la technologie dans le domaine ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision et de gestion;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;
• Etre intègre, avoir de très bonnes capacités à communiquer, savoir planifier et organiser des formations.

How to apply:

Les dossiers de candidaturedevront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-aprèshttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquerle titre du poste « Un (e) Administrateur (trice) aux Finances (Assurance Qualité) NO-A» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2014/NO/009».

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :conakryHR@unicef.org.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Organization: UN Children's Fund
Country: Guinea
Closing date: 07 Oct 2014

UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) A LA VACCINATION

Grade :NOB

Lieu d’affectation :Conakry

Type de contrat : (Fixed Term (FT)

Durée :1 an (renouvelable)

Avis de Vacance n° :VA/2014/NO/008

Date de clôture de la publication : 07 Octobre 2014

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du chef du programme survie et développement de l’enfant, l’Administrateur (trice) à la vaccination sera responsable de l'élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la sous composante d'immunisation au sein du programme survie et développement de l’enfant.

Il/elle aura à:

§ Assurer la préparation de l'analyse de la situation et sa mise à jour périodique. Préparer la réalisation sectorielle au programme de pays (CPD) et le Plan d'action du Programme Pays (CPAP) et d'autres documents de programme, au besoin ;

§ Participer à l'élaboration et au développement, des stratégies et des approches de la vaccination pour le plan de la coopération de l'UNICEF ;

§ Planifier, organiser et contrôler les activités en mettant l'accent sur les interventions à fort impact pour l'accélération de la survie de l’enfant ;

§ Participer en collaboration avec les autres personnels de l'UNICEF/les partenaires du gouvernement/et d'autres partenaires au développement de stratégies, et à l’'identification de nouvelles approches pour améliorer l'exécution des programmes, en mettant l'accent sur le plaidoyer, la participation communautaire et la mobilisation sociale ;

§ Analyser et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière des programmes et leur contraintes en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires ;

§ Fournir un appui technique aux organisations gouvernementales et non gouvernementales aux niveaux national, régional et district dans les phases de planification, de développement et de mise en œuvre des programmes / projets.

§ Planifier, organiser et conduire des activités de formation et d'orientation pour les partenaires et les bénéficiaires du niveau central et régional, afin de renforcer leurs capacités et assurer l'extension de la couverture des services ;

§ Entreprendre des visites sur le terrain et des enquêtes afin de suivre et évaluer la mise en œuvre du programme, identifier les problèmes et proposer des mesures correctives en vue d'accélérer / améliorer la prestation du programme ;

§ Élaborer le plan de travail et les outils de monitoring pour s'assurer que les objectifs et les cibles du programme sont atteints ;

§ Guider et superviser le personnel professionnel et de soutien et s’assurer que leurs besoins de formation sont satisfaits et leur offrir des formations sur le tas ;

§ Collaborer avec le personnel des Opérations/supply sur les approvisionnements et les autres activités d'assistance non matérielles. Approuver le décaissement des fonds en s’assurant de la conformité avec le plan de travail et le budget du programme, suivre la bonne utilisation des fonds et assure la responsabilité ;

§ Participer dans les activités et échanger des informations / idées avec d'autres programmes, contribuer à la réalisation des objectifs globaux du programme pays. Participer à établir d’un système de monitoring, de production de l’information et de reporting efficace, et au développement de matériels et de stratégies de communication pour appuyer le plaidoyer et la participation communautaire ;

§ Participer à la préparation de tous les documents et rapports sur le programme, les rapports financiers, les rapports aux donateurs, les proposals pour la mobilisation des ressources, les rapports annuels, les différentes revues, etc.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre de nationalité guinéenne ;
• Diplôme de Master/Maitrise dans une des disciplines suivantes : sciences sociales, médecine, santé, santé publique, santé familiale, développement de l'enfant, soins infirmiers ou dans un domaine pertinent pour l'aide au développement international dans la vaccination et survie de l'enfant et de soins de santé. Contexte / familiarité avec urgence ;
• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle et de responsabilité au niveau national ou international dans la planification, la gestion et l’évaluation des programmes de vaccination ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une maitrise du système de santé guinéen ;
• Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout.

· Maitrise du français écrit et parlé ;

· La Maitrise de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;

• La connaissance des dernières évolutions et de la technologie dans le domaine de l’immunisation ;
• Avoir de très bonnes capacités d’analyse, en plaidoyer, en négociation, et en communication ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de gestion;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;

How to apply:

Les dossiers de candidaturedevront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-aprèshttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de 3 personnes contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquerle titre du poste UN (E) Administrateur (trice) à la Vaccination» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2014/NO/008».

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :conakryHR@unicef.org.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Organization: UN Children's Fund
Country: Guinea
Closing date: 07 Oct 2014

UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) AU BUDGET

Grade :NO-A

Lieu d’affectation :CONAKRY

Type de contrat :FIXED TERM (FT)

Durée :1 AN (RENOUVELABLE)

Avis de Vacance n° :VA/2014/NO/010

Date de clôture de la publication : 07 Octobre 2014

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Représentant Adjoint, l’Administrateur (trice) au Budget aura à effectuer les tâches, ci-après:

§ Suivre les engagements et les dépenses pour s'assurer en temps opportun de la gestion précise et appropriée des informations sur les dotations budgétaires du programme, les engagements, les dépenses et les projections et à s'assurer que les erreurs et les incohérences sont détectées et corrigées ;

§ Contrôler la gestion financière de la contribution des bailleurs de fonds, y compris la production des calendriers de rapportage aux donateurs et le rapport d'utilisation financière;

§ Produire des rapports requis de VISION - y compris les rapports de routine, les rapports spécifiques des donateurs reflétant l’utilisation des fonds;

§ Faire des recommandations pour assurer la réconciliation et le rééchelonnement des fonds. Veiller à ce que les questions majeures en rapport avec les fonds soient abordées avec le Management ;

§ Contrôler la conformité des dépenses pour s'assurer que les objectifs réalisés et que les cibles sont atteints ;

§ Guider le personnel professionnel et le personnel des services généraux pour les assister et s’assurer que leurs besoins de formation en rapport avec le travail (fonds) sont réalisés ;

§ Assurer le bon suivi du budget de la Guinée, et s'assurer que les données sont correctement mises à jour ;

§ S'assurer que les rapports disponibles servent pour un suivi approprié. Ceci devrait comprendre la conception en collaboration avec les Cognos spécifiques et rapports Cognos IT, s’ils sont indisponibles momentanément ;

§ Conseiller sur la codification de nouveaux PBAs pour refléter la proposition acceptée des bailleurs de fonds et assurer le contrôle approprié des fonds ;

§ Concilier tous les PBAs et résoudre toutes les divergences ;

§ Organiser la formation de codification Vision des professionnels du programme ainsi que le personnel des services généraux comme exigés.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre de nationalité Guinéenne ;
• Etre titulaire d’un diplôme de Master/Maîtrise en Comptabilité, Finance ou Administration des Affaires ;
• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle pratique dans la Comptabilité et les Finances ;
• Une expérience de travail dans une Organisation Internationale sera un atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Maitrise du français écrit et parlé ;
• La Maitrise de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision et de gestion;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;

· Avoir un bon jugement, de l'initiative, un sens élevé des responsabilités ainsi que des compétences organisationnelles et analytiques.

· Avoir des compétences de supervision et une aptitude à conduire des formations.

• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;

· Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;

• Etre intègre, avoir de très bonnes capacités à communiquer, savoir planifier et organiser des formations.

How to apply:

Les dossiers de candidaturedevront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-aprèshttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquerle titre du poste « Administrateur (trice) au Budget » ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2014/NO/010».

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :conakryHR@unicef.org.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Organization: UN Children's Fund
Country: Guinea
Closing date: 07 Oct 2014

UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) A LA SURVIE DE L’ENFANT

Grade :NO-B

Lieu d’affectation : BUREAU DE ZONE OUEST Conakry

Type de contrat :Fixed Term (FT)

Durée :1 an (renouvelable)

Avis de Vacance n° :VA/2014/NO/007

Date de clôture de la publication : 07 Octobre 2014

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de/de la Spécialiste à la survie NOC du Bureau de zone Ouest, l’Administrateur (trice) est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation du volet santé des projets spécifiques de la Zone Ouest au sein d'un programme sectoriel national.

Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes :

§ Contribuer à la préparation de l'Analyse de la situation en compilant les données, en procédant à l’analyse et à l’évaluation de l'information, et en rédigeant les chapitres de l'Analyse ;

§ Concevoir, préparer, mettre en œuvre, faire le suivi et évaluer le paquet d’interventions relatif à la Survie et au développement de l’enfant dans le bureau de zone de l'UNICEF auquel il est affecté ;

§ Fournir un appui techniquedans la région à laquelle il est affecté notamment dans la collecte de données afin d'assurer leur qualité, leur exhaustivité et leur actualité ;

§ Analyser et évaluer les données et / ou prendre les mesures correctives si nécessaire, pour répondre aux objectifs du programme et projet ;

§ Préparer les documents relatifs au Programme Survie et Développement des enfants pour le Programme Pays en tenant compte des récentes stratégies et politique du secteur Santé/ Nutrition / VIH / SIDA / WASH ainsi que des dernières informations et approches ;

§ Fournir un appui techniqueaux «Directeurs Régionaux de la Santé" (DRS) dans le bureau de zone de l'UNICEF auquel il est affecté pour la préparation des plans de travail annuels et des revues annuelles ;

§ Participer à la mise en œuvre du plan de travail annuel et assurer la conformité avec les objectifs spécifiques assignés ;

§ Fournir un soutien à la section Survie tel que demandé par le Management ;

§ Entreprendre des visites de terrain pour le suivi des programmes, ainsi que conduire des revues périodiques des programmes avec les homologues gouvernementaux et d'autres partenaires ;

§ Identifier les actions et mesures nécessaires pour les ajustements de programme ;

§ Fournir des conseils et une assistance technique aux responsables gouvernementaux et d'autres partenaires dans la planification et la gestion de programme / survie de l'enfant et de l'intervention du paquet de développement ;

§ Assisterles autorités gouvernementales à planifier et organiser des programmes de renforcement de capacités. Identifier les besoins de formation dans le but de renforcer les capacités à tous les niveaux et la durabilité du programme et des projets ;

§ Coordonner avec le personnel des Opérations / Approvisionnements les activités d’assistance en approvisionnement et non approvisionnement assurant une responsabilisation adéquate et opportune de l'UNICEF et du Gouvernement ;

§ Certifier le décaissement des fonds, faire le suivi et soumettre des rapports d'état financier à l’Administrateur senior des programmes ou le Représentant ou au Chef du bureau de zone ;

§ Participer à la collaboration intersectorielle avec les collègues des autres programmes. Aider à l'élaboration d'une communication appropriée et une stratégie d'information pour soutenir et / ou plaider en faveur de l'élaboration du programme, la mobilisation des ressources ;

§ Rédiger des rapports sur l’état du Programme / Projet tel que requis par le Management, les donateurs, la revue du budget, l’analyse du programme, les rapports annuels, etc.

§ Assurer une contribution exacte et opportune en termes d’informations sur le programme dans le système de programme informatisé ainsi que l'établissement de rapports à des fins de suivi et d'évaluation.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre de nationalité guinéenne ;
• Etre titulaire d’un diplôme de Master/Maitrise dans l'un des domaines suivants : Santé publique, Médecine, Nutrition, Sciences sociales, ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle progressive avec responsabilité dans le développement social, la gestion de projets, le suivi et l'évaluation. Une expérience au niveau international serait un atout;
• Disposer les connaissances actuelles sur les questions de développement et des politiques, ainsi que les politiques de programmation et les procédures en matière de coopération internationale pour le développement ;
• Maitrise du français écrit et parlé ;
• La Maitrise de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision et de gestion;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet;

How to apply:

Les dossiers de candidaturedevront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-aprèshttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers de candidaturedevront clairement indiquer le titre du poste« Un (e) Administrateur (trice) à la Survie de l’Enfant» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2014/NO/007 »

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :conakryHR@unicef.org

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S*Les candidatures féminines sont particulièrement encourages.*

Organization: WeWorld Intervita
Country: Benin
Closing date: 31 Oct 2014

Poste: Administrateur Benin

Réf: 2314/ADMINBEN/EST

Localité: Benin, Cotonou - BJ -

Durée: Contrat à durée déterminée (12 mois)

Postuler avant le: 31 octobre 2014

Date d’affectation: au plus tard décembre 2014

WeWorld Intervita est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement reconnue par le Ministère italien des Affaires étrangères, non confessionnelle, non politique et indépendante. Née à Milan en 1999, est engagée en Italie, en Asie, en Afrique et en Amérique latine, en faveur des enfants, des femmes et des communautés locales dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités, pour un développement durable. WeWorld Intervita travaille en réseau avec d'autres organisations de la société civile pour faire entendre la voix des plus faibles dans l'agenda politique italienne et internationale et est présente dans les principaux réseaux de défense des droits des enfants et des femmes. WeWorld Intervita adopte l'approche des droits de l'homme comme base conceptuelle et méthodologique de ses actions. WeWorld Intervita travaille dans sept pays du Sud du monde en collaboration avec des partenaires locaux en appuyant ou mettant en œuvre des projets visant à: protéger les enfants, assurer leur l'accès à l'éducation, garantir leur santé et celle de leurs mères, promouvoir la participation des enfants, l'égalité des sexes et les droits des femmes. L'éducation et la santé sont des priorités, par conséquent, les projets sont basés sur un programme de parrainage à distance, qui est mis en œuvre dans les écoles maternelles et primaires pour les élèves de 4 à 8 ans.

WeWorld Intervita réalise des projets de coopération internationale au Bénin depuis 2008 et est enregistrée dans le Pays depuis janvier 2011 avec son siège à Cotonou. WeWorld Intervita collabore avec quatre partenaires locaux et internationaux dans cinq départements (Atlantique, Ouémé, Plateau, Zou et Collines) avec le but de soutenir les droits des enfants et des femmes en appuyant l’accès à l’école primaire, à la santé de base, aux ressources économiques et à la nourriture.

Objectif : Assurer de façon ponctuelle l’application des procédures administratives et du reporting financier du bureau local de WeWorld Intervita au Bénin et des ces partenaires afin de garantir la traçabilité des flux d'informations financières.

Domaines de responsabilités:

• Gestion administrative et logistique du siège local
• Appui au reporting financier des projets affectés aux partenaires locaux ou gérés directement par WeWorld Intervita.
• Appui à l’élaboration et à la supervision de la planification financière de la stratégie d'intervention dans le pays.

Tâches

Secteur Administration et Reporting

• Appuyer la définition, la planification et la gestion du budget annuel du siège local.
• Gérer les comptes du bureau local, conformément aux procédures et aux délais convenus.
• Assurer l’envoi du reporting financier du siège local au siège central selon le calendrier et les procédures convenus.
• Assurer la centralisation et l’archivage des documents administratifs (contrat, pièces justificatives, etc.)
• Appuyer le Représentant Pays dans l’élaboration et la gestion de budgets relatifs aux propositions des projets à soumettre à des bailleurs de fonds internationaux.
• Appuyer le personnel administratif de WeWorld Intervita ou des partenaires dans la définition / gestion des budgets et dans la rédaction de la documentation (par exemple, les rapports financiers des projets) selon les procédures de WeWorld Intervita.
• Assurer, en conformité avec le siège central, le suivi continu des aspects comptables, administratifs et financiers des projets à travers des visites de terrain et des séances de travail conjointes.
• Superviser et valider le reporting financier des projets (l'équité, l'éligibilité des dépenses et l'exhaustivité de l'information) et, le cas échéant, mettre en place des mesures correctives pour compléter les informations.

Secteur logistique

• Assurer l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement du siège local (achats, stocks, maintenance, etc.), spécialement en ce qui concerne le SAD (= parrainage).
• Assurer l’exécution du processus des achats en conformité avec le règlement de WeWorld Intervita.
• Assurer l’appui logistique nécessaire aux missions sur place de WeWorld Intervita ou de ses consultants.

Qualifications requises

Expérience et connaissances

• Diplôme en disciplines économiques (idéal).
• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'administrateur/ logisticien dans le domaine de la coopération internationale.
• Expérience dans la gestion de projets financés par les principaux donateurs (par exemple, l'UE et l'ONU).
• Compétences linguistiques: excellente connaissance de l’italien (langue maternelle) et du français (parlé et écrit)
• Excellente connaissance des principaux outils informatiques (par exemple MS Office), en particulier Excel.
• Une expérience précédente de coopération internationale en Afrique francophone sera un avantage.

Compétences et capacités

• Capacité à travailler par objectifs et par priorités et une forte aptitude à résoudre les problèmes.
• Grande capacité d'organisation et de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Excellente capacité de planifier et de gérer le temps en relation avec les objectifs confiés.
• Facilité de contact et de relation avec différents types d'interlocuteurs.
• Capacité de assurer le transfert de compétence au personnel (interne et des partenaires).Envoyer sa candidature incluant:
• CV mis à jour
• Lettre de présentation et motivation
• E-mail et téléphone de 3 personnes de référence

Nos recherches de personnel sont ouvertes à tout type de candidature, sans aucune discrimination de nationalité, religion, genre, âge et appartenance politique.

Les seules candidatures contenant l’autorisation au traitement des données personnelles en conformité avec le D.Lgs.196/2003 seront prises en considération.

How to apply:

http://lavoro.intervita.it/candidatura.php?id_an=121699&track=

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Central African Republic
Closing date: 22 Sep 2014

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. (voir : www.coopi.org )

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectifs :

Objectif général : Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Objectifs spécifiques :

Objectif spécifique 1 : Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

Objectif spécifique 2 : Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

Objectif spécifique 3 : Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

Objectif spécifique 4 : Prévention d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds.

Il est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.

Ce poste demande d’être prêts à soutenir : vivre et travailler dans un contexte de stress lié a la situation sécuritaire précaire en RCA.

Responsabilités

Objectif général: Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative pays en RCA.

Résultats attendus :

— Régulière et efficace gestion du service financier de la coordination Pays.

— Correcte application des procédures administratives requise dans les projets et la coordination.

— Un système administratif plus efficient avec un efficace support technique aux collègues et au renforcement technique.

— Réduction d’éventuelles pertes économique pour l’organisation

Activités parallelles:

— Planification et contrôle du budget coordination: Il prépare, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifie périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays. Il contrôle le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité de la coordination pays et vérifie la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets; il contrôle les coûts non déductibles de la coordination et des projets.

— Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: Il supervise les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ; en collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, il identifie périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.

— Gestion administratives une série des projets, dont la coordination est en charge, en particulier le SAD

— Gestion des biens: il vérifie le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays (“CAMELOT” et inventaires). Il vérifie la correcte application des procédures de l'organisation relatives à l'achat des biens et à leur gestion.

— Gestion financière: Il supervise et contrôle la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes; Il gère et supervise les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central; En accord avec le Chef de Mission, il s'active pour garantir le respect des délais pour la réception des financements; En accord avec l'Administrateur de zone du siège central, il propose au Chef de Mission les priorités pour l'échéancier de la présentation des rapports financiers.

— Il assure la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases/éventuelles coordinations de bases et leurs dépenses; Il a la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation.

— Monitorage économique et financier des projets: En collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, il vérifie périodiquement le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.

— Comptes rendus et audits: Il finalise et contrôle les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central; il est responsable de la justesse des comptes rendus et s'assure du correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ; il est responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est responsable de la préparation de l'audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ; il garantit le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

— Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: Il gère et supervise les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination; Il assure la formation des administrateurs des bases /coordination des zones sous la responsabilité de la coordination pays et de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet, coordinateur de zone) et contrôle périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place); Il aide le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel.

— Procédures: il fournit l'aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

— Élaboration et transmission des données: il produit et transmet périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés.

— Archivage documentation administrative : il assure le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l'organisation.

— Relations Institutionnelles: en collaboration avec la coordination pays, il s'occupe des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Note sur la position:

L’Administrateur Pays substitue le coordinateur en cas d'absence de ce dernier dans le pays

Tout autre tache confié dans le cadre du poste et des competences

Exécuter d’autres tâches pour le progrès du Projet, sur demande de la Coordination Pays

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques ;
• Expérience certifiée d’au moins trois ans, mûrie dans le secteur économique-financière, préférablement en réalités plurinationales et/ou opérants à projet.
• Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
• Excellente connaissance logisticien Office
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs.
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles.
• Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée
• Motivation à travailler dans une organisation no gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/948/

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Sep 2014

TITRE DU POSTE: ADMINISTRATEUR PROJET – MALEMBA NKULU (KATANGA - RDC)

Durée du contrat : 6 mois

Basé à: Malemba Nkulu

Projet :Lutte contre les abus des Résolutions1612/1882, y compris les VS et les ENA en territoire de Malemba N'kulu et Prise en charge Intégrée et prévention de la malnutrition aiguë chez les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes dans la zone de santé de Mukanga

Durée du projet : 6 mois

Début : 1 Août 2014

Bailleur : Pooled Fund

Descrizione e requisiti

L’Administrateur sera chargé du suivi administratif des projets de la base de Malemba Nkulu sous la supervision du Responsable du Bureau Administratif Provincial.

Suivi administratif des projets:

1/ Gestion caisse et compte: il/elle assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets.

2/ Gestion comptable: il/elle s'assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant le personnel comptable des projets ou directement, en l'absence de celui-ci.

3/ Gestion administrative : il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. : il/elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets. Il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination sous la supervision du responsable administratif provincial.

4/ Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la gestion correcte des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.

5/ Gestion des biens et stock: Il/elle supervise l’inventaire, le contrôle des entrées et sorties des dépôts, le monitorage des stocks, le rapportage et les outils nécessaires à ceux-ci, la conservation des biens.

6/ Planification et monitorage dépenses: en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du responsable bureau administratif provincial, il/elle effectue la planification financière du projet.

7/ Il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu. Il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

8/ Modifications de contrats et documentation administrative: il/elle collabore avec le chef de projet dans l'élaboration des modifications contractuelles (inclus le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires sous la supervision du responsable administratif provincial

9/ Préparation budget: il/elle collabore à l'écriture du budget pour de nouveaux projets à présenter.

10/ Gestion du personnel: il/elle programme le travail, supervise et forme le personnel comptable— administratif du projet.

11/ Il/elle assurera toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

· Formation : Formation supérieure en gestion (filière financière) de type Ecole de Commerce

· Expérience significative de gestion administrative de projets

· Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion admin

· Compétences et connaissances des procédures de bailleurs de fonds

· Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, SAGA)

· Compétences en gestion des ressources humaines et Capacité à travailler en équipe

· Maîtrise du Français indispensable

COMPLEMENT

· Autonomie

· Diplomatie

· Sens du contact

· Savoir rester impartial et objectif

· Résolution de problème

· Résistance au stress

· Capacité à vivre en collectivité

· Bonne compréhension des situations d’urgence humanitaire

· Sens de l’organisation

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1017/

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Sep 2014

TITRE DU POSTE: ADMINISTRATEUR PROJET – BUNIA (PO - RDC)

Durée du contrat : 6 mois

Basé à: Bunia

Projet :Réponse à l’insécurité alimentaire aux ménages vulnerables, en situation d’urgence sur les axes Gety-Bukuringi/Boga-Tchabi/ses environs au Sud Irumu

Et

Prise en charge Intégrée de la malnutrition aiguë chez les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes dans les zones de santé de Gety et Boga

Durée du projet : 6 mois

Début : 1 Août 2014

Bailleur : Pooled Fund

Descrizione e requisiti

L’Administrateur sera chargé du suivi administratif des projets sous la supervision du Responsable du Bureau Administratif Provincial.

Suivi administratif des projets:

1/ Gestion caisse et compte: il/elle assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets.

2/ Gestion comptable: il/elle s'assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant le personnel comptable des projets ou directement, en l'absence de celui-ci.

3/ Gestion administrative : il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. : il/elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets. Il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination sous la supervision du responsable administratif provincial.

4/ Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la gestion correcte des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.

5/ Gestion des biens et stock: #Il/elle supervise l’inventaire, le contrôle des entrées et sorties des dépôts, le monitorage des stocks, le rapportage et les outils nécessaires à ceux-ci, la conservation des biens.

6/ Planification et monitorage dépenses: en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du responsable bureau administratif provincial, il/elle effectue la planification financière du projet.

7/ Il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu. Il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

8/ Modifications de contrats et documentation administrative: il/elle collabore avec le chef de projet dans l'élaboration des modifications contractuelles (inclus le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires sous la supervision du responsable administratif provincial

9/ Préparation budget: il/elle collabore à l'écriture du budget pour de nouveaux projets à présenter.

10/ Gestion du personnel: il/elle programme le travail, supervise et forme le personnel comptable— administratif du projet.

11/ Il/elle assurera toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

· Formation : Formation supérieure en gestion (filière financière) de type Ecole de Commerce

· Expérience significative de gestion administrative de projets

· Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion admin

· Compétences et connaissances des procédures de bailleurs de fonds

· Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, SAGA)

· Compétences en gestion des ressources humaines et Capacité à travailler en équipe

· Maîtrise du Français indispensable

COMPLEMENT

· Autonomie

· Diplomatie

· Sens du contact

· Savoir rester impartial et objectif

· Résolution de problème

· Résistance au stress

· Capacité à vivre en collectivité

· Bonne compréhension des situations d’urgence humanitaire

· Sens de l’organisation

How to apply:

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1018/