CHARITY JOBS IN AFRICA

Country: Guinea
Closing date: 03 Nov 2014

Nous recherchons pour notre délégation en Guinée, un/e

Chef/fe de projet WASH - Guinée

Entrée en fonction :1^er décembre 2014

Durée :12 mois

Lieux de travail :Kindia, Guinée

Supérieur direct :Chef/fe de délégation

Délai d’envoi des candidatures :Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Conditions :
Contrat salarié de droit suisse,Salaire netmensuel CHF 3155 (2610 Euros) - CHF : 4315 (3565 Euros) selon expérience X13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local. Détails des conditions et avantages.

Contexte d’intervention :

Terre des hommes (Tdh) intervient en Guinée depuis 1987. La Fondation veille à la santé et la nutrition des enfants et des mères et à la protection des enfants le nécessitant. En 2013, plus de 260’000 personnes ont bénéficié de l'action de Tdh.

La Guinée est l’un des pays les plus pauvres au monde. Regorgeant de ressources naturelles, son économie reste pourtant très fragile et le pays est soumis à une forte instabilité politique. La capitale Conakry, victime de l’exode rural, est un lieu de concentration et de développement de la pauvreté. Le sud du pays, la Guinée Forestière, reste un lieu de migration et de transit, dû aux conflits qui ont sévi dans les pays limitrophes. Dans ces deux régions, les droits de l’enfant peinent à être respectés : les systèmes de santé et de protection sont insuffisants et les infrastructures et services de base manquent.

Description générale de la fonction :

Le/la chef/fe de projet est en charge du développement de la stratégie d’intervention et s’assure de la bonne marche du projet dans son pays d’affectation, dans le respect des politiques de Terre des hommes et des stratégies nationales d’intervention afin d’atteindre les résultats attendus dans le cadres du/des projet/s.

Stratégie et politique :

• Contribuer à l’élaboration des stratégies d’intervention et leur mise en œuvre au niveau des équipes projets
• Participer à l'élaboration des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec le chef de délégation, les coordinateurs et le référent thématique : collecter les données et analyser les opportunités et les risques
• Contribuer activement au suivi, à l’évaluation et à la révision de la stratégie de son domaine d'intervention
• Mener des évaluations des besoins en utilisant des outils validés par le siège et identifier les champs d'action prioritaires et possibles pour Tdh dans son secteur d'intervention

Recherche et développement :

• Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d'activité
• En lien avec son référent technique au siège, animer la recherche et explorer les pistes et les modalités de partenariat pour sa mise en œuvre (relations avec les institutions: université, centre de recherches, ONG locale, etc.)

Gestion de personnes/ gestion d’équipe :

• Diriger, conseiller, soutenir et superviser les membres de l'équipe de projets dans la mise en œuvre des projets
• Elaborer avec les Ressources Humaines les descriptions de postes des collaborateurs ainsi que de l'équipe de projet
• Adapter les cahiers des charges du personnel en fonction de l'évolution du/des projet/s et les faire valider par le chef de délégation/coordination
• Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe
• Planifier et suivre les absences/présences des collaborateurs de son équipe (vacances, jours fériés, congés, horaires de travail, absences maladie ou accidents)
• Etablir des feuilles de route en fonction des descriptions de poste des collaborateurs, de l'équipe de projet et les objectifs du projet
• Garantir et soutenir la responsabilisation des équipes nationales dans une dynamique progressive de délégation et de nationalisation des postes de cadres
• Recruter et encadrer ses collaborateurs directs

Développement des compétences :

· Identifier les besoins en formation des membres de son équipe et organiser des actions locales ou internes en collaboration avec le/la coordinateur/trice ou le/la délégué/e itinérant/e ou du responsable de programme du siège

· Planifier et coordonner les appuis formations externes (consultances, siège) pour les équipes en coordination avec le/la coordinateur/trice sectoriel/le

· Contribuer avec le/la coordinateur/trice sectoriel/le à la formation des équipes cadres nationales dans leur responsabilité progressive de gestion du projet et des équipes.

· Explorer au niveau national ou local des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations pour les équipes de Tdh ou au contraire des appuis de formation de la part de Tdh à ces organisations

· Connaitre et promouvoir les guides méthodologiques institutionnels de son secteur auprès des équipes terrains et des partenaires

Budget :

· Participer à l’élaboration des budgets du projets dans le respect des normes en vigueur

· Contrôler et valider les demandes de fonds des membres de son équipe en fonction des ressources disponibles

· Participer à l’examen mensuel du budget ou des rapports réels afin de monitorer en temps opportun les dépenses et orienter les futures dépenses et allocations dans son domaine d'activité

· Valider les demandes des frais de missions des membres des équipes du projet.

· Faire le suivi budgétaire du projet avec le responsable administration et finances de la délégation/base

Recherche de fonds :

· Assurer, en collaboration avec le délégué, le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds représentés sur place

· Participer, en concertation avec le chef/fe de délégation ou la coordination thématique, à l’élaboration et à la présentation de propositions de projets aux bailleurs

Administration / logistique et recouvrement des prestations :

· Respecter et veiller au respect des règlements, des procédures administratives et des logistiques en vigueur

· Evaluer les besoins futurs et assurer les commandes de matériel nécessaires dans les délais

· Valider les demandes d’achats et autres documents logistiques selon la procédure et le niveau d’autorisation

Plaidoyer, représentation :

· Collaborer au développement de plaidoyers relatifs aux missions, aux stratégies de la délégation et aux politiques thématiques

· En accord avec la coordination terrain et/ou le/la chef/fe de délégation, assurer la représentation de Tdh auprès des autorités locales et de toutes coordinations des partenaires présents localement ou au niveau national

· Développer et renforcer les relations et les collaborations avec les acteurs pertinents de son domaine d'activité

· Assurer la présence de Tdh dans les réunions du Cluster thématique dans la région et au niveau national

Information / Publications / Communications / Reporting :

· Collaborer à l'effort de publication de la délégation en collaboration avec la direction programme : stimuler le développement d'outils de communication externe

· Elaborer les rapports d’activités périodiques

· Rédiger, en collaboration avec le chef de délégation les rapports selon les formats et délais exigés par les bailleurs

· Contribuer aux SITREPs

· Rédiger les rapports annuels dans son domaine d'activité

Gestion de cycle de projet / Gestion de projet :

· Planifier et élaborer les propositions de projets en concertation avec le référent thématique et le/la délégué/é itinérant/e sectoriel/le, incluant en particulier la validation de l'impact du projet, sa cohérence, sa couverture, son efficience et son efficacité, sa pérennité, sa pertinence et faisabilité et prendre en compte des problématiques transversales (genre, HIV, environnement, etc.)

· Mettre en place des outils de suivi et d’évaluations mensuelles des activités et monitorer mensuellement les résultats

· En collaboration avec le chef de délégation et le coordinateur le cas échéant, coordonner les besoins des populations cibles afin de réajuster si nécessaire les projets en cours ou d'initier de nouveaux projets et assurer une bonne adéquation des moyens aux besoins.

· Etablir les termes de référence des évaluations en collaboration avec le référent thématique, le chef de délégation et la zone

· Initier et coordonner avec les référents thématiques et le/la délégué/e itinérant/e du siège des capitalisations thématiques du projet

Politique de gestion des risques :

· S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : la Politique de Protection de l’enfance, la politique de sûreté et sécurité, la politique anti-fraude et/ou corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus.

· S’engage à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées.

· S’engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif.

Profil:

Formation : Ingénieur en eau et assainissement ; promotion à l’hygiène ou formation équivalente

Langues: Français et anglais obligatoire ; allemand un atout

Expériences souhaitées :Expertise élevée en Wash et expérience du terrain et des situations d'urgence.

Aptitudes et qualités :

• Bonnes capacités managériales
• Bonne gestion du temps et de la communication
• Capacité de représentation

How to apply:

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception

automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les candidats qui postulent pour un poste à l’étranger ou un poste de cadre en Suisse sont soumis à un test de personnalité, avec restitution par notre psychologue. Notre procédure inclut une prise de références auprès des deux derniers employeurs. Lors de l’engagement, chaque collaborateur doit fournir un extrait de casier judiciaire et signer notre Politique de prévention des abus.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne audépartement RH:rh@tdh.ch

Terre des hommes applique une politique d'égalité des chances entre les femmes et les hommes et encourage vivement les candidatures féminines.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.